Microsoft Teams-rum (Android)

Pekskärmskonsolen i ett konferensrum är hjärtat i varje möte. Den aktiveras automatiskt när rörelse identifieras. Det finns några saker du kan göra på skärmen: 

• Anslut till ett kommande schemalagt möte genom att välja Anslut.

• Skanna QR-koden för rummet för att ansluta till ett möte på din mobila enhet med hjälp av rumssystemet eller för att sänd innehåll från din mobila enhet till rumsskärmen.

• Starta ett nytt möte genom att välja Möte nu .

• Ring ett telefonsamtal genom att välja Ring och slå ett nummer.

• Om du har en pekskärm väljer du Whiteboard för att samarbeta på en digital arbetsyta utanför ett möte. Du kan välja Starta möte för att ta whiteboardtavlan till ett möte direkt. 

• Projicera din bärbara dator genom att ansluta kabeln som är ansluten till konsolen. Beroende på rumsinställningarna kan det projiceras automatiskt till rummet, eller så måste du välja Dela på rumskonsolen.

• Sänd innehåll till rumsskärmen från din stationära eller mobila enhet.   

• Välj Anslut med ett ID - för att ansluta till ett möte som inte finns i kalendern. 

• Välj Hjälp ? för att rapportera ett problem eller ge feedback. 

• Välj Mer om du vill ändra inställningarna. Du kan också justera volymen för systemljud (aviseringar, ringsignal för inkommande samtal och HDMI-ljuduppspelning med HDMI-innehåll). 

När du är i ett möte har du alternativ för att hantera kameran och mikrofonen, dela innehåll, hantera deltagare, anropa reaktioner, ändra layouter för rummets visning och lämna mötet. 

Använda Outlook för att reservera ett rum utrustat med Microsoft Teams-rum
 

1. Öppna Outlook och gå till kalendern.

2. Välj Nytt Teams-möte i avsnittet Teams-möte eller Nytt möte och sedan Teams-möte.

3. Välj Hitta rum i mötesschemaläggaren eller skriv e-postadressen till konferensrummet.

4. Välj Visa en rumslista och hitta en byggnad eller lista.

5. Välj ett rum i listan över tillgängliga rum.

6. Fyll i mötesinbjudan på samma sätt som för andra möten innan du skickar den.

Använda Microsoft Teams för att reservera ett rum utrustat med Microsoft Teams-rum

1. Öppna Microsoft Teams och gå till kalendern.

2. Välj Nytt möte för att schemalägga ett möte. Välj en mötestyp i den nedrullningsbara menyn för att schemalägga ett webbseminarium eller en livehändelse.

3. Välj Lägg till obligatoriska deltagare i mötesschemaläggaren och skriv konferensrummets namn eller adress.

4. Välj ett rum i listan över tillgängliga rum.

5. Fyll i mötesinbjudan på samma sätt som för andra möten innan du skickar den.

Använda Microsoft Teams för att lägga till ett Microsoft Teams-rum i ett befintligt möte

1. Anslut till mötet från en personlig enhet.

2. Välj Personer.

3. Sök efter rumsnamnet (det finns på konsolen) och välj OK.

4. Acceptera samtalet på konsolen för att ansluta till mötet.

Använda Teams eller Outlook för att lägga till ett Microsoft Teams-rum i ett befintligt möte

1. Öppna mötet i Teams eller Outlook på din personliga enhet.

2. Lägg till rumsnamnet (det finns på konsolen) i deltagarlistan eller hitta rummet med hitta rum i mötesschemaläggaren (tillgängligt i Outlook) och skicka uppdateringen.

3. Om mötet accepteras visas det på konsolen.

4. Välj mötet på konsolen som du vill ansluta till.

Ansluta till ett schemalagt möte

Leta reda på mötet på konsolen och välj Anslut för att komma in.

I rumsschemat visas det aktuella mötet överst. Kommande möten och tillgängliga platser finns under det aktuella mötet. Du kan välja ett kommande möte för att visa dess information.

Om dina rumsinställningar tillåter anslutning till möten från tredje part kan du ansluta till andra leverantörers möten genom att ange deras mötes-ID och lösenord om det behövs och välja Anslut.

Om ett schemalagt möte inte visas i rumskalendern, eller om det inte finns någon Anslut-knapp på mötespanelen, kan du bjuda in rummet, skanna QR-koden för rummet, välja Anslut med ett ID eller lägga till rummet på din personliga enhet för att ansluta till mötet i rumssystemet.

Ansluta till ett schemalagt möte som inte finns på konsolen

1. Anslut till mötet på din personliga enhet.

2. När du väljer ljud- och videoinställningar kan du lägga till ett rum och använda rummets ljud- och videoutrustning. Din personliga enhet kan till och med hitta ett närbeläget rum med Bluetooth.
   
   Om det gör det visas (förslag) bredvid Rumsljud. Om det närliggande rummet redan har anslutit till mötet väljer du Ljud av för att ansluta med avstängt ljud och undvika att störa mötet.
   

3. Om enheten inte identifierar rummet i närheten väljer du Rumsljud och söker efter ett rum.
   

4. Om du redan har anslutit till mötet på din personliga enhet kan du välja Visa deltagare och sedan gå till Bjud in någon eller slå ett nummer och söka efter rumsnamnet. Välj sedan rummet och OK för att ringa in det till mötet.

5. Sedan ringer rummet. Om du vill ansluta till mötet väljer du Acceptera på rumskonsolen.

   : Kontrollera att ljudet på din personliga enhet är avstängt innan du tar emot samtalet på rumskonsolen, eller så kan du orsaka eko.

1. Välj Möte på startskärmen. Mötet börjar automatiskt. 

2. Under Skriv ett namn söker du efter vem du vill bjuda in.

3. Välj personers namn i sökresultatet. De kommer automatiskt att kallas in till snabbmötet.

1. Välj Ring på startskärmen.

2. Ring ett nummer och välj sedan Ring .

Dela din skärm i ett Teams-rum (utanför ett Teams-möte)

Om du vill dela skrivbordet med deltagare i rummet utanför ett Teams-möte ansluter du din personliga enhet till rätt kabel ansluten till rumssystemet. Beroende på dina rumsinställningar kan skärmen delas automatiskt, eller så måste du välja Dela i rumssystemet.

Du kan också skicka innehåll från din personliga enhet. Mer information finns i sändning från en mobil enhet eller sändning från ett skrivbord. 

Dela din skärm med alla mötesdeltagare (under ett Teams-möte)

Det finns flera sätt att dela innehåll med både deltagare i rummet och Teams-möten från en personlig enhet:

1. Anslut till mötet på din personliga enhet och välj Dela och sedan det objekt du vill dela. Gå till Dela din skärm i ett Teams-möte om du vill veta mer.

2. Anslut din personliga enhet till kabeln som är ansluten till rumssystemet. Beroende på rumsinställningarna kan skärmen delas automatiskt eller så måste du välja Dela > ansluten enhet i rumssystemet. Styr när du vill sända enhetens ljud genom att aktivera eller inaktivera växlingsknappen bredvid Dela systemljud.

3. Sänd innehåll från din personliga enhet. Läs mer om sändning från en mobil enhet eller sändning från ett skrivbord. 

4. Om rummet har en pekskärm kan du använda Microsoft Whiteboard i mötet genom att välja Dela > Microsoft Whiteboard i rumssystemet. 

Om du vill sluta dela väljer du Sluta dela i rumssystemet.

Lägga till en deltagare

1. I mötet skriver du namnet på den deltagare du vill lägga till i sökfältet.

2. Välj personers namn i sökresultatet. De kommer automatiskt att kallas in till mötet.
   

Fästa en deltagare

När du vill fokusera på specifika deltagare väljer du deras namn i rumssystemet och fäster åt mig.

Ta bort en deltagare från mötet

Om du vill ta bort någon från ett möte väljer du namnet i rumssystemet och sedan Ta bort från mötet.

Hantera vyn på framsidan av rumsvisningen

Välj Visa i rumssystemet. Du kan växla mellan olika vyer för rummets visning. 

Visning	Använd den för att...
Galleri	Optimera layouten för delat innehåll så att innehållet blir så stort som möjligt, samtidigt som fler videodeltagare visas.
Innehåll + galleri	När någon delar innehåll som en presentation optimerar Innehåll + galleri layouten så att innehållet blir så stort som möjligt samtidigt som fler videodeltagare visas.
Content	Tillgängliga när innehåll delas. Detta är vyn att välja när du vill ägna stor uppmärksamhet åt innehållet utan att distrahera att se människors videoflöden.
Stort galleri	Visa upp till 49 videoströmmar samtidigt. Stor gallerivy är tillgänglig när minst 9 personer har aktiverat sina kameror.
Tillsammans läge	Se alla som har en kamera påslagen sittande tillsammans på en virtuell bakgrund. Tillsammans-lägesvyn är tillgänglig när det finns minst 4 deltagare vars kameror är aktiverade.
Första raden	Förbättra hybridmöten och ge deltagare i rummet ett större sammanhang av mötet. På skärmen längst fram i rummet kan du se deltagare på distans på ögonnivå, inklusive mötesupplevelser som chatt och en deltagarvy av deltagare med upphöjda händer.
Visa chatt	Aktivera växlingsknappen bredvid Chatt i galleri, Stort galleri och Tillsammans-läge. Deltagare i rummet kan se möteschatten som skickas av deltagare på distans på skärmen längst fram i rummet. En rumsenhet kan dock inte skicka ett meddelande.

Ändra mötesinställningar

Möteskontrollerna på pekkonsolen liknar dem som finns i Teams skrivbordsapp.

Kontroll	Använd den för att...	Läs mer
Visning	Anpassa vyn du ser på framsidan av rummet för att fokusera på olika aspekter av mötet
Reagera	Skicka livereaktioner eller räcka upp händerna för att delta i ett möte	Livereaktioner Räck upp handen
Dela innehåll	Dela anslutet enhetsinnehåll och Microsoft Whiteboard	Se avsnittet Dela innehåll ovan
Fler åtgärder	Anpassa ljud, video, chatt, samtalsinställningar med mera	Aktivera/inaktivera livetextning Visa/dölja chattbubblor Aktivera/inaktivera inkommande video Aktivera/inaktivera fjärrsamtal Parkera samtal Rapportera ett problem
Volym	Justera högtalarnas volym
Kamera	Aktivera eller inaktivera kameran eller välj den videoenhet du vill använda
Mic	Aktivera eller inaktivera mikrofonen
Lämna	Lämna ett möte