คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Outlook

อัปเดตล่าสุด: กันยายน 2024

สิ่งสำคัญ:  Copilot ใน Outlook สนับสนุนเฉพาะบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน และบัญชี Microsoft ที่ใช้ที่อยู่อีเมล outlook.com, hotmail.com, live.com และ msn.com ในขณะนี้ บัญชี Microsoft ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลของบริษัทภายนอก เช่น Gmail, Yahoo หรือ iCloud จะยังคงสามารถใช้ Outlook ได้ แต่จะไม่มีการเข้าถึงฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook

หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้ Copilot ใน Outlook คุณจะต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือ Copilot Pro (บ้าน)

Copilot ใน Outlook ทําอะไรได้บ้าง

Copilot รวมพลังของโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เข้ากับข้อมูล Outlook เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงาน

สรุป: แยกประเด็นสําคัญจากเธรดอีเมลอย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สรุปเธรดอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

ร่างด้วย Copilot: สร้างแบบร่างอีเมลแบบเต็มความยาวจากพร้อมท์ตามบริบทของเธรดและข้อมูลองค์กร เพียงพิมพ์ / เลือก ร่างด้วย Copilot แล้วใส่พร้อมท์ของคุณในกล่องโต้ตอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ร่างข้อความอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

การฝึกสอนโดย Copilot: ให้คำติชมเกี่ยวกับแบบร่างอีเมลโดยการแนะนำการปรับปรุงสำหรับโทนเสียง ความรู้สึก และความชัดเจน ถ้าคุณชอบคำแนะนำที่โค้ชมีให้ คุณสามารถนำไปใช้กับแบบร่างอีเมลได้โดยตรงโดยการเลือกใช้คำแนะนำทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูการฝึกสอนทางอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

แชทกับ Copilot: สนทนาเกี่ยวกับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับองค์กรของคุณและข้อมูลที่พร้อมใช้งานบนเว็บ หน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นข้างหน้าต่าง Outlook ที่มีอยู่ เพื่อให้คุณสามารถโต้ตอบและแชทกับ Copilot ในขณะที่ยังคงใช้ Outlook ต่อไปได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน)

สร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุมจากภายในเธรดอีเมล: Copilot สร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุมสำหรับคุณโดยอ้างอิงจากอีเมล ระบบจะกรอกชื่อการประชุมและกำหนดการให้คุณ และเพิ่มเธรดอีเมลเป็นไฟล์แนบ บุคคลในเธรดอีเมลจะรวมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขคำเชิญ แล้วส่งออกไปได้อย่างรวดเร็ว

ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในอีเมลที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับ ในอีเมลที่มี IRM หรือในอีเมลที่มีป้ายชื่อ MIP บางรายการ สำหรับคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้ Copilot ใน Outlook ให้ดู ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook

เลือกหัวเรื่องด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • สรุปโดย Copilot จะพร้อมใช้งานผ่านปุ่ม สรุป ที่ด้านบนของแต่ละเธรดข้อความ

  • ร่างด้วย Copilot และ การฝึกสอนโดย Copilot จะพร้อมใช้งานจากปุ่ม Copilot ไอคอน Copilot บน Ribbon เมื่อคุณกำลังร่างข้อความ ตัวเลือกเมนูดรอปดาวน์ "ร่างด้วย Copilot" ใน Outlook ใหม่

  • เมื่อต้องการใช้คำแนะนำสำหรับการฝึกสอนโดย Copilot ให้เลือก “ปุ่ม นำไปใช้ทั้งหมด” หลังจากให้คำติชมการฝึกสอนเพื่อเขียนแบบร่างใหม่พร้อมคำติชมที่รวมไว้  สกรีนช็อตของ Outlook ที่เปิดอยู่ โดยเน้นปุ่มนําคําแนะนําไปใช้

  • คุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุมด้วย Copilot ได้โดยการเปิดเธรดอีเมลและใช้ปุ่ม จัดกำหนดการด้วย Copilot บน Ribbon ​​​​​​​ แสดงแถบเครื่องมือ Outlook ที่เน้นปุ่ม “จัดกำหนดการด้วย Copilot”

  • แชทกับ Copilot จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกไอคอน Copilot จากส่วนหัวของการนำทาง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เท่านั้น ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณหรือไปที่ ฉันจะรับ Microsoft Copilot ได้จากที่ใด เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

Copilot ใน Outlook ได้รับการประเมินผ่านการทดสอบด้วยตนเองและแบบอัตโนมัติที่ครอบคลุม การประเมินผลเพิ่มเติมดําเนินการผ่านชุดข้อมูลแบบกําหนดเองสําหรับพร้อมท์ที่ไม่เหมาะสมและเป็นอันตราย (คําถามของผู้ใช้) และการตอบกลับ นอกจากนี้ Copilot ใน Outlook ยังได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่องด้วยคำติชมแบบออนไลน์ของผู้ใช้  

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ Transparency Note สำหรับ Microsoft 365 Copilotเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

สถานการณ์การใช้งาน Copilot ใน Outlook จะพร้อมใช้งานบนกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้เท่านั้น และจะไม่สามารถใช้งานบนกล่องจดหมายเก็บถาวรของผู้ใช้ กล่องจดหมายกลุ่ม หรือกล่องจดหมายที่แชร์และมอบสิทธิ์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง สถานการณ์การใช้งาน Copilot ไม่ได้รับการสนับสนุนบนกล่องจดหมายที่ไม่ได้โฮสต์บน Exchange Online

สถานการณ์การใช้งาน Copilot ใน Outlook ไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัสลับได้ การสนับสนุนจะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้สำหรับอีเมลการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365 ซึ่งคุณสมบัติ ExtractAllowed ถูกตั้งค่าเป็น True วิธีการเข้ารหัสลับอื่นๆ เช่น S/MIME หรือการเข้ารหัสลับคีย์คู่จะไม่ได้รับการสนับสนุนโดยสถานการณ์การใช้งาน Copilot

การแชทกับ Copilot ใน Outlook พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้น และคุณใช้ Outlook สำหรับ Windows ใหม่หรือ Outlook บนเว็บ ขณะนี้ ประสบการณ์การแชทของ Copilot ไม่มีบริบทสำหรับสิ่งใดก็ตามที่คุณอาจเลือกในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook และไม่สามารถค้นหาหรือแยกข้อมูลจากโฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุได้

เช่นเดียวกับเนื้อหาที่สร้างโดย AI เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้น แต่สิ่งสําคัญคือคุณต้องตรวจสอบแก้ไขและตรวจสอบทุกสิ่งที่สร้างขึ้นสําหรับคุณ  

หลายภาษาได้รับการสนับสนุนในสถานการณ์ Copilot คุณภาพซึ่งคาดว่าจะสูงที่สุดนั้นคือภาษาอังกฤษ ส่วนในภาษาอื่นๆ คาดว่าจะปรับปรุงคุณภาพเมื่อเวลาผ่านไป ภาษาและตําแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในอนาคต ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่ภาษาที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับ Microsoft Copilot​​​​​​​

สำหรับ “ร่างด้วย Copilot” คุณสามารถเลือกการตั้งค่าน้ำเสียงและความยาวที่ Copilot ใช้เพื่อสร้างเนื้อหาได้ ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ ร่างข้อความอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของ MicrosoftCopilot สำหรับฝ่ายขายสามารถนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเครื่องมือ CRM หรือ ERP ของตนมาใช้ขณะที่สรุปและร่างอีเมลได้ ใน Outlook Web และ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ในประสบการณ์การใช้งาน ร่างด้วย Copilot และ สรุปด้วย Copilot เพื่อเปิดใช้งานโฟกัสการขายนี้ โฟกัสการขายจะเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับอีเมลที่มีผู้รับภายนอก

Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

เรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีใช้และการเรียนรู้ของ Microsoft Copilot

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน