วิดีโอ: คัดลอกข้อมูลจากExcel

ลองกันเลย!

ใช้ประโยชน์จากการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ การคิวรีที่มีประสิทธิภาพ และความสามารถในการรายงานที่เป็นประโยชน์ใน Access ด้วยการคัดลอกข้อมูลจากExcelสเปรดชีตของคุณ วางข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อให้สําเนาอย่างสะอาดตา

ล้างข้อมูลของคุณ

• ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดมีรหัสพื้นที่ แต่ไม่มีเลขนําหน้าประเทศ ที่อยู่ทั้งหมดมีเมืองและรัฐ แต่ไม่มีประเทศ และทุกราคามีเซ็นต์ แม้ว่าคุณจะแสดงรายการ .00

• เอาหัวเรื่องย่อย แถวสรุปหรือแถวข้อคิดเห็น และแถวว่างออก

  : ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มข้อมูลเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรีและการจัดกลุ่มรายงานของ Access และการหาผลรวม

  ถ้าคุณวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจํานวนคอลัมน์เท่ากันในล.ก.ย. เหมือนกับตาราง Access (อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ ให้ตั้งชื่อและสั่งซื้อคอลัมน์ตามต้องการ)

  : เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะแสดงรายการข้อมูลแต่ละส่วนที่แยกออกมาในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น แยกชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์ต่างๆ และแยกที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางใหม่

1. เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Accessให้เลือก >วาง

3. เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ ให้เลือก ใช่ หรือไม่ใช่

4. ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล

เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่

1. เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูล

3. ที่ส่วนท้ายของตาราง ให้เลือกแถวว่าง

4. เลือกหน้าแรก>วาง>ผนวกการวาง

เมื่อคุณคัดลอกExcelลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณExcelจะไม่เปลี่ยนแปลง

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

ย้ายข้อมูลจากExcelไปยัง Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook