Izvoz zunanjega seznama v Excel
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v okolju Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Sinhronizirate lahko podatke med zunanjim seznamom in programom Microsoft Excel in tako zagotovite, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Zalogo izdelkov lahko na primer vzdržujete na seznamu, tako da je skupna raba in posodobitev enostavna, občasno pa lahko zalogo analizirate tudi z Microsoft Excelom.
Opomba: Zunanjega seznama ni mogoče sinhronizirati z različicami, ki so starejše od različice Excel 2013. Če poskusite to narediti, se prikaže pogovorno okno z napako »Ni mogoče vzpostaviti povezave s seznamom«.
Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Delo z zunanjimi podatki zahteva več zahtevanih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če imate težave pri delu z zunanjimi podatki, boste s pomočjo teh informacij lažje prepoznali težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:
Priprava zunanjega vira podatkov Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.
Konfiguracija SharePointovih storitev in računov Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, glejte Konfiguracija rešitev storitev za poslovno povezanost za SharePoint 2013 in Ustvarjanje zunanjega seznama iz tabele v storitvi SQL Azure s storitvami za poslovno povezanost in varnim shranjevanjem.
Konfiguracija storitev varnega shranjevanja Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, glejte Ustvarjanje ali urejanje ciljnega programa varnega shranjevanja.
Konfiguracija storitev BDC Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, glejte Konfiguracija rešitev storitev za poslovno povezanost za SharePoint 2013.
Ustvarjanje vrste zunanje vsebine Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.
Ustvarjanje zunanjega seznama Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.
Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo Če želite sinhronizirati zunanje podatke z Officeovimi izdelki, morate imeti v vsakem odjemalskem računalniku nameščen vsaj Windows 7 in te brezplačne programske izdelke: SQL Server Compact 4.0, ogrodje .NET Framework 4 in podatkovne storitve WCF 5.0 za OData V3 (po potrebi ste samodejno pozvani k prenosu programske opreme). Prepričajte se tudi, da je možnost namestitve Officea Storitve za poslovno povezanost omogočena (to je privzeta nastavitev). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.
Če želite bolj splošne informacije o uporabi zunanjih podatkov, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Izvoz zunanjega seznama v Excel 2013
-
Premaknite se do SharePointovega mesta s seznamom.
-
V hitrem zagonu izberite ime SharePointovega seznama ali izberite Nastavitve
-
Izberite Seznam in nato izvozi v Excel.
Privzeto je ta možnost sicer omogočena za zunanje sezname, vendar jo lahko skrbnik sistema onemogoči.
-
Če ste pozvani, da potrdite operacijo, izberite V redu.
-
V pogovornem oknu Prenos datoteke izberite Odpri.
-
Če ste pozvani, ali želite omogočiti podatkovne povezave v računalniku, izberite Omogoči, če ste po vašem mnenju omogočili povezavo s podatki na SharePointovem mestu.
Excel ustvari tabelo s podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki s spletno poizvedbo. Stolpci,v izvoženi tabeli so določeni na osnovi trenutnega pogleda zunanjega seznama. Izvoženi zunanji podatki so določeni na osnovi filtrov, definiranih v vrsti zunanje vsebine in v pogledu zunanjega seznama, in na osnovi jezikovnih nastavitev SharePointovega mesta. Omejitve strani se prezre.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
