ร่างข้อความอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

สิ่งสำคัญ: Copilot ใน Outlook สนับสนุนเฉพาะบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน และบัญชี Microsoft ที่ใช้ outlook.com hotmail.com live.com และ msn.com ที่อยู่อีเมลในขณะนี้ บัญชีอีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลของบริษัทอื่น เช่น Gmail, Yahoo และ iCloud สามารถใช้ Outlook ได้ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ Copilot ได้

Outlook/เว็บใหม่Outlook แบบคลาสสิก Outlook for Mac Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง Copilot ใน Outlook ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

สิ่งสำคัญ: ใน Outlook เวอร์ชันใหม่และเวอร์ชันเว็บของ Outlook ร่างด้วย Copilot ไม่สนับสนุนข้อความที่เขียนในรูปแบบข้อความธรรมดา เมื่อต้องการเขียนข้อความเป็น HTML แทนข้อความธรรมดา ให้ไปที่ การตั้งค่า > จดหมาย > เขียน และ ตอบกลับ เลือก HTML จากรายการดรอปดาวน์

ใน Outlook ใหม่ ให้เลือก หน้าแรก > จดหมายใหม่
เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot จากแถบเครื่องมือเหนืออีเมลเปล่า แล้วเลือก แบบร่าง จากเมนูดรอปดาวน์ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนในแถบเครื่องมือ ให้เลือกไอคอน Copilot หรือ แบบร่างที่มีข้อความ Copilot ในพื้นที่ข้อความอีเมล
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ หรือเลือกและแก้ไขหนึ่งในพร้อมท์ที่แนะนําจากเมนูดรอปดาวน์
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกลูกศร สร้าง Copilot ร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานข้อความ ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในดรอปดาวน์เพื่อปรับเปลี่ยนความยาว โทนเสียง หรือลองใช้พร้อมท์เดิมอีกครั้ง
- ใส่พร้อมท์ใหม่และเลือกลูกศร สร้าง อีกครั้ง
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือก เก็บไว้
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

เคล็ดลับ: เมื่อเลือกข้อความในข้อความอีเมล คลิกที่ปุ่ม Copilot และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อปรับเปลี่ยนการเลือกได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง Copilot ใน Outlook ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ในOutlook คลาสสิก เลือก หน้าแรก > อีเมลใหม่
เลือกไอคอน Copilot จากแถบเครื่องมือ
เลือก แบบร่างที่มี Copilot จากเมนูดรอปดาวน์
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมทราบว่าเราตัดสินใจใช้ไม้ชิงเกิลดินและเดินหน้าเพื่อที่เราจะได้ทันกําหนดเวลา"
เลือก สร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานข้อความ ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
1. เมื่อต้องการสร้างสิ่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย ให้เลือก ปรับ แล้วเลือกเสียงหรือความยาวอื่น
2. เมื่อต้องการแก้ไขพร้อมท์ ให้เลือกข้อความสีน้ำเงินของพร้อมท์ แล้วพิมพ์เนื้อหาใหม่ แล้วเลือกสร้าง
3. เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เลือกสร้างใหม่
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกเก็บไว้
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

หมายเหตุ: Copilot ใน Outlook พร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook for Mac เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น โดยไม่สนับสนุน Outlook แบบดั้งเดิม ดู Outlook for Mac

ใน Outlook for Mac ให้เลือก ข้อความใหม่
เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot จากแถบเครื่องมือ
เลือก ร่างด้วย Copilot จากเมนูดรอปดาวน์
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสําหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในสัปดาห์หน้า!"
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานข้อความ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกสร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
เมื่อต้องการเปลี่ยนน้ำเสียงและความยาวของผลลัพธ์: -ให้เลือก กลาง เพื่อดูรายการตัวเลือก -ให้เลือก สั้น เพื่อเปลี่ยนความยาว
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือก สร้าง อีกครั้ง
เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้เลือกแทรก
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ตัวเลือกเมนู "ร่างด้วย Copilot" ใน Outlook for Mac

ตัวเลือกความยาวและน้ำเสียงเพื่อเลือกเมื่อร่างอีเมลใน Outlook ด้วย Copilot

เลือกเพื่อเก็บ ละทิ้ง สร้างใหม่ หรือเปลี่ยนตัวเลือกน้ำเสียงและความยาวของคุณ

หมายเหตุ: รูปภาพเป็นตัวอย่างสำหรับ iOS แต่คำแนะนำจะใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android

บนแอปพลิเคชัน Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android ของคุณ ให้เลือก จดหมายใหม่
เมื่อต้องการเขียนข้อความใหม่ ให้แตะไอคอน Copilot ในแถบเครื่องมือ เลือกระหว่างร่างด้วย Copilot เพื่อสร้างข้อความตั้งแต่เริ่มต้นหรือการฝึกสอนโดย Copilot เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อความของคุณเอง

เคล็ดลับ: การฝึกสอนโดย Copilot ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณเองด้วยคำแนะนำที่ขับเคลื่อนโดย AI ป้อนอักขระอย่างน้อย 100 ตัวเพื่อให้ Copilot สามารถให้คำติชมที่เกี่ยวข้องได้
ถ้าคุณเลือกร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณลงในกล่อง ตัวอย่างเช่น “แจ้งให้ทีมทราบว่าเราจะดำเนินการตามแผนการตลาดปัจจุบันเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของโครงการ”
แตะลูกศร Copilot จะสร้างข้อความเพื่อให้คุณตรวจสอบ จากนั้นคุณสามารถเลือก ตัวเลือก เพื่อปรับโทนเสียงและความยาวได้ตามความต้องการของคุณ
เลือก เก็บไว้ ถ้าพอใจ ละทิ้ง เพื่อเริ่มต้นใหม่ หรือ สร้างใหม่ เป็นเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถแก้ไขข้อความหรือป้อนคำแนะนำที่กำหนดเองได้โดยตรงในกล่องพร้อมท์ และเลือกสร้างสำหรับแบบร่างที่อัปเดต ทําซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ แล้วแตะ เก็บไว้ เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว
แก้ไขแบบร่างเพิ่มเติมถ้าจําเป็น หรือแตะ ส่ง เพื่อส่งข้อความของคุณ

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์การฝึกสอน ให้เขียนข้อความที่มีอักขระอย่างน้อย 100 ตัว และเลือกการฝึกสอนโดย Copilot ในแถบเครื่องมือ Copilot จะตรวจสอบข้อความของคุณและเสนอคำแนะนำในการปรับแต่งและปรับปรุงข้อความของคุณเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

เขียนกล่องข้อความใน iOS และ Android