Predloge seznamov v microsoft 365

Seznami Microsoft pomoč pri organiziranje, sodelovanju in skupni rabi informacij, ki so vam pomembne.

Ustvarite lahko sezname in jih daste v skupno rabo za lažje sledenje težavam, premoženjem, rutinam, stikom, zalogam in še več. Začnite v Seznami Microsoft aplikaciji, aplikaciji Microsoft Teams ali SharePoint uporabite predlogo, Excelovo datoteko ali novo.

V tem članku so govora o predlogah seznamov , ki so vključene v Microsoft 365. Preberite, kako ustvarite seznam iz predloge.

Predloge seznamov

S predlogami lahko ustvarite sezname z vnaprej konfiguriranimi postavitvami, ki vključujejo stolpce, barvno oblikovanje in strukturo podatkov. Vsak seznam lahko prilagodite tako, da ustreza vaši situaciji, tako da spremenite oblikovanje, da označite pomembne podatke, konfigurirate obrazce, da si ogledate več na prvi pogled, in nastavite opomnike tako, da ste vi in vaša skupina vedno na voljo za posodobljeno dogajanje.

Ko ustvarite seznam, ki temelji na Seznami Microsoft, imate na voljo možnosti za prilagajanje seznama tako, da ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije. Preberite več o urejanju seznamov, prilagajanju stolpcev in spreminjanju vrstni red stolpcev. Če želite izvedeti več o elementih seznama, glejte Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov seznama.

Izberite eno od spodnjih predlog seznamov , če želite podrobnosti o stolpcih za nov seznam, ki ste ga ustvarili.

Predloga seznama upravitelja sredstev

S predlogo upravitelja sredstev lahko sledite fizičnim sredstvom, ki jih uporablja vaša skupina, tako da veste, kdo ima katero sredstvo, katera sredstva so v popravilu in kateri so datumi za sprostitev in rezervacijo posameznega sredstva.

Vzorčni seznam

Predloga upravitelja sredstev

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Asset tag	Identifikacijska številka sredstva	Besedilo z eno vrstico
Stanje	Izbirajte med razpoložljivimi, rezerviranimi, med uporabo, v popravilu ali ukinjeni	Izbira
Izdelovalec	Izdelovalec sredstva	Izbira
Model	Model/izdelava naprave	Besedilo z eno vrstico
Vrsta sredstva	Izberite vrsto sredstva	Izbira
Barva	Izberite barvo sredstva	Izbira
Serijska številka	Serijska številka, povezana z sredstvom	Besedilo z eno vrstico
Datum nakupa	Vnesite datum nakupa osnovnega sredstva	Datum in čas
Nabavna cena	Nabavna cena sredstva	Valuta
Številka naročila	Številka naročila ali računa za sredstvo	Besedilo z eno vrstico
Trenutni lastnik	Ime ali e-poštni naslov osebe, ki trenutno uporablja sredstvo	Oseba
Prejšnji lastnik	Ime ali e-poštni naslov osebe, ki je nazadnje uporabil sredstvo	Oseba
rok oddaje;	Datum, ko bo sredstvo vrnjeno	Datum in čas
Opombe pogoja	Opombe o trenutnem pogoju sredstva	Več vrstic besedila
Priloge	Vstavljanje datoteke, povezane z sredstvom	Zunanja datoteka

Predloga seznama razporejevalnika vsebine

S predlogo razporejevalnika vsebine lahko načrtujete in upravljate strategijo vsebine. Filtrirajte elemente, ki zapadejo kmalu, ali pa prejemajte obvestila, ko avtorji sprostitev svojih osnutkov.

Vzorčni seznam

Predloga razporejevalnika vsebine

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Naslov vsebine	Ime vsebine	Besedilo z eno vrstico
Opis	Opis vsebine	Več vrstic besedila
Avtor	Avtor vsebine	Oseba
Stanje	Izbirajte med načrtovanimi, dodeljenmi, osnutki je treba odobriti, pripravljeni na objavo, objavljanje	Izbira
Osnutek roka za	Datum zapadlosti vsebine	Datum in čas
Objavi po	Datum objavi vsebine	Datum in čas
Vrsta vsebine	Izbirajte med člankom s pomočjo, objavo v spletnem dnevniku, videom ali objavo v družabnih omrežjih	Izbira
Objavljena povezava	Povezava do objavljene vsebine	Hiperpovezava
Slika vsebine	Content copy	Slika
Datoteke z vsebino	Priloga k kopiji vsebine, če je shranjena v datoteki	Zunanja datoteka

Predloga seznama za sprejemanje zaposlenih

S predlogo za sprejemanje zaposlenih lahko preprosto upravljate postopek sprejemanja novega zaposlenega in ga upravljate prek ustreznih stikov in virov.

Vzorčni seznam

Predloga za sprejemanje zaposlenih

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Delovno	Ime delovnega elementa	Besedilo z eno vrstico
Opis	Povzetek delovnega elementa	Več vrstic besedila
Dokončaj	Rok za končano delo	Datum in čas
Dokončaj	Označi, ko je delo dokončano	Da/ne
Dokončano	Datum dokončanja dela	Datum in čas
Mentor	Točka stika za pomoč pri delovnem elementu	Oseba
Relevantna povezava	Povezava do podpore za delovni element	Hiperpovezava
Ustrezne datoteke	Datoteka za podporo delovnega elementa	Zunanja datoteka

Predloga seznama itinerarnih dogodkov

S predlogo Itinerary dogodka lahko na enem mestu organizirate vse pomembne podrobnosti o dogodku, da bo vse potekalo brez težav. Če se podržite za pogled koledarja, dobite jasno sliko dejavnosti dogodka v določenem časovnem obdobju (dan, teden, mesec).

Vzorčni seznam

Predloga inventarja dogodka

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Ime seje	Ime dogodka	Besedilo z eno vrstico
Koda seje	ID, povezan z dogodkom	Besedilo z eno vrstico
Zvočniki	Imena govornikov dogodkov	Oseba
Vrsta seje	Vrsta dogodka	Besedilo z eno vrstico
Opis	Opis dogodka	Več vrstic besedila
Začetni datum in čas	Datum in ura začetka dogodka	Datum in čas
Končni datum in ura	Datum in čas konca dogodka	Datum in čas
Trajanje	Dolžina dogodka	Besedilo z eno vrstico
Zmogljivost	Največje število oseb	število
Mesto	Lokacija dogodka	Besedilo z eno vrstico
Opombe	Informacije, povezane z dogodkom	Več vrstic besedila

Tile image for Issue Tracker list

S predlogo sledilnika težav lahko sledite težavam, jih upravljate in jih odpravite tako, da jo ustvarite preprosto nastavite prednosti v stolpcu stanja in pošljite obvestila članom skupine, ko pride do težav.

Vzorčni seznam

Ustvarjanje nove izkušnje predogleda sledilnika težav

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Težava	Ime težave	Besedilo z eno vrstico
Opis težave	Opis težave	Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila)
Priority (Prioriteta)	Izberite kritično, visoko, normalno ali nizko	Izbira
Stanje	Izberite blokirano, v teku, dokončano, podvojeno, privzeto ni mogoče popraviti, novo	Izbira
Dodeljeno	Ime osebe ali skupine, kateri je dodeljena težava	Oseba
Povezane datoteke	Datoteke, povezane s težavo	Priloge
Sorodna težava	Izbirajte med drugimi elementi na seznamu, če želite označiti kot povezane	Iskanje

Oblikovanje po meri

Opomba: Če posodobite izbire v stolpcu »Stanje«, odstranite oblikovanje po meri, lahko se sklicujete na drug seznam, da posodobite JSON in upoštevate navodila: Uporaba oblikovanja stolpcev za prilagajanje SharePointa

Uporabite oblaček po meri, da hitro spremenite stanje težave tako, da kliknete vrednost tabletke. Za posodobitev elementov lahko uporabite tudi navaden pogled mreže ali uredite izkušnjo obrazca.

Buttons to choose status value

Avtomatizirana pravila

Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte dodeljeni osebi. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.

Pogovorno okno za upravljanje pravil za sezname

Predloga seznama sledilnika zaposlovanja

S predlogo sledilnika novačenja lahko spremljate in upravljate cevovod za zaposlovanje v organizaciji ali skupini ter tako spremljate povratne informacije vseh kandidatov.

Vzorčni seznam

Predloga sledilnika zaposlovanja

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Ime kandidata	Ime kandidata	Besedilo z eno vrstico
Položaj	Stališče, ki ga kandidat prijavlja	Izbira
Napredek	Postavitev v postopek najema	Izbira
Recruiter	Ime osebe, ki upravlja zaposlovanje	Oseba
Datum aplikacije	Datum, ko je bila zahteva poslana	Datum in čas
Podrobnosti zaslona telefona	Datum zaslona telefona	Datum in čas
Zasloner telefona	Person who screens candidate	Oseba
Datum razgovora	Datum in čas razgovora	Datum in čas
Intervjuvalec(-i)	Imena oseb, ki bodo izpraševale kandidata	Oseba
Opombe	Opombe o kandidatu in/ali stališču	Več vrstic besedila
Profil LinkedIn	Povezava do profila kandidata v storitvi LinkedIn	Hiperpovezava
Življenjepis ali življenjepis	Življenjepis ali življenjepis kandidatov	Zunanja datoteka

Predloga seznama potnih zahtev

S predlogo »Zahteve za potovanja« lahko upravljate vse svoje zahteve za potovanja in spremljate proračune.

Vzorčni seznam

Predloga zahteve za pot

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Naslov potovanja	Ime zahteve za potovanje	Besedilo z eno vrstico
Razlog za potovanje	Razlog za zahtevo za potovanje	Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila)
Zahteva	Ime osebe, ki zahteva potovanje	Oseba
Cilj	Lokacija, kamor potuje oseba	Mesto
Začetni datum potovanja	Datum začetka potovanja	Datum in čas
Datum konca potovanja	Datum konca potovanja	Datum in čas
Trajanje potovanja	Število dni, ko bo potovanje izvedeno	število
Letalska družba	Izberite ime letalske družbe	Izbira
Predvidena letalska vozovnica	Ocena stroškov letalske vozovnice	Valuta
Hotel	Ime hotela za potnika	Besedilo z eno vrstico
Predvideni stroški hotela	Ocena stroška hotela	Valuta
Odobreno	Ali je zahteva za potovanje odobrena	Da/ne

Predogled predloge seznama za napredovanje dela

S predlogo sledilnika napredovanja dela lahko sledite prednostnim nalogam in napredku pri zagotavljanju izdelkov in storitev.

Vzorčni seznam

Sledilnik napredovanja dela

List column details

Stolpec »Seznam«	Opis	Vrsta stolpca
Delovni element	Ime dela, ki ga je treba opraviti	Besedilo z eno vrstico
Opis	Opis delovnega elementa	Več vrstic besedila
Kategorija	Izberite načrtovanje, načrtovanje, inženirstvo, trženje	Izbira
Napredek	Izberite se ni začelo, v teku, dokončano, blokirano, za	Izbira
Priority (Prioriteta)	Izberite kritično, visoko, srednje, nizko	Izbira
Začetni datum	Datum začetka delovnega elementa	Datum in čas
rok oddaje;	Datum, ko je treba dokončati delovni element	Datum in čas
Dodeljeno	Oseba ali skupina, dodeljena je delovni element	Oseba
Opombe	Dodajanje opomb, ki so značilne za delovni element	Več vrstic besedila
Ključne zainteresirane skupine	Dodajanje oseb za obveščenost o napredku	Oseba

Avtomatizirana pravila

Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte na osnovi polj »Prioriteta« in »Napredek«. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.

Upravljanje izkušnje s pravili za sezname

Opombe:

Seznami Microsoft integrirati z dodatkom Power Automate, da avtomatizirate pogosta opravila med SharePointom in drugimi storitvami Microsoft 365 in storitvami drugih ponudnikov. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v Power Automate.
Sezname lahko prilagodite z aplikacijami Microsoft Power Apps, okoljem za razvoj aplikacij, s katero lahko ustvarite programe po meri za svoje poslovne potrebe. Ko ustvarite nov seznam, odprite obrazec Nov element in izberite Uredi obrazec > s programi Power Apps. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje programa Power App za seznam v SharePointu.

Več informacij

Seznami Microsoft središče za vire