Ustvari povzetek dokumenta s storitvijo Copilot v Wordu

Prosite kopilota, da ustvari povzetek ali poišče sklice

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba: Ta funkcija je na voljo strankam, ki imajo licenco za Copilot za Microsoft 365 (služba) ali za Copilot Pro (dom). Za informacije o tem, kje lahko dobite Copilot, si oglejte članek z naslovom Kje lahko dobim Microsoft Copilot?

Ogled in uporaba samodejnega povzetka

Če ste pravkar prejeli dolgo dokument za pregled, lahko prihranite čas tako, da Copilot v Wordu ga lahko destiliran do ključnih točk.

Opomba: Ta Copilot povzetek je na voljo strankam z (službeno) Microsoft 365 Copilot licenco. Samodejni povzetek uvajamo postopoma. Če ga še ne vidite, ga spremljajte v posodobitvi (če želite več informacij, glejte Zagotavljanje neprekinjenih inovacij v sistemu Windows 11). Uvajamo ga počasi.

Ko odprete dokument, si lahko ogledate povzetek, ki ga lahko pregledate in si ogledate, katere teme so v dokumentu. Če ste avtor dolgega dokumenta, lahko s povzetkom hitro preverite, ali je vsebina organizirana tako, kot želite.

Povzetek bo v strnjeni ali delno odprti strani na vrhu strani. Če ste shranili dokument v OneDrive ali SharePoint, boste videli, da je že ustvarjen. V nasprotnem primeru se ustvari, ko jo odprete. Izberite Prikaži več, da si ogledate celoten povzetek, in če ga želite prilagoditi ali zastaviti nadaljnja vprašanja o dokumentih, izberite Odpri v klepetu na dnu povzetka in vnesite poziv.

Pokaže strnjen povzetek storitve Copilot na vrhu Wordovega dokumenta. Gumb »Prikaži več« omogoča razširitev povzetka.

Namig: Če povzetki niso uporabni, lahko izberete, kako jih boste videli za vse dokumente. Za dokumente, ki so shranjeni v storitvi OneDrive ali SharePointu, so povzetki predpomnjeni, tako da je učinkovitost delovanja računalnika čim hitra.

Vprašajte Copilota za povzetek, če ga ne vidite samodejno.

Samodejne povzetke si lahko ogledate, če je bil vaš dokument shranjen v storitvi OneDrive ali SharePointu in imate licenco zaMicrosoft 365 Copilot (službeno) ali pa se prikaže možnost za ustvarjanje povzetka za dokumente, shranjene na drugih mestih.

Če še vedno ne vidite povzetka, lahko prosite Copilota, da vam ga pokaže.

Izberite Copilot v traku, da odprete Copilot podokno.
V Copilot polje za sestavljanje vnesite »povzemi ta dokument« ali kliknite možnost predloga.

Ali želite izvedeti več o povzeti zamisli? V Copilotpovzetku izberite »Sklici «, da si ogledate citate, Copilot ki so iz dokumenta izvlekli informacije.

Preglejte rezultate

Preglejte ustvarjen Copilot povzetek. Kako poteka? Ali je pripravljen za skupno rabo? Ali pa potrebuje še malo več dela? Pogosto prvi odgovor ni popoln. UI se najbolje obnese, ko se z njo malo pogovarjate. Boljše rezultate lahko dobite tako, da navedete več konteksta in podrobnosti o tem, kaj želite.

Navedite več konteksta in podrobnosti

Vključite nekaj konteksta in nekaj podrobnosti v vaše pozive, da dobite boljše rezultate s storitvijo Copilot. Za koga je povzetek? Zakaj potrebujete zapis? Kako ga nameravate uporabiti? Poskusite uporabiti takšne pozive:

Kaj morajo nosilci odločanja vedeti o < v dokumentu>? Zakaj je pomembno, da razumete te stvari?
Glavne točke tega dokumenta moram dati v skupno rabo s sodelavci. Napišite nekaj odstavkov, ki vključujejo razlog, zakaj so te točke pomembne za naše podjetje.

Ali obstajajo pozivi k ukrepanju? Kaj naj naredim v nadaljevanju?

Z vsakim pozivom Copilot znova pregleda dokument in nato ustvari odgovor. Pošiljanje pozivov lahko nadaljujete, dokler niste zadovoljni z rezultati.

Preskusite predlagane pozive

Copilot onudi predlagane pozive, ki jih lahko preskusite, lahko pa vedno vnesete svoje pozive za Copilot. Z vsakim odgovorom boste videli enega ali več predlaganih pozivov. Preskusite in preverite, kaj se bo zgodilo.

Izberite, ali naj se povzetki samodejno prikazujejo

Izberete lahko, ali si želite povzetke ogledati samodejno ali če jih želite vedno prikazati v strnjeno stanje.

V samodejnem povzetku izberite Nastavitve (...) in nato samodejno izberite polje za Strni povzetek Copilota.
Ko uporabljate Word za splet, izberite puščico ob ikoni Copilot na traku, izberite CopilotNastavitve in samodejno izberite polje za Strni povzetek za Copilot.

Če uporabljate računalnik Mac ali napravo s sistemom Win32, so koraki malce drugačni:

V sistemu Win32 pojdite v razdelek Možnosti> in > Kopilot in izberite polje za Samodejno strni povzetek kopilota.
V računalniku Mac pojdite v razdelek Word > Word Preferences > Copilot in izberite polje za Samodejno strni povzetek kopilota.

Nadzor ravni podrobnosti v povzetku

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo le Word spletu. Kmalu bo na voljo na drugih platformah.

Privzeto raven podrobnosti za proaktivni povzetek lahko nastavite tako, da v spustnem meniju izberete možnost »Kratko«, »Standard« ali »Podrobno«, tako da imate več nadzora nad informacijami, ki so prikazane, ko odprete dokument. Želeno raven podrobnosti povzetka izberete tako, da v spustnem meniju izberete Možnost »Kratko«, »Standard« ali »Podrobno«.

Trenutne omejitve

Samodejni povzetki so prikazani kot odprti le, če imate licenco Microsoft 365 Copilot (službeni) in če je bil dokument shranjen v storitvi OneDrive ali SharePointu. Če ste dokument shranili drugam, boste videli možnost za odpiranje in ustvarjanje povzetka.
Če želite, da Copilot ustvari povzetke, mora imeti referenčna vsebina vsaj 20 besed.
Copilot je trenutno omejen na največ 80.000 besed za posamezno poizvedbo ali poziv, ko ustvarjate povzetke.
Čeprav Copilot upošteva celoten dokument, trenutno ne zagotavlja vedno citatov za poznejšo vsebino dokumenta. To izboljšujemo.

Če želite več informacij, glejte »Naj bo kratko in jedrnato: vodnik o dolžini dokumentov, ki jih posredujete rešitvi Copilot.