ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทําให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลดล็อกเนื้อหาของคุณให้กับทุกคน รวมถึงผู้ทุพพลภาพ

ตัวอย่างเช่น คุณเรียนรู้เช่นวิธีการทํางานกับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่เขียนสมุดบันทึกของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเพื่อให้ผู้คนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังว่ารูปภาพนั้นคืออะไร คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้สีและสไตล์ฟอนต์เพื่อเพิ่มความครอบคลุมของสมุดบันทึกของคุณก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่นได้

Windows macOS iOS Android แอป Windows 10 เว็บ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข	วิธีค้นหา	ทำไมต้องแก้ไข	วิธีแก้ไข
รวมข้อความแสดงแทนกับไฟล์ภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด	เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง	ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง	เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและแม่นยํา	เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในรูปของข้อมูลแบบสแตนด์อโลนหรือไม่ ให้สแกนสมุดบันทึกของคุณแบบมองเห็นได้	บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์	เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก	เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งชื่อเนื้อหาทั้งหมดและลบรายการว่างแล้วหรือไม่ ให้สแกนสมุดบันทึกของคุณแบบมองเห็นได้	สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด	เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น	ใช้สีฟอนต์ อัตโนมัติ สําหรับข้อความของคุณ สแกนสมุดบันทึกของคุณเป็นภาพเพื่อดูอินสแตนซ์ของรหัสสี	บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์	เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง	โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์	หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง ใช้ส่วนหัวของตาราง
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ	เมื่อต้องการค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์หรือพื้นที่ว่าง ให้ตรวจสอบหน้าของคุณสําหรับพื้นที่ที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออก	People ที่มีความบกพร่องในการใช้งานอธิบายเกี่ยวกับการผสานข้อความหรือบิดเบี้ยว	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน	ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอมีคําบรรยาย คําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือคําอธิบายวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote		ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้
ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว	ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ นอกจากนี้ผู้ที่มีความผิดปกติในการอ่านเช่นความผิดปกติในการอ่านขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล	ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่จัดเรียงตามลําดับตรรกะ เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง	นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

สิ่งที่ต้องแก้ไข	ทำไมต้องแก้ไข	วิธีแก้ไข
ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด	ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง	เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย	บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์	เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย
ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก	สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด	เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน เปลี่ยนชื่อหน้า ลบส่วนหรือกลุ่มส่วน ลบหน้า
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น	บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี	ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม	People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา	ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม ใช้รายการที่สามารถเข้าถึงได้
เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว	ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าด้วยการคลิกหรือแตะ แล้วเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่ การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า	ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าลงในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแยกระหว่างหน้าหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวที่อธิบายได้ (โปรแกรมอ่านหน้าจอเรียกคอนเทนเนอร์ว่า "บล็อกเนื้อหา")
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน	คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น	ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ

สิ่งที่ต้องแก้ไข	ทำไมต้องแก้ไข	วิธีแก้ไข
ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด	ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง	เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย	บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์	เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย
ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ํากันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนํารายการว่างเปล่าออก	สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด	เปลี่ยนชื่อส่วน เปลี่ยนชื่อหน้า ลบส่วน ลบหน้า
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น	บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี	ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ	People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน	ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน	คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น	ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ

สิ่งที่ต้องแก้ไข	ทำไมต้องแก้ไข	วิธีแก้ไข
หลีกเลี่ยงปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป เช่น ไม่มีข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) และสีที่มีความคมชัดต่ํา	ทําให้ทุกคนอ่านสไลด์ของคุณได้ง่าย	ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote
ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว	โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ People ที่มีความผิดปกติในการอ่าน เช่น ความผิดปกติในการอ่านจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนําทาง	นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้ สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว	การมีบันทึกย่อบนหน้าในคอนเทนเนอร์หลายรายการทําให้การนําทางในหน้ายากขึ้นสําหรับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ	ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า
ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์	โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์	หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
รวมข้อความแสดงแทนกับรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด	ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง	เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย	บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์	ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก	สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด	เปลี่ยนชื่อส่วน กลุ่มส่วน และหน้า ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น	บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง	ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม	People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
ทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาหรือผู้ที่หูหนวกหรือผู้มีปัญหาด้านการได้ยินสามารถเข้าถึงเสียงหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน	คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น	ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้

สิ่งที่ต้องแก้ไข	ทำไมต้องแก้ไข	วิธีแก้ไข
รวมข้อความแสดงแทนกับรูปภาพ ไฟล์ฝังตัว และตารางทั้งหมด	ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ ไฟล์ฝังตัว และตาราง	เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพ ไฟล์ฝังตัว และตาราง
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย	บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์	ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
ตั้งชื่อส่วนและหน้าให้ไม่ซ้ํากัน และเอารายการว่างออก	สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด	ตั้งชื่อส่วนและหน้าของคุณให้คําอธิบาย ลบส่วนและหน้าที่ไม่ได้ใช้
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น	บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง	ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม	People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา	ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว	โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ People ที่มีความผิดปกติในการอ่าน เช่น ความผิดปกติในการอ่านจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนําทาง	นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้ สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว	การมีบันทึกย่อบนหน้าในคอนเทนเนอร์หลายรายการทําให้การนําทางในหน้ายากขึ้นสําหรับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ	ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า
ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น	โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง	หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote	ทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาหรือผู้ที่หูหนวกหรือผู้มีปัญหาด้านการได้ยินสามารถเข้าถึงเสียงหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน	ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว

ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า

เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน

ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้

ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน

ดูเพิ่มเติม

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานในOneNote

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว

ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ส่วนชื่อ กลุ่มส่วน และหน้าให้คําอธิบาย

เปลี่ยนชื่อส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้

ลบส่วน

ลบกลุ่มส่วน

ลบหน้า

ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน

ดูเพิ่มเติม

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อส่วน กลุ่มส่วน และหน้าของคุณอย่างสื่อความหมาย

เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน

เปลี่ยนชื่อหน้า

ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้

ลบส่วนหรือกลุ่มส่วน

ลบหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้

เปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

ใช้รายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของหน้าของคุณ

ดูเพิ่มเติม

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อส่วนและหน้าของคุณให้คําอธิบาย

เปลี่ยนชื่อส่วน

เปลี่ยนชื่อหน้า

ลบส่วนและหน้าที่ไม่ได้ใช้

ลบส่วน

ลบหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของหน้าของคุณ

ดูเพิ่มเติม

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว