บางคนที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นจะใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านข้อมูลบนสไลด์ เมื่อคุณสร้างสไลด์ การวางวัตถุตามลําดับการอ่านแบบตรรกะเป็นสิ่งสําคัญสําหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทําความเข้าใจสไลด์
ตรวจสอบลําดับการอ่านของสไลด์
-
เมื่อเปิดงานนําเสนอของคุณแล้ว ให้เลือก รีวิว > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
เลือกประเภท ตรวจสอบลําดับการอ่าน ในส่วน คําเตือน เพื่อเปิดรายการ เมื่อลําดับการอ่านของวัตถุบนสไลด์ไม่ตรงกับวิธีทั่วไปที่วัตถุถูกเรียงลําดับแบบพื้นที่ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะแสดงรายการสไลด์ที่นี่
-
ชี้ที่หมายเลขสไลด์ในรายการ แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน เลือกคําสั่ง ตรวจสอบลําดับวัตถุ
ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน :
เปลี่ยนลําดับของวัตถุ
วัตถุจะแสดงตามลําดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่าน ตัวเลขที่อยู่ถัดจากแต่ละวัตถุจะระบุตําแหน่งในลําดับ วัตถุที่ไม่มีตัวเลขจะถูกข้ามไปเนื่องจากวัตถุเหล่านั้นถูกทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง
ถ้าลําดับของวัตถุไม่เป็นเชิงตรรกะ บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะมีปัญหาในการทําความเข้าใจสไลด์
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการอ่านวัตถุ:
-
เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อมูลในรายการ (ใช้ Ctrl+คลิกเพื่อเลือกหลายรายการ)
-
ลากส่วนที่เลือกขึ้นหรือลง หรือคลิกลูกศรขึ้น (ย้ายขึ้น) หรือลูกศรลง (ย้ายลง)
หมายเหตุ: การเปลี่ยนลําดับของวัตถุอาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของสไลด์เมื่อมีวัตถุที่เหลื่อมกัน ถ้าสไลด์ไม่มีลักษณะตามที่คุณต้องการหลังจากเปลี่ยนลําดับ ให้กด Ctrl+Z เพื่อเลิกทําการเปลี่ยนแปลง คุณอาจยังคงสามารถปรับปรุงวิธีการอ่านสไลด์ได้โดยการจัดกลุ่มวัตถุในหน่วยตรรกะและเอาวัตถุออกจากลําดับการอ่านโดยการทําเครื่องหมายตกแต่ง
จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยทางตรรกะ
ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่ซับซ้อนที่ทําจากวัตถุจํานวนมาก ให้จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยตรรกะ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านหน่วยที่ถูกจัดกลุ่มแทนที่จะอ่านวัตถุแต่ละชิ้นในนั้นทั้งหมด และคุณจะต้องสั่งซื้อหน่วยและไม่ใช่วัตถุทั้งหมดในนั้น
ในกรณีที่การจัดกลุ่มอาจเป็นประโยชน์ เคล็ดลับจะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน บนสไลด์:
เมื่อต้องการจัดกลุ่มวัตถุ:
-
ในบานหน้าต่าง ให้ใช้ Ctrl+คลิก เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
-
บนแท็บ ... รูป แบบ ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon ให้เลือก จัดกลุ่ม > กลุ่ม (หรือ กลุ่ม> จัดเรียง >)
หลังจากที่คุณจัดกลุ่มวัตถุ เฉพาะกลุ่มเท่านั้นที่จะปรากฏในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน แทนที่จะเป็นวัตถุทั้งหมดในนั้น คลิกรายการ แล้วป้อนคําอธิบายสําหรับกลุ่ม
ข้อควรระวัง: ถ้าวัตถุมีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหว ภาพเคลื่อนไหวจะไม่ถูกเก็บไว้หลังจากที่คุณจัดกลุ่ม
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุ
ข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) คือข้อความอธิบายที่สื่อความหมายและบริบทของรายการแบบเป็นภาพบนสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน เพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น
คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกล่องข้อความและรูปร่างที่มีข้อความอยู่ภายใน แต่วัตถุอื่นๆ ทั้งหมดต้องการข้อความแสดงแทน ในบานหน้าต่างลําดับการอ่าน เครื่องหมายคําเตือนจะปรากฏขึ้นถัดจากรายการใดๆ ที่ต้องการข้อความแสดงแทน
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับวัตถุ:
-
ในบานหน้าต่างลําดับการอ่าน ให้คลิกรายการเพื่อเลือก
-
คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความ แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับวัตถุนั้น จากนั้นกด Enter
เครื่องหมายคําเตือนจะหายไปหลังจากที่คุณได้เพิ่มข้อความแสดงแทน
รีวิวข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
รูปภาพที่แทรกในMicrosoft 365 อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เครื่องหมายเตือนจะปรากฏขึ้นถัดจากรายการเหล่านี้เพื่อเตือนให้คุณตรวจทานและแก้ไขข้อความแสดงแทน
-
คลิกรายการในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน เพื่อเลือกรายการนั้น
-
คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความ จากนั้นตรวจทานและแก้ไขคําอธิบาย เอาข้อคิดเห็นใดๆ ที่เพิ่มลงไป เช่น คําอธิบาย ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติออก จากนั้นกด Enter
เครื่องหมายคําเตือนควรหายไปหลังจากที่คุณลบข้อคิดเห็น
เอาวัตถุออกจากลําดับการอ่าน
วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจด้วยภาพแต่ไม่ได้ให้ข้อมูล (ตัวอย่างเช่น เส้นขอบดัดแปลง) โปรแกรมอ่านหน้าจอจะข้ามวัตถุตกแต่งเมื่ออ่านในโหมดการนําเสนอสไลด์
เมื่อต้องการทําเครื่องหมายวัตถุเป็นการตกแต่งและเอาวัตถุออกจากลําดับการอ่าน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการนั้น
คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนตําแหน่งของข้อมูลในรายการ ตัวเลขที่อยู่ถัดจากรายการหายไป ระบุว่าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลําดับการอ่านอีกต่อไป
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับบานหน้าต่างลําดับการอ่าน
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน :
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายโฟกัสของแป้นพิมพ์ผ่านพื้นที่หลักจนกว่าจะอยู่ในบานหน้าต่างลําดับการอ่าน |
F6 |
นําทางด้วยแป้นพิมพ์ผ่านปุ่มในบานหน้าต่าง จากนั้นไปที่รายการ |
Tab |
ย้ายโฟกัสระหว่างข้อมูลในรายการ |
ลูกศร ขึ้น ลูกศรลง |
เลือกรายการในรายการ |
Enter หรือ Spacebar |
แก้ไขข้อความแสดงแทนของรายการในรายการที่มีโฟกัส |
F2 |
เพิ่ม/เอารายการออกจากส่วนที่เลือก (ซึ่งเลือกหลายรายการ) |
Shift+Enter หรือ Shift+Spacebar |
เลือกรายการปัจจุบันและสลับว่าอยู่ในลําดับการอ่านหรือไม่ |
Ctrl+Shift+R |
เลือกรายการปัจจุบันและย้ายขึ้น |
Ctrl+ลูกศรขึ้น |
เลือกรายการปัจจุบันและย้ายลง |
Ctrl+ลูกศรลง |
เลือกรายการปัจจุบันและย้ายไปยังจุดเริ่มต้น |
Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น |
เลือกรายการปัจจุบันและย้ายไปยังจุดสิ้นสุด |
Ctrl+Shift+ลูกศรลง |
ดูเพิ่มเติม
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ