Ustvarjanje hitrega koraka za seznam ali knjižnico

Ko ustvarite seznam ali knjižnico v storitvi Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, lahko ustvarite hitre korake, ki jih lahko uporabite kot ukaz po meri ali vnaprej določena dejanja. Med primere spadajo izbiranje elementa in zagon poteka ali izbiranje elementa in sestavljanje e-poštnega sporočila glede na osebe v določenem stolpcu.

Izbrali boste rezultat, dokončali obvezna polja in vneli ime za hitri korak. (Če želite prikazati, ta postopek ustvari hiter korak za seznam. Uporabnik lahko izbere element in izvede tok.)

1. Ko je seznam odprt Seznami Microsoft, SharePointu ali teams, blizu vrha strani izberite Avtomatizirajte,izberite Hitri koraki in nato Ustvarite hitri korak.
   
   

2. V razdelku Za izbrane elemente izberite dejanje, ki ga želite izvesti. Izvedite na primer tok.
   
   

3. Glede na izbrano dejanje boste dokončali preostanek stavka in vnesete ime za hitri korak.

   V tem primeru boste morali vstaviti ID za tok, ki ga želite izvesti, ko je element izbran. V tem primeru morate pripraviti ID poteka tako, da odprete Moji tokovi in v meniju za izvoz izberete »Pridobi identifikator poteka«. Prilepite to vrednost v polje »ID«. Če želite izvedeti več o tem, kako poiščete ID poteka, upoštevajte navodila, ki so na voljo tukaj.
   
   
   ​​​​​​​

   Opomba: Ime, ki ga navedete, bo prikazano v meniju Samodejno, ko izberete element ali datoteko ali celoten seznam, odvisno od vrste hitrega koraka, ki ga ustvarite. Drugi uporabniki z dostopom do seznama ali knjižnice si bodo lahko ogledali vaš hitri korak in ga uporabili.

4. Ko končate prilagajanje izjave in zahtevanih parametrov, izberite Ustvari.
   ​​

5. Dokončano pravilo bo prikazano na strani Upravljanje hitrih korakov in hiter korak bo na voljo za uporabo. Hitri korak lahko kadar koli omogočite ali onemogočite ali pa kliknete hitri korak, da ga posodobite ali izbrišete.
   
   

6. Ko je ustvarjen, boste hitri korak videli na vrhu menija Avtomatizirajte v ukazni vrstici in meniju prekoračitve, ko je izbran element ali datoteka.