Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Dve vrsti filtrov

S samodejnim filtrom lahko ustvarite dve vrsti filtrov: po vrednosti seznama ali po pogojih. Vsaka od teh vrst filtrov se medsebojno izključuje za vsak obseg celic ali tabele stolpcev. Filtrirate lahko na primer po seznamu števil ali pogojih, ne pa po obeh. filtrirate lahko po ikoni ali s filtrom po meri, ne pa po obeh.

Vnovična uporaba filtra

Če želite ugotoviti, ali je uporabljen filter, bodite seznanjeni z ikono v naslovu stolpca:

• Puščica spustnega seznama , da je filtriranje omogočeno, vendar ni uporabljeno.

  Ko premaknete kazalec miške nad naslov stolpca z omogočenim filtriranjem, vendar ne uporabite, se na zaslonskem namigu prikaže »(Prikazano vse)«.

• Gumb Filter pomeni, da je uporabljen filter.

  Ko premaknete kazalec miške nad naslov filtriranega stolpca, zaslonski namig prikaže filter, uporabljen za ta stolpec, na primer »Je enako rdeči barvi celice« ali »Večje od 150«.

Ko znova uporabite filter, se prikažejo različni rezultati iz teh razlogov:

• Podatki so bili dodani, spremenjeni ali izbrisani v obseg celic ali stolpec tabele.

• Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešati vrst podatkov

Rezultati bodo najboljši, če v istem stolpcu ne boste mešati vrst podatkov, kot sta besedilo in število, ali številke in datuma, saj je za vsak stolpec na voljo le ena vrsta ukaza filtra. Če je na voljo več vrst podatkov, je prikazan ukaz podatkovni tip, ki se najpogosteje pojavi. Če stolpec na primer vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število, in štiri kot besedilo, se prikaže ukaz Filtri za besedilo.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. Na zavihku Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in vnesite pogoje filtra.

   

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. Na zavihku Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in vnesite pogoje filtra.

   

5. V polje zraven pojavnega menija vnesite številko, ki jo želite uporabiti.

6. Odvisno od vaše izbire boste morda imeli na voljo dodatne pogoje, da izberete:

   

Podatke lahko hitro filtrirate na podlagi vizualnih pogojev, kot so barva pisave, barva celice ali nabori ikon. Filtrirate lahko tudi, ali ste oblikovane celice, uporabili sloge celic ali uporabili pogojno oblikovanje.

1. V obsegu celic ali stolpcu tabele kliknite celico z barvo celice, barvo pisave ali ikono, po kateri želite filtrirati.

2. Na zavihku Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter v pojavnem meniju Po barvi izberite Barva celice,Barva pisave ali Ikona celice in nato kliknite barvo.

Ta možnost je na voljo le, če stolpec, ki ga želite filtrirati, vsebuje prazno celico.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V območju (Izberi vse) se pomaknite navzdol in potrdite polje ( Prazno).

   Opombe: 

   • Filtre lahko uporabite le za en obseg celic na listu hkrati.

   • Ko uporabite filter v stolpcu, so za druge stolpce na voljo le vrednosti, ki so vidne v trenutno filtriranih obsegih.

   • V oknu filtra je prikazanih le prvih 10.000 enoličnih vnosov na seznamu.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. Na zavihku Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi eno in nato v pojavnem meniju naredite nekaj od tega:

   Filtriranje obsega za	Kliknite
   Vrstice, ki vsebujejo določeno besedilo	Vsebuje ali je enako.
   Vrstice, ki ne vsebujejo določenega besedila	Ne vsebuje ali ni enako.

5. V polje zraven pojavnega menija vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti.

6. Odvisno od vaše izbire boste morda imeli na voljo dodatne pogoje, da izberete:

   

   Za	Kliknite
   Filtrirajte stolpec ali izbor tabele tako, da imata oba pogoja vrednost »true«	In tako je.
   Filtrirajte stolpec ali izbor tabele tako, da je lahko en ali oba pogoja resnična	Ali pa ne.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi eno in nato v pojavnem meniju naredite nekaj od tega:

   Če želite filtrirati za	Kliknite
   Začetek vrstice besedila	Začne se z.
   Konec vrstice besedila	Konča se z.
   Celice, ki vsebujejo besedilo, vendar se ne začnejo s črkami	Ne začne se z.
   Celice, ki vsebujejo besedilo, vendar se ne končajo s črkami	Ne konča se z.

5. V polje zraven pojavnega menija vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti.

6. Odvisno od vaše izbire boste morda imeli na voljo dodatne pogoje, da izberete:

   

   Za	Kliknite
   Filtrirajte stolpec ali izbor tabele tako, da imata oba pogoja vrednost »true«	In tako je.
   Filtrirajte stolpec ali izbor tabele tako, da je lahko en ali oba pogoja resnična	Ali pa ne.

Z nadomestnimi znaki lahko ustvarite pogoje.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

   

3. Izberite puščico stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi eno in izberite poljubno možnost.

5. V polje z besedilom vnesite pogoje in vključite nadomestni znak.

   Če na primer želite, da filter ujame besedo »sedež« in »seam«, vnesite »morje«..

6. Naredite nekaj od tega:

   Uporaba	Če želite najti
   ? (vprašaj)	Kateri koli posamezen znak Na primer, sm?th najde »smith« in »smyth«
   * (zvezdica)	Poljubno število znakov Na primer, *vzhod najde »severovzhod« in »Jugovzhod«
   ~ (tilda)	Vprašaj ali zvezdica Na primer, tam~? najde »there?«

Naredite nekaj od tega:

Ko filtrirate podatke, so prikazani le podatki, ki ustrezajo vašim pogojem. Podatki, ki ne ustrezajo tem pogojem, so skriti. Ko filtrirate podatke, lahko kopirate, poiščete, uredite, oblikujete, prikažete in natisnete podnabor filtriranih podatkov.

Tabela z uporabljenim filtrom »Zgornjih 4 elementi«

Filtri se seštevajo. To pomeni, da vsak dodatni filter temelji na trenutnem filtru in nadalje zmanjšuje podmnožico podatkov. Zapletene filtre lahko ustvarite tako, da filtrirate več kot eno vrednost, več oblik ali več pogojev. Filtrirate lahko na primer vsa števila, večja od 5, ki so tudi pod povprečjem. Toda nekateri filtri (zgornjih in spodnjih deset, nad in pod povprečjem) temeljijo na izvirnem obsegu celic. Ko na primer filtrirate najboljših deset vrednosti, boste videli prvih deset vrednosti celotnega seznama in ne zgornjih deset vrednosti podnabora zadnjega filtra.

V Excelu lahko ustvarite tri vrste filtrov: po vrednostih, oblikah ali pogojih. Vendar se vsaka od teh vrst filtrov medsebojno izključuje. Filtrirate lahko na primer po barvi celice ali s seznamom števil, ne pa po obojem. Filtrirate lahko po ikoni ali s filtrom po meri, ne pa po obeh.

Filtri skrijejo odvečne podatke. Na ta način se lahko osredotočite na tisto, kar želite videti. Nasprotno pa so pri razvrščanju podatkov podatki prerazporejeni v neki vrstni red. Če želite več informacij o razvrščanju, glejte Razvrščanje seznama podatkov.

Ko filtrirate, upoštevajte te smernice:

• V oknu filtra je prikazanih le prvih 10.000 enoličnih vnosov na seznamu.

• Filtrirate lahko po več stolpcih. Ko uporabite filter v stolpcu, so za druge stolpce na voljo le vrednosti, ki so vidne v trenutno filtriranih obsegih.

• Filtre lahko uporabite le za en obseg celic na listu hkrati.