Första saken du bör veta om bokningsbara skrivbord i Microsoft Teams
Behöver du snabbt skaffa ett skrivbord? Om du arbetar med ett hybridschema och behöver en plats att landa på ditt kontor för dagen kan du boka ett bokningsbart skrivbord. Med Teams-skrivbordsklienten kan du göra ett bokningsbart skrivbord till din personliga arbetsstation genom att reservera den i förväg eller helt enkelt genom att ansluta när du anländer. Även om du inte har bokat ett skrivbord i förväg är skrivbordet reserverat för dig resten av dagen vid anslutning.
Meddelanden:
-
Bokningsbara skrivbord är för närvarande tillgängliga på Teams Desktop för Windows och Mac.
-
Bokningsbara skrivbord måste konfigureras i förväg av IT-administratören. Kontakta administratören om du är osäker på om din organisation har konfigurerat bokningsbara skrivbord.
Ansluta till ett bokningsbart skrivbord
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord visas ett möte automatiskt i kalendern där skrivbordet reserveras för resten av dagen. Du ser också ett meddelande i din aktivitetsfeed.
Meddelanden:
-
Om du ansluter till ett bokningsbart skrivbord mellan 08.00 och 17.00 skapas reservationen automatiskt från det att du ansluter till 17.00 samma dag.
-
Om du ansluter utanför 08:00 till 17:00 skapas reservationen automatiskt i två timmar, med början från det att du anslöt.
-
Du kan redigera eller avbryta din bokning via kalender inbjudan i Teams eller Outlook.
Boka ett bokningsbart skrivbord i förväg
It-administratören konfigurerar bokningsbara skrivbord i förväg. Ett angivet område på en eller flera skrivbord kallas en arbetsyta, som är som ett område på kontoret.
Om du reserverar en plats i arbetsytan i förväg är allt klart. I stället för att reservera sätet när du ansluter visas ett bekräftelsemeddelande som talar om för dig att du är på rätt plats och redo att börja dagen.
Du kan reservera ett skrivbord i förväg med hjälp av Teams eller Outlook.
I Teams:
-
Gå till kalendern till vänster i Teams och välj Nytt möte.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
I fältet Lägg till plats skriver du namnet på den arbetsyta du vill boka. Du kan behöva stänga av växlingsknappen för onlinemöte.
-
Välj Spara.
I Outlook:
-
Välj Nytt möte i kalendern.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
Om du vet namnet på arbetsytan du vill boka skriver du det i platsfältet. Du kan också använda Hitta rum för att bläddra i arbetsytor. Om inga arbetsytor visas kontrollerar du att den valda typen av utrymme är arbetsyta.
-
Välj Skicka för att lägga till reservationen i kalendern.
Om du vill avboka en reservation tar du bort mötet från teams- eller Outlook-kalendern.
Uppdatera din plats automatiskt när du ansluter
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord kan du välja att automatiskt uppdatera din arbetsplats till På kontoret. Den identifierade platsen varar fram till slutet av arbetstiden. Om du ansluter efter arbetstid anges platsen till 23:59 den dagen.
En banderoll visas högst upp i Teams när du först ansluter till ett bokningsbart skrivbord. Välj Uppdatera automatiskt för att aktivera den här inställningen.
Så här aktiverar eller inaktiverar du den här inställningen från Inställningar:
-
Gå till Inställningar med mera
-
Bläddra längst ned på sidan för att hitta Dela din arbetsplats. Den här inställningen är inaktiverad som standard.
-
Använd växlingsknappen för att aktivera eller inaktivera Uppdatera automatiskt på alla enheter.
Du kan fortfarande ändra din arbetsplats när du har anslutit till ett bokningsbart skrivbord. Välj bara din profilbild, välj din arbetsplats under din aktuella status och välj bland de tillgängliga alternativen.
Obs!: Om du inte ser meddelandebanderollen eller inte kan aktivera det här alternativet kan du kontakta IT-avdelningen.
Relaterade ämnen
Använda schemaläggning assistent och hitta rum för möten i Outlook
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
