Ustvarjanje srečanja in dnevnega reda s Copilot v aplikaciji Outlook
Applies To
Outlook v spletu Moj Office za iPhone Novi Outlook za Windows Office.comCopilot lahko hitro ustvarite srečanja in dnevne rede srečanj, s tem pa ohranite čas in spremljate vaša srečanja.
Ustvarjanje srečanja in dnevnega reda v Koledar Outlook
V Outlooku lahko načrtujete srečanje, nato pa Copilot, da ustvarite dnevni red na podlagi informacij, ki jih navedete.
Načrtuj srečanje
-
Na traku na levi strani izberite Novo, nato pa v spustnem meniju izberite Dogodek.
-
Vnesite naslov srečanja, dodajte udeležence, nastavite datum in čas ter lokacijo.
Ustvarjanje dnevnega reda srečanja
Dnevni red lahko ustvarite tako, da vnesete elemente dnevnega reda ali vnesete / v osnutek s storitvijo Copilot.
Če želite, da Kopilot ustvari dnevni red, sledite tem korakom:
-
V kopilotu vnesite / do osnutek.
-
Nastavite namen srečanja tako, da ga vnesete ali izberete enega od predlaganih pozivov na spustnem seznamu, nato pa izberite
-
Copilot ustvarite osnutek dnevnega reda, ki ga lahko obdržite, zavržete ali spremenite.
-
Ko pregledate in dopišete podrobnosti srečanja in dnevni red, izberite Pošlji, da pošljete povabilo na srečanje.
Namig: Ne glede na to, ali ste ustvarili dnevni red ali Kopilot vam pomaga, lahko uporabite Kontekst IQ za dodajanje povezav do datotek Microsoft 365 tako, da vnesete / v glavno polje z besedilom in izberete v spustnem meniju. Če želite več informacij, glejte Uporaba IQ konteksta za sklicevanje na določene datoteke, osebe in druge vsebine v Microsoft 365 Copilot.
Ustvarjanje povabila na srečanje in dnevnega reda iz e-poštne niti
Copilot lahko hitro in preprosto načrtujete srečanje iz e-poštne niti v storitvi novi Outlook.
Ko uporabite možnost »Načrtuj z«,CopilotCopilot analizira e-poštno sporočilo in ustvari povabilo na srečanje namesto vas, izpolni naslov srečanja in dnevni red ter doda nit e-poštnega sporočila kot prilogo. Osebe v niti e-pošte so vključene kot udeleženci srečanja, vi pa lahko hitro pregledate povabilo, dodate ali spremenite informacije in ga nato pošljete.
Opombe:
-
Odprite e-poštni pogovor vnovi Outlook.
-
V orodni vrstici izberite Načrtuj z Copilot.Kopilot bo analiziral nit e-pošte in predlagal naslov srečanja, dnevni red in kot prilogo dodal nit e-poštnega sporočila.
-
Izberite »Vstavi«, da sprejmete predlagano Copilot vsebino (po potrebi jo lahko uredite v naslednjem koraku).
-
Preglejte povabilo na srečanje, naredite želene spremembe in ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji«.
Namig: Do funkcije lahko dostopate tudi tako, da se pomaknete v zgornji desni kot, nato pa izberete Več možnosti 
Kaj naj naredim, če ne vidim nobene vsebine na dnevnem redu?
Če e-poštna razprava ne vključuje veliko informacij o prihodnjih dejanjih, Copilot ne vključi dnevnega reda v povabilo na srečanje. Prav tako ne vključi vsebine iz razprav, ki so razvrščene kot zaupne ali vsebujejo morebitno škodljivo ali žaljivo vsebino.
V teh primerih ima osnutek izvirni naslov e-poštnega sporočila, vendar ne vključuje nobene ustvarjene vsebine.
Načrtovanje srečanja s klepetom v Outlooku
Načrtovanje s pomočjo klepeta v Outlooku poenostavi postopek načrtovanja srečanj in blokiranje časa neposredno prek klepeta v aplikaciji Copilot. Začnite vnašati poziv v klepetu in Kopilot bo predlagal razpoložljive ure ter pomagal organizirati srečanja in sestanke.
Poskusite s pozivi, kot so:
-
Načrtujte čas za srečanje z Barbaro o poročilu o prodaji Q1.
-
Najdite čas naslednji teden, ko se lahko dogovorite za sestanek pri zobozdravniku.
Dodatne podrobnosti najdete v Copilot v aplikaciji Outlook Klepet s stikom.
Več informacij
Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v Outlooku
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
