Izvoz v Excel iz SharePointa ali Seznami
Applies To
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365 Seznami MicrosoftV SharePoint ali v Seznami Microsoft izvozi elemente seznama, ki so prikazani v trenutnem pogledu, v Excel tako da lahko delate s podatki v delovnem zvezku.
Izvozite lahko v:
-
Excel delovni zvezek Podatki so v enos smerni povezavi z izvirnim seznamom. Redno osveževanje delovnega zvezka pridobi spremembe, ki so bile narejene na seznamu.
-
Datoteka CSV (vrednosti, ločene z vejico) Odprete ga lahko v Beležnici ali Excel. Podatki niso povezani z izvirnim seznamom. (V sistemu macOS je izvoz v datoteko CSV edina možnost, ki je na voljo.)
Pomembno:
-
Največje število vrstic, ki jih lahko izvozite v datoteko CSV, je 30.000.
-
Morda ste opazili, da je možnost »Izvozi v CSV« v knjižnicah dokumentov omogočena za kratko obdobje. Možnost je bila nenamerno omogočena, zato smo jo morali onemogočiti. Zmogljivost bi radi dodali v knjižnice dokumentov in delamo na tem, vendar nimajo nobene ocene, da bi jo lahko dali v skupno rabo.
-
Izvoz v Excel zvezka
-
V ukazni vrstici seznama izberite Izvozi in izvozi > v Excel.
Pomembno: Možnosti Izvozi so na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .
Odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate, lahko datoteko shranite in odprete ali pa jo odprete neposredno.
Opomba: Če shranite datoteko, je privzeto ime datoteke za prvo kopijo query.iqy in je postavljeno v privzeto mapo za prenos za vaš brskalnik. Če želite spremeniti ime in mesto, uporabite možnost Shrani kot v brskalniku.
-
Po potrebi izberite V redu > odpri , ko se začne prenos datoteke.
-
Če ste pozvani in zaupate spletnemu SharePoint, na Excel varnost izberite Omogoči.
-
V Excelpogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Kako si želite ogledati te podatke in Kam želite postaviti možnosti podatkov.
-
Ko končate, izberite V redu. Seznam bi moral biti prikazan v Excel.
Excel ustvarite tabelo Excel podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki spletne poizvedbe. Če želite prenesti novo kopijo seznama SharePoint v Excel izberite Osveži vse na zavihku Podatki. Spremembe v Excel ne bodo poslane na seznam SharePoint sprememb.
Če so SharePoint mapah, struktura map ni prikazana v nastali Excel tabeli. Stolpca Vrsta elementa in Pot sta dodana v tabelo Excel, tako da lahko filtrirate in razvrščate podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.
Izvoz v datoteko CSV
Pri izvažanju v datoteko CSV lahko izvozite največ 30.000 vrstic s podatki.
-
Odprite seznam, katerega podatke želite izvoziti.
-
V ukazni vrstici nad seznamom izberite Izvozi > izvozi v CSV kot vrsto izhoda podatkov.
(V sistemu macOS v ukazni vrstici nad seznamom preprosto izberite Izvozi v CSV.)
Opombe:
-
Možnost Izvozi je na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .
-
Ko je seznam vdelan kot spletni gradnik, boste videli le izvoz v Excel. Izberite Prikaži vse, če si želite ogledati vse možnosti izvoza.
-
-
Izberite Odpri, da odprete datoteko v Excel. Nato lahko datoteko shranite kot delovni Excel, ki vam omogoča, da dodate obliko zapisa podatkov, kot želite.
Lahko pa izberete tudi Shrani kot , da shranite datoteko v .csv obliki zapisa v računalniku.
-
V ukazni vrstici na SharePoint izberite Izvozi v Excel
Pomembno: Možnost Izvozi v Excel je na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .
Klasična SharePoint prikaže trak nad seznamom in ne ukazne vrstice. Izberite zavihek Seznam na traku in nato izberite Izvozi v Excel.
Odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate, lahko datoteko shranite in odprete ali pa jo odprete neposredno.
Opomba: Če shranite datoteko, je privzeto ime datoteke za prvo kopijo query.iqy in je postavljeno v privzeto mapo za prenos za vaš brskalnik. Če želite spremeniti ime in mesto, uporabite možnost Shrani kot v brskalniku.
-
Po potrebi izberite V redu > odpri , ko se začne prenos datoteke.
-
Če ste pozvani in zaupate spletnemu SharePoint, na Excel varnost izberite Omogoči.
-
V Excelpogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Kako si želite ogledati te podatke in Kam želite postaviti možnosti podatkov.
-
Ko končate, izberite V redu. Seznam bi moral biti prikazan v Excel.
Excel ustvarite tabelo Excel podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki spletne poizvedbe. Če želite prenesti novo kopijo seznama SharePoint v Excel izberite Osveži vse na zavihku Podatki. Spremembe v tabeliExcel ne bodo poslane na seznam SharePoint sprememb.
Če so SharePoint mapah, struktura map ni prikazana v nastali Excel tabeli. Stolpca Vrsta elementa in Pot sta dodana v tabelo Excel, tako da lahko filtrirate in razvrščate podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.
Dodatni viri
Če želite izvoziti podatke iz Excel v SharePoint, glejte:
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
