Storitev Copilot v Outlooku je močno integrirana v aplikacijo, kar vam omogoča, da pridobite informacije v kontekstu in ukrepate, pri tem pa lahko uporabljate Outlook drug ob drugem s klepetom. Podpira pogovore o podatkih vaše organizacije, informacije iz spleta, vprašanja o e-poštnem sporočilu, ki si ga ogledujete, in celo omogoča, da ukrepate neposredno v storitvi Outlook.
Opomba: Klepet s Copilot je na voljo le v novih Outlook za Windows in Outlook v spletu. Microsoft 365 Copilot Chat je na voljo v drugih Outlook odjemalcih, preberite več: Uvod v Microsoft 365 Copilot Business Chat
Tukaj je nekaj zamisli, kakoStoritev Copilot v Outlooku lahko pomagali.
Postavite vprašanja o tem e-poštnem sporočilu
-
Povzamete to e-poštno sporočilo – želite hitro dobiti bistvo e-poštnega sporočila? Izberite e-poštno sporočilo in vnesite Povzetek tega e-poštnega sporočila v Copilot klepeta, da dobite označen povzetek.
-
Ali obstaja poziv k dejanju?Se sprašujete, ali dokument vsebuje pomemben poziv k dejanju? Vprašajte Copilotin ta vam bo poskušal odgovoriti.
Ukrepajte v Outlook
Opomba: Spodaj je nekaj trenutnih dejanj, ki jih lahko izvedete, in vedno dodajamo nove zmogljivosti.
-
Ustvarite osnutek e-poštnega sporočila za [Ljudje] o [Poziv] – želite začeti hitro e-poštno sporočilo ali odgovoriti na izbrano e-poštno sporočilo? Naročite Copilot, da začnete osnutek, in po želji navedite prejemnike, zadevo in vsebino. Osebe lahko izberete tako, da v klepet vnesete »/«. Ali Copilot pomoč pri pisanju e-pošte? Namesto da napišete celotno vsebino, posredjte poziv in Copilot e-poštno sporočilo in samodejno vnesite Osnutek z Copilot, da ustvarite e-poštno sporočilo.
-
Nastavitev samodejnega odgovora za [Datum/čas] – ste na dopustu ali pa se dogovorite za sestanek, kjer ne boste na voljo? Prosite Copilot, da nastavi samodejne odgovore ter izbirno navede datume in čase, za katere želite omogočiti to možnost. Interaktivna kartica bo prikazana v klepetu, ki vam omogoča spreminjanje, potrditev ali poskočno na nastavitve za podrobnejši nadzor.
-
Ustvarjanje pravila za [Dejanje] za [Pogoj] – Želite organizirati e-poštna sporočila? Prosite Copilot, da ustvarite pravilo za mapo »Prejeto«. Povejte ji, kaj želite, da se zgodi s temi e-poštnimi sporočili (premaknite se v mape, označite z zastavico za nadaljnje delo itd.) in mu povejte, za katera e-poštna sporočila se morajo ta dejanja nanašati (e-poštna sporočila [Oseba] itd.). Copilot vas bo vedno prosil za potrditev, preden ustvarite pravilo, in vam dal povezavo za upravljanje pravil.Če želite več informacij o upravljanju pravil, glejte Uporaba pravil za upravljanje e-pošte.
Namig: Želite, da je na zaslonu prikazanih več informacij v širšem oknu za klepet? V glavi klepeta 
Tako kot Copilot vMicrosoft 365, lahko postavite vprašanja, ki so podprta v podatkih podjetja in spletni vsebini. Če si želite ogledati še več predlogov za vprašanja, izberite gumb Ogled pozivov 
Opomba: Če želite iz rezultatov odstraniti spletno vsebino, izberite Upravljanje iskanja in vtičnikov ,
Uporaba klepeta za načrtovanje v Outlooku
Načrtovanje s pomočjo klepeta v Outlooku omogoča uporabnikom, da načrtujejo srečanja in blokirajo čas neposredno Copilot klepetu. Ta funkcija poenostavi postopek iskanja razpoložljivih časov, nastavitev sestankov in organiziranje srečanj, s katerimi je vaš delovni dan bolj gladek in učinkovitejši.
Primeri za lažji začetek
-
Bloki fokusa: v klepet preprosto vnesite poziv, na primer »Blokiraj čas za fokus eno uro jutri«. Copilot predlaga čas in ponudi možnosti za shranjevanje, urejanje ali ogled koledarja.
-
Sestanki: razporedite različne vrste sestankov, kot so frizerji, obiski zdravnika, vzdrževanje avtomobila ali drugi osebni opravki, z zagotavljanjem določenega časa ali s pozivom, Copilot predlaga čas. Na primer »Načrtujte sestanek zobozdravnika za jutri ob 17.00« ali »Poiščite časovni okvir za enouredni sestanek v sredo«.
-
1 na 1 & 1 na 2 srečanjih: Začnite tako, da vnesete podrobnosti udeleženca srečanja v klepet ali uporabite poševnico naprej (/) za iskanje določene osebe s funkcijo IQ konteksta. Določite časovni obseg in Copilot časi, ki so na voljo za srečanje. Vključite lahko tudi trajanje in naslov srečanja. Na primer: »Načrtujte čas za sestanek s Patricio naslednji teden o četrtletnem poročilu.«
-
Več kot 2 srečanja udeležencev: pri večjih srečanjih vas Copilot vodila, da dokončate načrtovanje v obrazcu dogodka, tako da izpolnite podrobnosti in predlagane časovne okvire, ki vam najbolj najbolj delujejo.
Več informacij
Pomoč in učenje za storitev Copilot v Outlooku
Ustvarjanje odličnega poziva: Kar najbolje izkoristite storitev Copilot
