Funkcija poslovnega obveščanja v grobem predstavlja zbirko orodij in postopkov za zbiranje podatkov in njihovo pretvarjanje v pomenljive informacije, s katerimi si drugi pomagajo pri sprejemanju odločitev. Excel 2013 omogoča veliko novih funkcij poslovnega obveščanja, tako da je zbiranje podatkov in njihova uporaba pri ustvarjanju zmogljivih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč lažja kod kdaj koli prej. Excelove storitve v strežniku SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe) vam omogočajo skupno rabo, ogled, raziskovanje in osveževanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika, tako kot ta opravila izvajate v Excelu.
Preberite ta članek o funkcijah poslovnega obveščanja v Excelu in o tem, katere so podprte v Excelovih storitvah in programu Excel Web App.
Opomba: Vsebina tega članka se nanaša na Excel 2013 in SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe). Če iščete informacije o poslovnem obveščanja v oblaku, glejte Zmogljivosti poslovnega obveščanja v storitvi Power BI za Microsoft 365, Excel in SharePoint Online.
V tem članku
Katere zmogljivosti poslovnega obveščanja so na voljo v Excelu?
V programu Excel 2013 lahko izvajate številna opravila (od pridobivanja podatkov do ustvarjanja poročil) kot del rešitve poslovnega obveščanja v vaši organizaciji. Oglejte si spodnjo tabelo z zmogljivimi funkcijami poslovnega obveščanja, ki so na voljo v programu Excel.
|
Opravilo |
Opis |
|---|---|
|
Uvoz podatkov v Excel |
Uvozite lahko podatke iz zunanjih podatkovnih virov, kot so tabele SQL Server, SQL Server Analysis Services kocke, Microsoft Azure podatki, podatki OData in še več. S funkcijo Power Query lahko poiščete, združite in natančneje določite podatke v različnih virih, vključno z notranjimi in zunanjimi viri podatkov. V Excel lahko podatke uvozite ali pa s podatkovno povezavo ustvarite grafikone, tabele in poročila z zunanjimi podatki. |
|
Razvrščanje, organiziranje in delo s podatki v programu Excel |
Če želite oblikovati stolpce s podatki in jih prikazati na določen način, uporabite bliskovito zapolnitev. Ustvarite lahko tudi podatkovne modele, s katerimi združite več tabel v en vir podatkov, ki ga lahko uporabite pri ustvarjanju poročil, vključno s pogledi, ustvarjenimi s funkcijo Power View. S hitro analizo lahko izberete podatke in prikažete priporočene načine za njihovo vizualizacijo. |
|
Ponazoritev podatkov v programu Excel |
Ustvarite lahko različna poročila, ki vključujejo tabele, črtne, palične in mrežne grafikone ter še mnogo več. S funkcijo Power Map lahko ustvarjate 3D-ponazoritve podatkov na globusu. S funkcijo Power View lahko ustvarite programe, ki združujejo več virov in vključujejo interaktivne grafikone in tabele. Ustvarite lahko tudi poročila, ki uporabljajo pogojno oblikovanje in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je), s katerimi hitro prikažete, ali je učinkovitost v eni ali več metrikah pričakovana ali ne. |
|
Uporaba filtrov v grafikonih in tabelah v programu Excel |
Če želite poudariti več informacij, lahko v delovne liste dodate razčlenjevalnike, kontrolnike časovnice in filtre. |
|
Raziskovanje in analiziranje podatkov v programu Excel |
S funkcijo hitrega raziskovanja lahko raziskujete informacije v poročilih vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele in prikažete dodatne informacije o vrednosti v novem grafikonu ali tabeli na zaslonu. V programu lahko prav tako uporabite številne druge funkcije poslovnega obveščanja, s katerimi analizirate podatkeExcel. |
|
Uporaba naprednejših analitičnih zmogljivosti |
Če ste napreden uporabnik, lahko ustvarjate izračunane člane in mere za poročila vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele, ki uporabljajo podatke analitičnih storitev. Ustvarjate lahko tudi izračunana polja v dodatku Power Pivot. |
Če želite več informacij o novih funkcijah v Excelu, si oglejte Novosti v programu Excel 2013.
Katere funkcije poslovnega obveščanja v Excelu so združljive s strežnikom SharePoint Server 2013?
Številne zmogljivosti poslovnega obveščanja, ki so na voljo v programu Excel, so združljive s storitvami Excel Services strežnika SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe). To pomeni, da si lahko ogledate delovne zvezke in se z njimi povežete v oknu brskalnika, enako kot bi to naredili z odjemalcem za Excel. Podprte so te funkcije:
-
<c0>Osveževanje zunanjih podatkov</c0>. V delovnih zvezkih, ki so objavljeni v SharePointovih knjižnicah, so po navadi aktivne podatkovne povezave, ki jih uporabniki uporabljajo za osveževanje podatkov. Če želite več informacij, preberite Delo z zunanjimi podatki v Excelovih storitvah (SharePoint Server).
-
Ogled delovnih zvezkov, ki vsebujejo podatkovni model (Excelove storitve ga je treba konfigurirati tako, da podpira delovanje podatkovnega modela.) Glejte Podatkovni modeli v Excelove storitve.
-
Ogled, razvrščanje in raziskovanje podatkov v poročilih v oknu brskalnika Z delovnim zvezkom lahko komunicirate v oknu brskalnika, podobno kot bi to naredili v Excelu , glejte Videoposnetek: Raziskovanje delovnega zvezka v brskalniku.
-
<c0>Prikaz posameznega elementa v delovnem zvezku v lastnem SharePointovem spletnem gradniku</c0>. V programu Excel lahko en element vključuje poročilo vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele, delovni list ali obseg podatkov. Preberite Prikaz Excelove vsebine v spletnem gradniku programa Excel Web Access.
-
<c0>Izbira med pogledom delovnega zvezka in pogledom galerije</c0>. Izberete lahko način prikaza delovnih zvezkov v oknu brskalnika. Glejte Z možnostmi za ogled v brskalniku lahko določite način prikaza delovnega zvezka v oknu brskalnika.
Ko uporabljate delovni zvezek v oknu brskalnika, ne morete ustvariti določenih elementov, denimo kontrolnikov časovnice, poročil vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele, izračunanih članov ter izračunanih mer. Lahko pa te elemente ustvarite v Excel, prenesete delovni zvezek v knjižnico strežnika SharePoint Server 2013 in si delovni zvezek ogledate v brskalniku.
Katere funkcije poslovnega obveščanja v Excelu so združljive z Excelovimi storitvami (SharePoint Server) in programom Excel Web App (strežnik s programi Office Web Apps)?
Če vaša organizacija uporablja SharePoint Server 2013 skupaj s strežnikom Office Web Apps Server (na mestu uporabe), je združljivost funkcij poslovnega obveščanja odvisna od konfiguracije okolja. Excelove storitve (SharePoint Server 2013) ali Excel Web App (strežnik s programi Office Web Apps) se uporabljajo za upodabljanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika.
Excelove storitve in program Excel Web App se med seboj razlikujejo, tako da ta odločitev lahko vpliva na to, katere zmogljivosti poslovnega obveščanja so na voljo, ko uporabljate delovni zvezek v oknu brskalnika. V tabeli spodaj smo povzeli nekatere ključne razlike:
|
Funkcija |
Podprte funkcije, ko je za upodobitev delovnih zvezkov uporabljen program Excel Web App |
Podprte funkcije, ko so za upodobitev delovnih zvezkov uporabljene Excelove storitve |
|---|---|---|
|
Večina varnih zunanjih podatkovnih povezav ni podprta. Če želite več informacij, si oglejte Delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services. |
Večina zunanjih podatkovnih povezav je podprta, skupaj z zmožnostjo osvežitve podatkov v oknu brskalnika. Če želite več informacij, si oglejte Delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services. |
|
|
Ogledate si lahko delovne zvezke, ki vsebujejo podatkovne modele, vendar na splošno ne morete raziskovati podatkov v določenih elementih, na primer poročilih vrtilnega grafikona in vrtilne tabele ter kontrolnikih časovnice, ki uporabljajo podatkovne modele kot svoje vire podatkov. Osveževanje podatkov ni podprto v oknu brskalnika, lahko pa delovni zvezek odprete v programu Excel in tam osvežite podatke. |
Elemente v delovnih zvezkih, ki vsebujejo podatkovne modele, si lahko ogledate in se z njimi povežete. |
|
|
Bliskovite zapolnitve med ogledovanjem ali urejanjem delovnega zvezka ni mogoče uporabiti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
Bliskovite zapolnitve med ogledovanjem delovnega zvezka ni mogoče uporabiti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
|
|
Hitre analize ni mogoče uporabiti med ogledovanjem ali urejanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
Hitre analize ni mogoče uporabiti med ogledovanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
|
|
Grafikoni in tabele, vrtilne tabele, vrtilni grafikoni, poročila in pregledi rezultatov |
Zmožnost ogleda, razvrščanja, filtriranja in povezovanja s poročili in pregledi rezultatov, ustvarjenimi v Excelu, je podprta v oknu brskalnika. |
Zmožnost ogleda, razvrščanja, filtriranja in povezovanja s poročili in pregledi rezultatov je podprta v oknu brskalnika. |
|
Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power Map, trenutno niso podprti. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power Map, trenutno niso podprti v oknu brskalnika. Če želite uporabljati to funkcijo, odprite delovni zvezek v programu Excel. |
|
|
Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power View, niso podprti v programu Excel Web App. |
Pogledi, ustvarjeni s funkcijo Power View, so podprti v storitvah Excel Services. |
|
|
Zmožnost uporabe obstoječih razčlenjevalnikov in kontrolnikov časovnice je podprta. |
Zmožnost uporabe obstoječih razčlenjevalnikov in kontrolnikov časovnice je podprta. |
|
|
Zmožnost hitrega raziskovanja je podprta v oknu brskalnika. |
Zmožnost hitrega raziskovanja je podprta v oknu brskalnika. |
|
|
Delovni zvezki, ki vsebujejo izračunane mere in izračunane člane, so podprti. |
Delovni zvezki, ki vsebujejo izračunane mere in izračunane člane, so podprti. |
|
|
Izračunana polja niso podprta v programu Excel Web App. |
Obstoječih izračunanih polj ni mogoče uporabiti v storitvah Excel Services. |
Več informacij o orodjih za Microsoft BI
V članku je govora o poslovnem obveščanju v Excelu in Excelovih storitvah, vendar pa so na voljo tudi druga orodja za Microsoft BI. Pridobite plakat
|
|
Poslovno obveščanje v Officeu in SharePointu za več informacij o orodjih za poslovno obveščanje v Officeu in SharePointu. Na plakatu so povzeta vsa orodja poslovnega obveščanja, ki so na voljo – na mestu uporabe in v oblaku– s povezavami do dodatnih informacij o posameznem orodju. |
