Ustvari novo predstavitev s storitvijo Copilot v PowerPointu

Opomba: Ta funkcija je na voljo strankam, ki imajo licenco za Copilot za Microsoft 365 (služba) ali za Copilot Pro (dom).

Uporaba izkušnje na delovnem območju

Opomba: Ta funkcija bo kmalu na voljo za preskuševalce storitve Microsoft 365 in bo kmalu na voljo za vse Copilot naročnike. Če je še ne vidite, lahko še vedno ustvarjate predstavitve s klepetom v storitvi Copilot.

  1. Ustvarite novo predstavitev v PowerPoint.

  2. Izberite možnost »Ustvari predstavitev o ...« v menijuCopilot nad diapozitivom.

    Posnetek zaslona gumba za Copilot nad PowerPointovim diapozitivom.

  3. Izpolnite poziv z opisom predstavitve, za katero želite, da Copilot vam pomaga pri pripravi osnutka.

    Posnetek zaslona vnosa poziva za ustvarjanje predstavitve s storitvijo Copilot.

  4. Preglejte in spremenite teme, ki jih Copilot ustvari za vas. Če želite natančneje določiti poziv in obnoviti nov nabor tem, izberite gumb svinčnika .

    Posnetek zaslona seznama tem, ki jih je ustvaril PowerPoint Copilot.

  5. Dodajte temo tako, da izberete gumb in opišete temo.

    Posnetek zaslona funkcije Dodaj več s storitvijo Copilot v aplikaciji PowerPoint Copilot.

    Posnetek zaslona mesta za vnos opisa teme, ki je bila dodana med uporabo storitve Copilot v aplikaciji PowerPoint.

  6. Če ste zadovoljni s temami, izberite Ustvari diapozitive in Copilot bo za vas ustvaril osnutek predstavitve.

Ustvarjajte predstavitve s klepetom v storitvi Copilot

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo za vse Copilot naročnike.

  1. Ustvarite novo predstavitev v PowerPoint.

  2. Izberite gumb Copilot v zavihku »Domov« na traku.

    Posnetek zaslona storitve Copilot s PowerPoint gumbom na meniju na traku

  3. Izberite ali vnesite Ustvari predstavitev.

    Posnetek zaslona menija poziva v storitvi Copilot v PowerPointu z označeno možnostjo Ustvari predstavitev o

  4. Dopolnite poziv s tem, kaj želite da vam Copilot pomaga pri osnutku.

    Posnetek zaslona polja za sestavljanje v storitvi Copilot v PowerPointu s pozivom za Ustvari predstavitev o hibridnih najboljših praksah

  5. Izberite Pošlji in Copilot bo namesto vas pripravil osnutek predstavitve.

Uredite predstavitev tako, da ustreza vašim potrebam, Copilot, da dodate diapozitiv, ali začnite znova z novo predstavitvijo in natančneje določite poziv, tako da vključite več podrobnosti. Na primer »Ustvari predstavitev o najboljših praksah hibridnega srečanja, ki vključuje primere za oblikovanje skupine«.

Ustvarite predstavitev s predlogo

Opomba: Funkcija je na voljo za stranke z licenco Microsoft 365 Copilot (služba).

Copilot lahko uporabi obstoječe teme in predloge za ustvarjanje predstavitve. Preberite več o tem, kako lahko s Copilotom v PowerPointu ustvarite odlične predstavitve.

  1. Odprite obstoječo predstavitev s temo ali ustvarite novo predstavitev s temo ali predlogo v razdelku Datoteka > Novo aliOffice.com.

    Posnetek zaslona izbora teme za novo predstavitev na Office.com.

    Posnetek zaslona izbora teme za novo predstavitev v PowerPointu.

  2. Izberite gumb Copilot v zavihku »Domov« na traku.

    Posnetek zaslona storitve Copilot s PowerPoint gumbom na meniju na traku

  3. Vnesite poziv ali izberite Ustvari predstavitev iz datoteke, da ustvarite prvi osnutek predstavitve s temo ali predlogo.

  4. Copilot bo trenutno predstavitev zamenjal z novo. Po potrebi najprej shranitekopijo in znova zaženite zgornje korake. Če že imate kopijo, potrdite z možnostjo Copilot, da nadaljujete z ustvarjanjem novega osnutka.

    Posnetek zaslona z opozorilom v storitvi Copilot v PowerPointu o tem, kako bo ustvarjanje nove predstavitve zamenjalo obstoječe diapozitive

  5. Uredite predstavitev tako, da ustreza vašim potrebam, prositeCopilotza dodajo diapozitiva, organizirajte predstavitev ali dodajte slike.

Ustvarite predstavitve iz datoteke s Copilot

Opomba: Ta funkcija je na voljo strankam z licenco Microsoft 365 Copilot za vse možnosti ali licenco Copilot Pro za omejene možnosti.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

S Storitev Copilot v PowerPointu lahko ustvarite predstavitev iz obstoječega dokumenta - Word ali datoteko PDF, če imate službeno licenco Microsoft 365 Copilot. Pokažite Storitev Copilot v PowerPointu na dokument in ustvarili boste diapozitive, uporabili postavitve, ustvarili govornikove opombe in izbrali temo.

  1. Ustvarite novo predstavitev v PowerPoint.

  2. Izberite Copilot na zavihku Domov na traku.

    Posnetek zaslona storitve Copilot s PowerPoint gumbom na meniju na traku

  3. Izberite ali vnesite Ustvari predstavitev iz datoteke.

    Posnetek zaslona menija s pozivom za Copilot v PowerPointu z označeno možnostjo Ustvari predstavitev iz datoteke

  4. V prikazanem izbirniku izberite želeni dokument. Če želenega dokumenta ne vidite, začnite vnašati kateri koli del imena datoteke, da ga poiščete. Uporabite lahko dokument Word, če pa imate licenco za Microsoft 365 Copilot (službeno), lahko uporabite PDF, na voljo pa so tudi šifrirani dokumenti.

    Opomba: Če se izbirnik datotek ne prikaže, vnesite čelno poševnico (/), da se prikaže.

  5. Izberite Pošlji in Copilot bo namesto vas pripravil osnutek predstavitve.

  6. Uredite predstavitev tako, da ustreza vašim potrebam, prositeCopilotza dodajo diapozitiva, organizirajte predstavitev ali dodajte slike.

Najboljše prakse pri ustvarjanju predstavitve iz Word dokumenta

Izkoristite Word sloge za Copilot razumevanje strukture dokumenta

Če za organiziranje dokumenta Word uporabite sloge v programu, Copilot boste bolje razumeli strukturo izvornega dokumenta in navodila, kako ga razdeliti na diapozitive v predstavitvi.

Vključite slike, ki so pomembne za vašo predstavitev

Ko ustvarjate predstavitev, bo Copilot poskusil vključiti vse slike v Word dokumentu. Če imate slike, ki jih želite premakniti v predstavitev, jih vključite v svoj Word dokument.

Začnite s predlogo vaše organizacije

Če vaša organizacija uporablja standardno predlogo predstavitve, začnite s to datoteko, preden ustvarite predstavitev z Copilot. Če začnete s predlogo, boste Copilotsporočili, da želite ohraniti temo in načrt predstavitve. Copilot bo uporabil obstoječe postavitve za ustvarjanje predstavitve. Preberite več o tem, kako lahko s Copilotom v PowerPointu ustvarite odlične predstavitve.

Namig:  Copilot najbolje deluje z Word dokumenti, ki so manjši od 24 MB.

Pogosta vprašanja

Za več informacij izberite spodnji naslov​​​​​​​

Funkcija PowerPointCopilot »Ustvari predstavitev« pomaga uporabniku začeti z ustvarjanjem zasnovane predstavitve v PowerPoint. Uporabniki lahko ustvarijo predstavitev s svojim pozivom ali tako, da se sklicujejo na datoteko.

Funkcija ustvarjanja predstavitve izboljša postopek ustvarjanja tako, da razume vsebino, ki jo uporabnik poskuša ustvariti s pozivom ali sklicem na datoteko, in ustvari načrtovano predstavitev, ki uporabniku omogoča začetek dela. Ko ustvarjate predstavitev z gumbom Copilot nad diapozitivom, Storitev Copilot v PowerPointu pomaga uporabniku tudi pri ustvarjanju pripovedi in vodenju predstavitve tako, da uporabniku omogoča dodajanje, odstranjevanje in preurejanje tem pred ustvarjanjem predstavitve.

Funkcija za ustvarjanje predstavitve je zasnovana tako, da uporabnikom PowerPoint pomaga v postopku ustvarjanja.

Funkcija je ocenjena s kombinacijo primerjalne analize, pregleda ljudi, avtomatiziranega testiranja, rdečih skupin in metrik za sodelovanje strank. Povratne informacije uporabnikov in predstavitve merijo učinkovitost ustvarjenih predstavitev. Končni uporabniki zagotavljajo sprotne povratne informacije o Copilot funkcijah, skupaj z iterativnimi izboljšavami, ki prispevajo k optimizaciji učinkovitosti delovanja sistema v vseh funkcijah.

Ko ustvarjate predstavitev s pozivom, je podprt le en izhodni jezik hkrati. Ko ustvarjate predstavitev tako, da se sklicujete na datoteko, v istem pozivu ni mogoče vnesti dodatnega konteksta. Uporabnik mora imeti dostop do datoteke, na katere se sklicuje, in dovoljenja za ustvarjanje predstavitve. Rezultat funkcije ustvarjanja predstavitve je vsebina, ustvarjena z UI, zato jo mora uporabnik ustrezno pregledati in urediti.

  • Zasebnost in varnost podatkov: Izvedite zanesljive ukrepe za zasebnost podatkov za zaščito informacij strank in zagotavljanje skladnosti z ustreznimi predpisi. Za zaščito občutljivih podatkov uporabite varne komunikacijske kanale in načine šifriranja.

  • Izobraževanje in smernice za uporabnike: Zagotovite celovito izobraževanje za uporabnike funkcij, zmogljivosti in omejitvami sistema. Vzpostavite jasne smernice in najboljše prakse za odgovorno in etično uporabo, s čimer se poudarja pomembnost natančnega zastopanja, spoštovanje komunikacije in zavezanost k pravnim in etičnim standardom.

  • Uporabniška dovoljenja in nadzor dostopa: Uvedite nadzor dostopa na osnovi vloge, da omejite sistemske funkcionalnosti in dostop do podatkov na podlagi uporabniških vlog in odgovornosti. Zagotovite, da imajo uporabniki ustrezna dovoljenja, usklajena s svojimi delovnimi odgovornostmi in pooblaščenim dostopom do podatkov strank.

  • Spremljanje in nadzor: Redno spremljajte uporabo sistema, interakcije in rezultate, da ugotovite morebitne težave ali pomisleke. Izvajajte redne revizije, da se oceni upoštevanje smernic, ukrepov za varstvo podatkov in etičnih praks.

  • Povratne informacije in neprekinjene izboljšave: spodbujajte uporabnike, naj pošiljajo povratne informacije o učinkovitosti delovanja sistema, točnosti in uporabniški izkušnji. Aktivno iščite uporabnikove vnose, da bi razumeli njihove potrebe in prepoznali področja, ki jih je treba izboljšati. Redno posodabljajte sistem na podlagi povratnih informacij in napredkov v tehnologiji.

  • Preglednost in razumljivost: spodbujajte preglednost z jasnim obveščanjem uporabnikov o tem, kako sistem deluje, uporabljenih osnovnih tehnologijah ter morebitnih omejitvah ali morebitnih predsodkih. Zagotovite, da imajo uporabniki osnovno razumevanje zmožnosti sistema in da so obveščeni o naravi sistema, ki uporablja UI.

  • Odgovornost in odpravljanje napak: vzpostavite mehanizme za obravnavanje napak ali netočnosti, do katerih lahko pride v sistemsko ustvarjeni vsebini. Spodbujajte uporabnike, da pregledajo in popravijo kakršne koli nepravilnosti, prevzamejo odgovornost za končni rezultat in zagotovijo, da so v skladu z njihovim znanjem in strokovnim znanjem in izkušnjami.

  • Funkcija »Ustvari predstavitev« in bolj splošno Storitev Copilot v PowerPointu imata pred izdajo odgovorna pregleda z UI. Za neprekinjene izboljšave smo odprti za povratne informacije uporabnikov. Prizadevamo si slediti načelom Microsoft UI in smo na primer izvajali:

    • Prodajni lijak za odgovorno ravnanje z UI za preprečevanje tveganj, kot je škodljiva in neprimerna vsebina.

    • V povratnih informacijah uporabnikov izdelka, s katerimi lahko uporabniki prijavijo žaljivo vsebino Microsoft. ​​​​​​​

Več informacij

Dobrodošli v storitvi Copilot v PowerPointu

Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v PowerPointu

Kje lahko dobim storitev Copilot?

Copilot pomoč in učenje

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.