ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint สำหรับเว็บ PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android

หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลดล็อกเนื้อหาของคุณให้กับทุกคน รวมถึงผู้ทุพพลภาพ

PowerPoint มีฟีเจอร์มากมายที่มีอยู่แล้วภายในที่ช่วยให้ผู้ที่มีความสามารถต่างกันสามารถอ่านและเขียนงานนําเสนอได้ ในหัวข้อนี้ คุณจะได้เรียนรู้ ตัวอย่างเช่น วิธีการทํางานกับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณกําลังสร้างงานนําเสนอของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเพื่อให้ผู้คนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังว่ารูปภาพนั้นคืออะไร คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้การออกแบบสไลด์ ฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อเพิ่มความครอบคลุมของสไลด์ของคุณก่อนที่คุณจะแชร์หรือนําเสนอต่อผู้ชมของคุณ

ในหัวข้อนี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างงานนําเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อค้นหาสไลด์ที่อาจมีปัญหาในลำดับการอ่าน

ลองนําทางสไลด์ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบของสไลด์ตามลําดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างจากลําดับที่สิ่งต่างๆ ปรากฏ

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคําแนะนําบนหน้าจอที่สื่อความหมายและแม่นยํา

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในรูปของข้อมูลแบบสแตนด์อโลนหรือไม่ ให้สแกนสไลด์ในงานนําเสนอของคุณแบบมองเห็นได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สร้างข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และเพิ่มคําแนะนําบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เลือก เริ่มต้น การตั้งค่า> > การช่วยสําหรับการเข้าถึง > ตัวกรองสี เปิดสวิตช์ตัวกรอง สี จากนั้นเลือก ระดับสีเทา ดูภาพแต่ละสไลด์ในงานนําเสนอของคุณสําหรับอินสแตนซ์ของรหัสสี

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

คุณยังสามารถค้นหาข้อความในงานนําเสนอของคุณที่อ่านยาก หรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ความคมชัดสูงระหว่างข้อความและพื้นหลังทําให้บุคคลที่มีความบกพร่องทางสายตาหรือตาบอดสีสามารถดูและใช้เนื้อหาได้ง่ายขึ้น

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือมีความบกพร่องด้านการอ่านจะใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนําทาง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอแบบคว่ําหรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องสไลด์และไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง 

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความบกพร่องในความสนใจจะอธิบายว่าเห็นการผสานข้อความหรือบิดเบี้ยว

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ทําให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการได้ยินสามารถเข้าถึงวิดีโอได้

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

สร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ของงานนําเสนอของคุณ

ใส่แท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงลงในไฟล์ PDF ที่คุณสร้างจากงานนําเสนอของคุณ แท็กทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ สามารถอ่านและนําทางในเอกสารได้

คุณยังสามารถบันทึกงานนําเสนอในรูปแบบที่สามารถพอร์ตไปยังโปรแกรมอ่านอักษรเบรลล์ได้

บันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบอื่น

ด้านบนของหน้า 

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ในPowerPoint ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างงานนําเสนอ ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่างการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

สร้างสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทําให้สไลด์ในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ วิดีโอ: สร้างสไลด์ที่มีลําดับการอ่านที่สามารถเข้าถึงได้ และ วิดีโอ: ออกแบบสไลด์สําหรับผู้ที่มีความคล่องตัว

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสไลด์ สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายขึ้น

  1. เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่

  2. ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหาเทมเพลตออนไลน์และธีม ให้พิมพ์ เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ แล้วกด Enter

  3. ในผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม

  4. ในการแสดงตัวอย่างเทมเพลต ให้เลือก สร้าง

ด้านบนของหน้า

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียวในการมีส่วนร่วมคือมีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและไม่ซ้ํากันในแต่ละสไลด์ แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ก็ตาม บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะขึ้นอยู่กับชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อทราบว่าสไลด์ใด

ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกสไลด์มีชื่อเรื่อง สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ชื่อเรื่องสไลด์และขยายส่วน "ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อตั้งชื่อสไลด์"

ด้านบนของหน้า

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

คุณสามารถจัดตําแหน่งชื่อเรื่องนอกสไลด์ได้ ด้วยวิธีนี้ สไลด์จะมีชื่อเรื่องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แต่คุณจะประหยัดพื้นที่บนสไลด์สําหรับเนื้อหาอื่นๆ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ชื่อเรื่องสไลด์และขยายส่วน "วางชื่อเรื่องบนสไลด์ แต่ทําให้ชื่อเรื่องมองไม่เห็น"

ถ้าคุณต้องการซ่อนชื่อเรื่องสไลด์ทั้งหมดหรือหลายรายการ คุณสามารถปรับเปลี่ยนต้นแบบสไลด์ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ชื่อเรื่องสไลด์และขยายส่วน "ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์อย่างเป็นระบบ"

ด้านบนของหน้า

คืนค่าการออกแบบสไลด์

ถ้าคุณย้ายหรือแก้ไขพื้นที่ที่สํารองไว้บนสไลด์ คุณสามารถรีเซ็ตสไลด์เป็นการออกแบบเดิมได้ การจัดรูปแบบทั้งหมด (เช่น ฟอนต์ สี เอฟเฟ็กต์) จะกลับไปยังสิ่งที่ถูกกําหนดในเทมเพลต การคืนค่าการออกแบบอาจช่วยให้คุณค้นหาตัวแทนชื่อเรื่องที่ต้องการชื่อเรื่องที่ไม่ซ้ํากัน

  1. เมื่อต้องการคืนค่าพื้นที่ที่สำรองไว้ทั้งหมดสำหรับสไลด์ที่เลือก บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไลด์ ให้เลือก รีเซ็ต

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

บางคนที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นจะใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านข้อมูลบนสไลด์ เมื่อคุณสร้างสไลด์ การวางวัตถุตามลําดับการอ่านแบบตรรกะเป็นสิ่งสําคัญสําหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทําความเข้าใจสไลด์ 

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน เพื่อตั้งค่าลําดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเนื้อหาของสไลด์ เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านวัตถุตามลําดับที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน 

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลําดับการอ่าน ให้ไปที่ ทําให้สไลด์อ่านง่ายขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างลําดับการอ่าน

ด้านบนของหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งมีพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในถูกออกแบบมาเพื่อให้ลําดับการอ่านเหมือนกันสําหรับบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอและบุคคลที่เห็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ วิดีโอ: ใช้สีและสไตล์ที่สามารถเข้าถึงได้ในสไลด์

  1. บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ปกติ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • ขยายแกลเลอรี ธีม แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการ PowerPoint นําเค้าโครงนี้ไปใช้กับงานนําเสนอโดยอัตโนมัติ

    • เลือก แนวคิดการออกแบบ และเลือกหนึ่งในการออกแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของสไลด์อ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนสไลด์ในแนวนอนบนโทรศัพท์เป็นต้น

  • ใช้ส่วนหัวของตาราง

  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ด้านบนของหน้า 

ใช้ส่วนหัวของตาราง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น “กราฟิก” หรือ “รูป” สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ 

PowerPoint สําหรับพีซีใน Microsoft 365 จะสร้างข้อความแสดงแทนสําหรับรูปถ่าย รูปภาพในคลัง และไอคอนPowerPoint โดยอัตโนมัติโดยใช้บริการอัจฉริยะในระบบคลาวด์ ตรวจสอบข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นสื่อถึงข้อความที่ถูกต้อง ถ้าจําเป็น ให้แก้ไขข้อความ สําหรับแผนภูมิ SmartArt สกรีนช็อต หรือรูปร่าง คุณต้องเพิ่มข้อความแสดงแทนด้วยตนเอง

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆและ วิดีโอ: ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงรูปใน PowerPoint

เคล็ดลับ: 

  • ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดงใต้คํา เมื่อต้องการแก้ไขการสะกด ให้คลิกขวาที่คําแล้วเลือกจากคําอื่นๆ ที่แนะนํา

  • ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน คุณยังสามารถเลือก สร้างคําอธิบายสําหรับฉัน เพื่อให้บริการอัจฉริยะที่ใช้ระบบคลาวด์ Microsoft สร้างคําอธิบายให้คุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเขตข้อมูลข้อความแสดงแทน อย่าลืมลบข้อคิดเห็นใดๆ PowerPoint เพิ่มไว้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น "สร้างคําอธิบายโดยอัตโนมัติ"

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

ด้านบนของหน้า

สร้างข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และเพิ่มคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เคล็ดลับ:  ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปที่ถูกต้องของสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อนั้นสําหรับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในสไลด์

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสไลด์ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความในงานนําเสนอ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์ใน PowerPoint ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์ในงานนําเสนอ หรือ เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน PowerPoint

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

  • ใช้ ธีม Office ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้ หรือ ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบครอบคลุม สี และอื่นๆ

  • ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อวิเคราะห์งานนําเสนอและค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ โดยพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอในข้อความที่มีหรือไม่มีไฮไลต์หรือไฮเปอร์ลิงก์ในรูปร่าง ตาราง หรือ SmartArt ที่มีสีทึบ ซึ่งไม่พบความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอในกรณีอื่นๆ เช่น ข้อความในกล่องข้อความโปร่งใสหรือพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ด้านบนของพื้นหลังสไลด์ หรือปัญหาความคมชัดของสีในเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความ

ด้านบนของหน้า

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint รองรับการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ยังรองรับคําบรรยายทดแทนการได้ยินและคําบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ

ขณะนี้มีเพียง PowerPoint สําหรับWindows เท่านั้นที่สนับสนุนการแทรกและการเล่นคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายที่จัดเก็บในไฟล์ที่แยกต่างหากจากวิดีโอ สําหรับ PowerPoint รุ่นอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น PowerPoint สำหรับ macOS หรือรุ่นสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) คําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน PowerPoint

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสําหรับคําอธิบายภาพและคําบรรยายจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบมีการตั้งค่าเพื่อปรับวิธีการแสดงคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ชนิดไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ PowerPoint สนับสนุน

คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงอื่นจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม นอกจากนี้ เมื่อ เปลี่ยนงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย หรือแทร็กเสียงอื่นในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก 

เมื่อต้องการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ด้วยวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงพร้อมคําอธิบายวิดีโอ ถ้าจําเป็น สําหรับผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนายังมีคําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยายทดแทนการได้ยินในวงดนตรี คําอธิบายภาพแบบเปิด หรือคําบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint 

ด้านบนของหน้า

บันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบอื่น

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ง่ายโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอหรือพอร์ตไปยังโปรแกรมอ่านอักษรเบรลล์ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ วิดีโอ: บันทึกงานนําเสนอในรูปแบบอื่น หรือ สร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ ก่อนที่จะแปลงงานนําเสนอเป็นรูปแบบอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและแก้ไขปัญหาที่รายงานทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่องานนําเสนอของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสไลด์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมผู้บรรยายมาพร้อมกับ Windows คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น

  1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

  2. กด F6 จนกว่าโฟกัส จะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ําเงิน บนพื้นที่เนื้อหาสไลด์

  3. กดแป้น Tab เพื่อนําทางองค์ประกอบภายในสไลด์และแก้ไขลําดับการนําทางถ้าจําเป็น เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเนื้อหาสไลด์ ให้กด Esc หรือ F6

  4. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมเซสชัน PowerPoint Live ใน Microsoft Teams 

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ไฟล์คำบรรยายทดแทนการได้ยินที่สนับสนุนโดย PowerPoint

ในหัวข้อนี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างงานนําเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

หลีกเลี่ยงปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป เช่น ไม่มีข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) และสีที่มีความคมชัดต่ํา

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ทําให้ทุกคนอ่านสไลด์ของคุณได้ง่าย

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

เมื่อสร้างสไลด์ใหม่ ให้ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่ภายใน

เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าลําดับการอ่านใช้งานได้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อค้นหาสไลด์ที่อาจมีปัญหาในลำดับการอ่าน

เพื่อให้แน่ใจได้ว่าทุกคนอ่านเนื้อหาในลำดับที่คุณต้องการ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบลำดับการอ่าน

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

สแกนสไลด์ในงานนําเสนอของคุณแบบมองเห็นได้

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

คุณยังสามารถค้นหาข้อความบนสไลด์ของคุณที่อ่านยาก หรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างข้อความและพื้นหลัง เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถดูและใช้เนื้อหาได้

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือมีความบกพร่องด้านการอ่านจะใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนําทาง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอแบบคว่ําหรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องสไลด์และไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ทําให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการได้ยินสามารถเข้าถึงวิดีโอได้

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

ด้านบนของหน้า 

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่างการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ในตัวที่มีพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในถูกออกแบบมาเพื่อให้ลําดับการอ่านเหมือนกันสําหรับบุคคลที่เห็นและบุคคลที่ใช้เทคโนโลยี เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เคล็ดลับ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณกําลังสร้างสไลด์สําหรับผู้ที่มีความพิการทางสายตา ให้ไปที่ ออกแบบสไลด์สําหรับผู้ที่มีความพิการทางสายตา

  1. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายแกลเลอรีธีม แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการ PowerPoint นําเค้าโครงไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอโดยอัตโนมัติ แกลเลอรีธีมสําหรับการเลือกเค้าโครงที่สามารถเข้าถึงได้ใน PowerPoint for Mac

ด้านบนของหน้า

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสไลด์ สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายขึ้น

  1. เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่จากเทมเพลต

  2. ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ให้พิมพ์ เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ แล้วกด Return

  3. ในผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม

    เคล็ดลับ: 

    • พื้นหลังสีขาวจะดีกว่าสําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการรับรู้เช่นความผิดปกติในการอ่าน

    • เลือกเทมเพลตและธีมที่มีฟอนต์ Sans Serif ที่มีขนาด 18 พอยต์หรือใหญ่กว่า

    • ค้นหาพื้นหลังสีทึบที่มีสีข้อความตัดกัน

ด้านบนของหน้า 

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียวในการมีส่วนร่วมคือมีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและไม่ซ้ํากันในแต่ละสไลด์ แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ก็ตาม บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะขึ้นอยู่กับชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อทราบว่าสไลด์ใด

ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสไลด์มีชื่อเรื่อง สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ ชื่อเรื่องสไลด์ และขยายส่วน "ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อตั้งชื่อสไลด์"

เคล็ดลับ: ถ้าคุณย้ายหรือแก้ไขพื้นที่ที่สํารองไว้บนสไลด์ คุณสามารถรีเซ็ตสไลด์เป็นการออกแบบเดิมได้ การจัดรูปแบบทั้งหมด (เช่น ฟอนต์ สี เอฟเฟ็กต์) จะกลับไปยังสิ่งที่ถูกกําหนดในเทมเพลต การคืนค่าการออกแบบเดิมอาจช่วยให้คุณค้นหาตัวแทนชื่อเรื่องที่ต้องการชื่อเรื่องที่ไม่ซ้ํากัน เมื่อต้องการคืนค่าพื้นที่ที่สำรองไว้ทั้งหมดสำหรับสไลด์ที่เลือก บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รีเซ็ต

ด้านบนของหน้า 

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

คุณสามารถจัดตําแหน่งชื่อเรื่องนอกสไลด์ได้ ด้วยวิธีนี้ สไลด์จะมีชื่อเรื่องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แต่คุณจะประหยัดพื้นที่บนสไลด์สําหรับเนื้อหาอื่นๆ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ ชื่อเรื่องสไลด์และขยายส่วน "ใส่ชื่อเรื่องบนสไลด์ แต่ทําให้ชื่อเรื่องมองไม่เห็น"

ถ้าคุณต้องการซ่อนชื่อเรื่องสไลด์ทั้งหมดหรือหลายรายการ คุณสามารถปรับเปลี่ยนต้นแบบสไลด์ได้ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ ตั้งชื่อสไลด์ และขยายส่วน "ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์อย่างเป็นระบบ"

ด้านบนของหน้า 

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

เมื่อบุคคลที่สามารถดูอ่านสไลด์ ได้ พวกเขามักจะอ่านสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความหรือรูปภาพ ตามลําดับที่องค์ประกอบปรากฏบนสไลด์ ในทางตรงกันข้าม โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบบนสไลด์ตามลําดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างจากลําดับที่สิ่งต่างๆ ปรากฏ

ใช้ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก เพื่อตั้งค่าลําดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านเนื้อหาของสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านวัตถุในลําดับย้อนกลับที่แสดงในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่มีลําดับการอ่านที่มีปัญหา ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก จัดเรียง

  2. ในเมนู จัดเรียง ให้เลือก บานหน้าต่างการเลือก

  3. ใน บานหน้าต่างการเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการอ่าน ให้ลากแล้วปล่อยรายการลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่

ด้านบนของหน้า 

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง 

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้ฟีเจอร์หรือแอปการขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้แบบอักษรมีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของสไลด์สามารถอ่านได้ง่ายด้วยฟีเจอร์การขยาย เช่น การซูม ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนสไลด์ในแนวนอนบนโทรศัพท์เป็นต้น

  • ใช้ส่วนหัวของตาราง

  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสไลด์ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ 

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว ถูกเลือกบนแท็บ ออกแบบตาราง ใน PowerPoint for Mac

  3. พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

ด้านบนของหน้า 

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น “กราฟิก” หรือ “รูป” สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เคล็ดลับ: 

  • สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

  • ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดงใต้คํา เมื่อต้องการแก้ไขการสะกด ให้เลือกและคลิกขวาที่คํา แล้วเลือกตัวเลือกจากตัวเลือกที่แนะนํา

  • ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน คุณยังสามารถเลือก สร้างคําอธิบายสําหรับฉัน เพื่อให้บริการอัจฉริยะที่ให้บริการระบบคลาวด์Microsoft สร้างคําอธิบายให้คุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเขตข้อมูลข้อความแสดงแทน อย่าลืมลบข้อคิดเห็นใดๆ PowerPoint เพิ่มไว้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น "สร้างคําอธิบายโดยอัตโนมัติ"

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า 

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสไลด์ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความในงานนําเสนอ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์ใน PowerPoint ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์ในงานนําเสนอ 

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า 

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

  • ใช้ธีมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้ หรือ ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบครอบคลุม สี และอื่นๆ

  • ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อวิเคราะห์งานนําเสนอและค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ โดยพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอในข้อความที่มีหรือไม่มีไฮไลต์หรือไฮเปอร์ลิงก์ในรูปร่าง ตาราง หรือ SmartArt ที่มีสีทึบ ซึ่งไม่พบความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอในกรณีอื่นๆ เช่น ข้อความในกล่องข้อความโปร่งใสหรือพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ด้านบนของพื้นหลังสไลด์ หรือปัญหาความคมชัดของสีในเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความ

ด้านบนของหน้า 

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้ 

ผู้ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่ม จัดชิดซ้าย บน Ribbon ใน PowerPoint for Mac (จัดชิดซ้าย)

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

  1. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบน Ribbon ใน PowerPoint for Mac (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ ปุ่ม ลําดับเลข บน Ribbon ใน PowerPoint for Mac (ลําดับเลข)

  3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสําหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขแต่ละรายการในรายการ

ด้านบนของหน้า 

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint รองรับการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ยังรองรับคําบรรยายทดแทนการได้ยินและคําบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ

คําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายที่เก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสําหรับคําอธิบายภาพและคําบรรยายจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบมีการตั้งค่าเพื่อปรับวิธีการแสดงคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ชนิดไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ PowerPoint สนับสนุน

คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงอื่นจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับสื่อให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้ ให้ไปที่ส่วน "ปรับสื่อให้เหมาะสมในงานนําเสนอของคุณเพื่อความเข้ากันได้" ใน คุณกําลังมีปัญหาในการเล่นวิดีโอหรือเสียงใช่หรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อ เปลี่ยนงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย หรือแทร็กเสียงอื่นในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คําอธิบายภาพทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงหลายแทร็กที่ฝังอยู่ในวิดีโอจะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ บันทึกสื่อที่ฝังจากงานนําเสนอ (เสียงหรือวิดีโอ)

เมื่อต้องการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ด้วยวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงพร้อมคําอธิบายวิดีโอ ถ้าจําเป็น สําหรับผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนายังมีคําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยายทดแทนการได้ยินในวงดนตรี คําอธิบายภาพแบบเปิด หรือคําบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสไลด์ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่องานนําเสนอของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสไลด์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น VoiceOver VoiceOver มาพร้อมกับ macOS ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น

  1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่ม VoiceOver ให้กด Command+F5

  2. กด F6 จนกว่าโฟกัส ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีดําจะอยู่บนพื้นที่เนื้อหาสไลด์

  3. กดแป้น Tab เพื่อนําทางองค์ประกอบภายในสไลด์และแก้ไขลําดับการนําทางถ้าจําเป็น เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเนื้อหาสไลด์ ให้กด Esc หรือ F6

  4. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจาก VoiceOver ให้กด Command+F5

ด้านบนของหน้า 

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมเซสชัน PowerPoint Live ใน Microsoft Teams 

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างงานนําเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบของสไลด์ตามลําดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างจากลําดับที่สิ่งต่างๆ ปรากฏ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือมีความบกพร่องด้านการอ่านจะใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนําทาง

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง 

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและแม่นยํา

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์

ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนสไลด์ (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการที่มีอยู่แล้วภายใน

จัดระเบียบและจัดโครงสร้างข้อมูลในสไลด์ของคุณให้เป็นหน่วยเล็กๆ ซึ่งง่ายต่อการอ่าน นําทาง และเลื่อนผ่าน

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทําให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการได้ยินสามารถเข้าถึงวิดีโอได้

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

ด้านบนของหน้า 

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งมีพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในถูกออกแบบมาเพื่อให้ลําดับการอ่านเหมือนกันสําหรับบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอและบุคคลที่เห็น

  1. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  2. เลือก หน้าแรก > ดีไซน์

  3. เลือก ธีม แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการ

เมนูธีมใน PowerPoint สําหรับ iOS

ด้านบนของหน้า 

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียวในการมีส่วนร่วมคือมีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและไม่ซ้ํากันในแต่ละสไลด์ แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ก็ตาม บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะขึ้นอยู่กับชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อทราบว่าสไลด์ใด ด้วยชื่อเรื่องที่สื่อความหมายในแต่ละสไลด์ ทุกคนสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องสไลด์และไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

  1. บนสไลด์ ให้เลือกตัวแทนชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง

  2. ไปยังแต่ละสไลด์ในงานนําเสนอของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสไลด์มีชื่อเรื่อง

ด้านบนของหน้า

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์ 

คุณสามารถจัดตําแหน่งชื่อเรื่องนอกสไลด์ได้ ด้วยวิธีนี้ สไลด์จะมีชื่อเรื่องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แต่คุณจะประหยัดพื้นที่บนสไลด์สําหรับเนื้อหาอื่นๆ

  1. บนสไลด์ ให้แตะองค์ประกอบชื่อเรื่องค้างไว้

  2. ลากองค์ประกอบชื่อเรื่องภายนอกขอบเขตสไลด์ แล้วยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอเพื่อวางองค์ประกอบออกจากสไลด์

ตัวอย่างของตัวแทนชื่อเรื่องที่วางอยู่นอกเส้นขอบสไลด์ใน PowerPoint สําหรับ iOS

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง 

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของสไลด์อ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนสไลด์ในแนวนอนบนโทรศัพท์เป็นต้น

  • ใช้ส่วนหัวของตาราง

  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของสไลด์ของคุณ

ด้านบนของหน้า 

ใช้ส่วนหัวของตาราง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ 

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. เลือก ตัวเลือกสไตล์ แล้วเลือก แถวส่วนหัว

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

เมนูส่วนหัวของตารางใน PowerPoint สําหรับ iOS

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น “กราฟิก” หรือ “รูป” สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ

  1. เลือกภาพ เช่น รูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูการจัดรูปแบบสําหรับภาพ ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับภาพ

กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน ใน PowerPoint สําหรับ iOS

ด้านบนของหน้า

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นพวกเขาจึงทราบว่าไม่ได้พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ 

  1. เลือกภาพ เช่น รูปภาพหรือแผนภูมิ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูการจัดรูปแบบสําหรับภาพ ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. เปิดสวิตช์ ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

ตัวเลือก ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง ถูกเลือกในกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน ใน PowerPoint สําหรับ iOS

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสไลด์ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความในงานนําเสนอ 

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ 

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกชนิดฟอนต์ปัจจุบันเพื่อเปิดเมนูฟอนต์ แล้วเลือกชนิดฟอนต์ที่คุณต้องการหรือปรับขนาดฟอนต์ตามที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

ใช้ ธีมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบครอบคลุม สี และอื่นๆ

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สีฟอนต์ แล้วเลือกสีฟอนต์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้ 

ผู้ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่ม จัดชิดซ้าย ใน PowerPoint for iOS (จัดชิดซ้าย)

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้ 

เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ 

  1. บนสไลด์ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(แสดง Ribbon)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขรายการแรกในรายการ แล้วเลือก ย้อนกลับ บนแป้นพิมพ์บนหน้าจอ ข้อมูลในรายการใหม่จะถูกเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับข้อมูลในรายการแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

ด้านบนของหน้า

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint รองรับการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ยังรองรับคําบรรยายทดแทนการได้ยินและคําบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ

คําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายที่เก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสําหรับคําอธิบายภาพและคําบรรยายจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบมีการตั้งค่าเพื่อปรับวิธีการแสดงคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ชนิดไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ PowerPoint สนับสนุน

คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงอื่นจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับสื่อให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้ ให้ไปที่ส่วน "ปรับสื่อให้เหมาะสมในงานนําเสนอของคุณเพื่อความเข้ากันได้" ใน คุณกําลังมีปัญหาในการเล่นวิดีโอหรือเสียงใช่หรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อ เปลี่ยนงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย หรือแทร็กเสียงอื่นในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คําอธิบายภาพทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงหลายแทร็กที่ฝังอยู่ในวิดีโอจะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ บันทึกสื่อที่ฝังจากงานนําเสนอ (เสียงหรือวิดีโอ)

เมื่อต้องการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ด้วยวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงพร้อมคําอธิบายวิดีโอ ถ้าจําเป็น สําหรับผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนายังมีคําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยายทดแทนการได้ยินในวงดนตรี คําอธิบายภาพแบบเปิด หรือคําบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของสไลด์ของคุณ

เมื่อสไลด์ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้:

  • สลับไปยัง PowerPoint เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  • ในPowerPoint สําหรับแอป iOS คุณสามารถลองนําทางสไลด์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน VoiceOver VoiceOver มาพร้อมกับ iOS ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น

    1. เมื่อต้องการเปิด VoiceOver ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วเปิดสวิตช์ VoiceOver

      • กดปุ่มเปิด/ปิดเครื่องของอุปกรณ์ของคุณสามครั้ง

    2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาในสไลด์ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา ปรับเปลี่ยนลําดับการอ่านขององค์ประกอบบนสไลด์ถ้าจําเป็น

      เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกรายการที่อยู่ในโฟกัสเมื่อ VoiceOver เปิดอยู่ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

    3. เมื่อต้องการปิด VoiceOver ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วปิดสวิตช์ VoiceOver

      • กดปุ่มเปิด/ปิดเครื่องของอุปกรณ์ของคุณสามครั้ง

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างงานนําเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบของสไลด์ตามลําดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างจากลําดับที่สิ่งต่างๆ ปรากฏ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือมีความบกพร่องด้านการอ่านจะใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนําทาง

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

รวมข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) กับภาพทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพ เช่น รูปภาพและรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและแม่นยํา

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์

ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนสไลด์ (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการที่มีอยู่แล้วภายใน

จัดระเบียบและจัดโครงสร้างข้อมูลในสไลด์ของคุณให้เป็นหน่วยเล็กๆ ซึ่งง่ายต่อการอ่าน นําทาง และเลื่อนผ่าน

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทําให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการได้ยินสามารถเข้าถึงวิดีโอได้

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

ด้านบนของหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งมีพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในถูกออกแบบมาเพื่อให้ลําดับการอ่านเหมือนกันสําหรับบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอและบุคคลที่เห็น 

  1. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  2. เลือก หน้าแรก > ดีไซน์

  3. เลือก ธีม แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการ

เมนู ธีม ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า 

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์ 

ขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียวในการมีส่วนร่วมคือมีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและไม่ซ้ํากันในแต่ละสไลด์ แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ก็ตาม บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะขึ้นอยู่กับชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อทราบว่าสไลด์ใด ด้วยชื่อเรื่องที่สื่อความหมายในแต่ละสไลด์ ทุกคนสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องสไลด์และไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว 

  1. บนสไลด์ ให้เลือกตัวแทนชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง

  2. ไปยังแต่ละสไลด์ในงานนําเสนอของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสไลด์มีชื่อเรื่อง

ด้านบนของหน้า 

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์ 

คุณสามารถจัดตําแหน่งชื่อเรื่องนอกสไลด์ได้ ด้วยวิธีนี้ สไลด์จะมีชื่อเรื่องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แต่คุณจะประหยัดพื้นที่บนสไลด์สําหรับเนื้อหาอื่นๆ

  1. บนสไลด์ ให้แตะองค์ประกอบชื่อเรื่องค้างไว้

  2. ลากองค์ประกอบชื่อเรื่องภายนอกขอบเขตสไลด์ แล้วยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอเพื่อวางองค์ประกอบออกจากสไลด์

ตัวอย่างของตัวแทนชื่อเรื่องที่วางอยู่นอกเส้นขอบสไลด์ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า 

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของสไลด์อ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนสไลด์ในแนวนอนบนโทรศัพท์เป็นต้น

  • ใช้ส่วนหัวของตาราง

  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของสไลด์ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลือก ตัวเลือกสไตล์ แล้วเลือก แถวส่วนหัว

  4. ในตาราง ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

    กล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว ถูกเลือกในเมนู ตัวเลือกสไตล์ ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า 

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น “กราฟิก” หรือ “รูป” สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ

  1. บนสไลด์ ให้เลือกภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บที่เกี่ยวข้อง เช่น รูปภาพ หรือ รูปร่าง ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับภาพ

กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า 

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นพวกเขาจึงทราบว่าไม่ได้พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ 

  1. เลือกภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูการจัดรูปแบบสําหรับภาพ ให้เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง

กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน แสดงกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง ถูกเลือกไว้ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า 

ใช้รูปแบบและสีของข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสไลด์ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความในงานนําเสนอ

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ 

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดฟอนต์ ให้เลือกชนิดฟอนต์ปัจจุบันเพื่อเปิดเมนู ฟอนต์ แล้วเลือกชนิดฟอนต์ที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการปรับขนาดฟอนต์ ให้เลือกขนาดฟอนต์ปัจจุบัน แล้วเลือกขนาดฟอนต์ใหม่

      เมนู ฟอนต์ ใน PowerPoint for Android

ด้านบนของหน้า

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

ใช้ธีมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่าน แบบครอบคลุม สี และอื่นๆ

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้ขยายเมนู สีฟอนต์ แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า 

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ผู้ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่ม จัดชิดซ้าย ใน PowerPoint for Android (จัดชิดซ้าย)

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้ 

เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ 

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือก ปุ่มสําหรับเข้าถึงโหมดการแก้ไขในแอป PowerPoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขแรกในรายการ แล้วเลือก ปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ Android (Enter) บนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ข้อมูลในรายการใหม่จะถูกเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับข้อมูลในรายการแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

ด้านบนของหน้า 

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint รองรับการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ยังรองรับคําบรรยายทดแทนการได้ยินและคําบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ

คําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายที่เก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสําหรับคําอธิบายภาพและคําบรรยายจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบมีการตั้งค่าเพื่อปรับวิธีการแสดงคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ชนิดไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ PowerPoint สนับสนุน

คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงอื่นจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับสื่อให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้ ให้ไปที่ส่วน "ปรับสื่อให้เหมาะสมในงานนําเสนอของคุณเพื่อความเข้ากันได้" ใน คุณกําลังมีปัญหาในการเล่นวิดีโอหรือเสียงใช่หรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อ เปลี่ยนงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย หรือแทร็กเสียงอื่นในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คําอธิบายภาพทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงหลายแทร็กที่ฝังอยู่ในวิดีโอจะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ บันทึกสื่อที่ฝังจากงานนําเสนอ (เสียงหรือวิดีโอ)

เมื่อต้องการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ด้วยวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงพร้อมคําอธิบายวิดีโอ ถ้าจําเป็น สําหรับผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนายังมีคําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยายทดแทนการได้ยินในวงดนตรี คําอธิบายภาพแบบเปิด หรือคําบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของสไลด์ของคุณ 

เมื่อสไลด์ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้:

  • สลับไปยัง PowerPoint เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  • ในPowerPoint สําหรับแอป Android คุณสามารถลองนําทางสไลด์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน TalkBack TalkBack มาพร้อมกับ Android ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น

    1. เมื่อต้องการเปิด TalkBack ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > TalkBack แล้วเปิด สวิตช์ใช้บริการ

      • กดปุ่มปรับระดับเสียงของอุปกรณ์ของคุณค้างไว้จนกว่าอุปกรณ์จะสั่น

    2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาในสไลด์ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา ปรับเปลี่ยนลําดับการอ่านขององค์ประกอบบนสไลด์ถ้าจําเป็น

      เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกรายการที่อยู่ในโฟกัสเมื่อ TalkBack เปิดอยู่ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

    3. เมื่อต้องการปิด TalkBack ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > TalkBack แล้วปิดสวิตช์ ใช้บริการ

      • กดปุ่มปรับระดับเสียงของอุปกรณ์ของคุณค้างไว้จนกว่าอุปกรณ์จะสั่น

ด้านบนของหน้า 

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้งานนําเสนอPowerPoint สำหรับเว็บ สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับเว็บ ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

หลีกเลี่ยงปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป เช่น ไม่มีข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) และสีที่มีความคมชัดต่ํา

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ทําให้ทุกคนอ่านสไลด์ของคุณได้ง่าย

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายใน

เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าลําดับการอ่านใช้งานได้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือมีความบกพร่องด้านการอ่านจะใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนําทาง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอแบบคว่ําหรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องสไลด์และไปยังสไลด์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อค้นหาสไลด์ที่อาจมีปัญหาในลำดับการอ่าน

เพื่อให้แน่ใจได้ว่าทุกคนอ่านเนื้อหาในลำดับที่คุณต้องการ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบลำดับการอ่าน

ใช้ลําดับการอ่านที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับเนื้อหาของสไลด์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

สแกนสไลด์ในงานนําเสนอของคุณแบบมองเห็นได้

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

คุณยังสามารถค้นหาข้อความบนสไลด์ของคุณที่อ่านยาก หรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างข้อความและพื้นหลัง เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถดูและใช้เนื้อหาได้

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์

ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการที่มีอยู่แล้วภายใน

จัดระเบียบและจัดโครงสร้างข้อมูลในสไลด์ของคุณให้เป็นหน่วยเล็กๆ ซึ่งง่ายต่อการอ่าน นําทาง และเลื่อนผ่าน

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทําให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการได้ยินสามารถเข้าถึงวิดีโอได้

โดยปกติคําบรรยายจะมีบทสนทนา (หรือการแปล) ของบทสนทนา

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คําอธิบายวิดีโอหมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน 

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่างการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบรวม สี และอื่นๆ

PowerPoint สำหรับเว็บ มีการออกแบบสไลด์ในตัวที่มีพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในถูกออกแบบมาเพื่อให้ลําดับการอ่านเหมือนกันสําหรับบุคคลที่เห็นและบุคคลที่ใช้เทคโนโลยี เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เคล็ดลับ:  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณกําลังสร้างสไลด์สําหรับผู้ที่มีความพิการทางสายตา ให้ไปที่ ออกแบบสไลด์สําหรับผู้ที่มีความพิการทางสายตา

  1. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายเมนู ธีม แล้วเลือกการออกแบบที่คุณต้องการ เมนู ธีม ที่ขยายใน PowerPoint สําหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า

ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสไลด์ สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายขึ้น

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ ตัวอย่างเทมเพลต PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้

  2. บนหน้า ตัวอย่างเทมเพลต PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้ ให้เลือก ดาวน์โหลด ตัวอย่างเทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ

  3. เปิดตัวอย่างในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบของPowerPoint เลือกการออกแบบสไลด์ที่เหมาะสม และบันทึก

  4. เปิด PowerPoint สำหรับเว็บ ในเบราว์เซอร์ของคุณ เปิดการออกแบบที่เลือก และสร้างงานนําเสนอของคุณ

ด้านบนของหน้า

ใส่ชื่อเรื่องให้กับทุกสไลด์

ขั้นตอนง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียวในการมีส่วนร่วมคือมีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและไม่ซ้ํากันในแต่ละสไลด์ แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ก็ตาม บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะขึ้นอยู่กับชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อทราบว่าสไลด์ใด

ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสไลด์มีชื่อเรื่อง สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ส่วน "ใช้ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อตั้งชื่อสไลด์" ใน ชื่อเรื่องสไลด์

ด้านบนของหน้า

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

คุณสามารถจัดตําแหน่งชื่อเรื่องนอกสไลด์ได้ ด้วยวิธีนี้ สไลด์จะมีชื่อเรื่องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แต่คุณจะประหยัดพื้นที่บนสไลด์สําหรับเนื้อหาอื่นๆ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ไปที่ส่วน "ใส่ชื่อเรื่องบนสไลด์ แต่ทําให้ชื่อเรื่องมองไม่เห็น" ใน ชื่อเรื่องสไลด์

ด้านบนของหน้า

ใช้ลําดับการอ่านที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับเนื้อหาของสไลด์

เมื่อบุคคลที่สามารถดูอ่านสไลด์ ได้ พวกเขามักจะอ่านสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความหรือรูปภาพ ตามลําดับที่องค์ประกอบปรากฏบนสไลด์ ในทางตรงกันข้าม โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบบนสไลด์ตามลําดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างจากลําดับที่สิ่งต่างๆ ปรากฏ

ใช้ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก เพื่อตั้งค่าลําดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านเนื้อหาของสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านวัตถุในลําดับย้อนกลับที่แสดงในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่มีลําดับการอ่านที่มีปัญหา ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก จัดเรียง > บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

  2. ใน บานหน้าต่างการเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการอ่าน ให้ลากแล้วปล่อยรายการลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ บานหน้าต่างส่วนที่เลือกสําหรับการจัดเรียงวัตถุในสไลด์ใน PowerPoint สําหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง 

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของสไลด์อ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนสไลด์ในแนวนอนบนโทรศัพท์เป็นต้น

  • ใช้ส่วนหัวของตาราง

  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสไลด์ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือก ออกแบบตาราง

  3. เลือก แถวส่วนหัว แล้วพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง ปุ่ม แถวส่วนหัว ที่เลือกใน PowerPoint สําหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า 

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น “กราฟิก” หรือ “รูป” สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ 

เคล็ดลับ: 

  • สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

  • ในเขตข้อมูลคําอธิบายข้อความแสดงแทน ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดงใต้คํา

  • ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ของภาพ คุณยังสามารถเลือก สร้างคําอธิบายให้ฉัน เพื่อให้บริการอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์Microsoft สร้างคําอธิบายให้คุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเขตข้อมูลข้อความแสดงแทน อย่าลืมลบข้อคิดเห็นใดๆPowerPoint เพิ่มไว้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น "สร้างคําอธิบายโดยอัตโนมัติ"

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก ข้อความแสดงแทน...

      • เลือกรูปภาพ เลือก รูปภาพ > ข้อความแสดงแทน

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt ให้เลือกกราฟิก SmartArt แล้วเลือก SmartArt > ข้อความแสดงแทน

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือวิดีโอแบบฝังตัว ให้เลือกรูปร่างหรือวิดีโอ แล้วเลือก รูปร่าง > ข้อความแสดงแทน

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือก เค้าโครงตาราง > ข้อความแสดงแทน

  2. สําหรับรูปภาพ ให้พิมพ์คําอธิบาย สําหรับกราฟิก SmartArt รูปร่าง วิดีโอ และตาราง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบาย

บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนรูปภาพใน PowerPoint สําหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า 

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสไลด์ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความในงานนําเสนอ

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบหรือสีของฟอนต์ ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ ตัวอย่างเช่น ฟอนต์ชนิดอื่นหรือสีอื่น

ตัวเลือกในเมนู ฟอนต์ บน Ribbon ใน PowerPoint สําหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า 

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า 

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ข้อความในงานนําเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

  • ใช้ธีมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้เทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถเข้าถึงได้ หรือ ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับลําดับการอ่านแบบครอบคลุม สี และอื่นๆ

  • ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อวิเคราะห์งานนําเสนอและค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ โดยพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอในข้อความที่มีหรือไม่มีไฮไลต์หรือไฮเปอร์ลิงก์ในรูปร่าง ตาราง หรือ SmartArt ที่มีสีทึบ ซึ่งไม่พบความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอในกรณีอื่นๆ เช่น ข้อความในกล่องข้อความโปร่งใสหรือพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ด้านบนของพื้นหลังสไลด์ หรือปัญหาความคมชัดของสีในเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความ

ด้านบนของหน้า 

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้ 

ผู้ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่ม จัดชิดซ้าย บน Ribbon ใน PowerPoint สําหรับเว็บ (จัดชิดซ้าย)

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

  1. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ปุ่ม ไลบรารีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย บน Ribbon ใน PowerPoint สําหรับเว็บ(ไลบรารีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ ปุ่ม ไลบรารีลําดับเลข บน Ribbon ใน PowerPoint สําหรับเว็บ(ไลบรารีลําดับเลข)

  3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสําหรับรายการหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขแต่ละรายการในรายการ

ด้านบนของหน้า 

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint รองรับการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ยังรองรับคําบรรยายทดแทนการได้ยินและคําบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ

คําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายที่เก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสําหรับคําอธิบายภาพและคําบรรยายจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบมีการตั้งค่าเพื่อปรับวิธีการแสดงคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ชนิดไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ PowerPoint สนับสนุน

คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย และแทร็กเสียงอื่นจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับสื่อให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้ ให้ไปที่ส่วน "ปรับสื่อให้เหมาะสมในงานนําเสนอของคุณเพื่อความเข้ากันได้" ใน คุณกําลังมีปัญหาในการเล่นวิดีโอหรือเสียงใช่หรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนงานนําเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยาย หรือแทร็กเสียงอื่นในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ บันทึกสื่อที่ฝังจากงานนําเสนอ (เสียงหรือวิดีโอ)

เมื่อต้องการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ด้วยวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงพร้อมคําอธิบายวิดีโอ ถ้าจําเป็น สําหรับผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนายังมีคําบรรยายทดแทนการได้ยิน คําบรรยายทดแทนการได้ยินในวงดนตรี คําอธิบายภาพแบบเปิด หรือคําบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสไลด์ของคุณด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่องานนําเสนอของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสไลด์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมผู้บรรยายมาพร้อมกับ Windows คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น

  1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

  2. กด F6 จนกว่าโฟกัส จะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ําเงิน บนพื้นที่เนื้อหาสไลด์

  3. กดแป้น Tab เพื่อนําทางองค์ประกอบภายในสไลด์และแก้ไขลําดับการนําทางถ้าจําเป็น เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเนื้อหาสไลด์ ให้กด Esc หรือ F6

  4. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

ด้านบนของหน้า 

ดูเพิ่มเติม

ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมเซสชัน PowerPoint Live ใน Microsoft Teams 

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้​​​​​​​

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน