Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v Outlooku

Nazadnje posodobljeno: september 2024

Pomembno:  Storitev Copilot v Outlooku podpira le službene ali šolske račune in Microsoft račune, ki trenutno uporabljajo outlook.com, hotmail.com, live.com in msn.com e-poštne naslove. Vsak Microsoft račun, ki uporablja drugega ponudnika e-pošte, kot je Gmail, Yahoo ali iCloud, lahko še vedno uporablja Outlook, vendar ne bo mogel dostopati doCopilot funkcij vOutlook.

Opomba: Za uporabo Storitev Copilot v Outlooku boste morali imeti licenco za Microsoft 365 Copilot(službeno) ali Copilot Pro (domačo).

Kaj lahkoStoritev Copilot v Outlooku stori?

Copilot združuje moč velikih jezikovnih modelov (LLM-ov) z Outlook podatki, da vam pomaga ohraniti storilnost v službi.

Povzemi: Hitro izvleče ključne točke iz niti e-poštnih sporočil. Za več informacij, glejte Povzemi nit e-poštnih sporočil s Copilotom v Outlooku.

Osnutek s Copilot: Ustvari osnutke e-poštnih sporočil v polni dolžini iz pozivov na podlagi konteksta niti in informacij o organizaciji. Samo vnesite /, izberite Osnutek s Copilot, in vnesite svoj poziv v pogovorno okno. Za več informacij, glejte Osnutek e-poštnega sporočila s Copilotom v Outlooku.

Coaching s Copilot: Zagotavlja povratne informacije o osnutkih e-pošte s predlaganjem izboljšav za ton, razpoloženje in jasnost. Če vam so všeč predlogi, ki jih ponuja Mentor, jih lahko uporabite neposredno v osnutku e-pošte tako, da izberete Uporabi vse predloge ​​​​​​​Za več informacij glejte Mentorstvo e-pošte s storitvijo Copilot v Outlooku.

Klepetajte s Copilot: Pogovarjajte se o informacijah, ki so specifične za vašo organizacijo, in informacijah, ki so na voljo v spletu. Pogovorno okno Copilot se odpre ob obstoječem oknu Outlook, tako da lahko komunicirate in klepetate s Copilot medtem ko še naprej uporabljate Outlook.

Opomba: Funkcija je na voljo za stranke z licenco Microsoft 365 Copilot (služba).

Ustvarite povabilo na srečanje znotraj niti e-poštnih sporočil: Copilot Ustvari povabilo na srečanje za vas na podlagi e-poštnega sporočila. Naslov in dnevni red srečanja sta izpolnjena namesto vas, nit e-poštnega sporočila pa je dodana kot priloga. Osebe v niti e-poštnega sporočila so vključene kot udeleženci srečanja, povabilo pa lahko hitro pregledate in uredite ter ga nato pošljete.

Te funkcije niso podprte za podpisana ali šifrirana e-poštna sporočila, e-poštna sporočila z upravljanjem pravic do informacij ali na nekaterih e-poštnih sporočilih z oznako MIP. Če želite obsežen vodnik o uporabi Storitev Copilot v Outlooku, glejte Dobrodošli v Copilotu v Outlooku.

Za več informacij izberite spodnji naslov

  • Povzetek po Copilot je na voljo prek gumba Povzemi na vrhu vsake niti sporočila.

  • Osnutek s Copilot in Coaching s Copilot sta na voljo prek Copilot gumba Ikona storitve Copilot na traku, ko pripravljate osnutek sporočila.Možnost spustnega menija »Osnutek s storitvijo Copilot« v novem Outlooku

  • Če želite uporabiti funkcijo Uporabi vse predloge v Mentorstvu s storitvijo Copilot, izberite gumb Uporabi vse, ko prejmete povratne informacije, da bodo pri preoblikovanju osnutka vključene tudi povratne informacije.  Posnetek zaslona, na kateri je odprt Outlook, ki označuje gumb »Uporabi predloge«.

  • Povabilo na srečanje lahko ustvarite s Copilot tako, da odprete nit e-poštnega sporočila in uporabite gumb Razpored s Copilot na traku.Prikaže Outlookovo orodno vrstico z označenim gumbom »Razporedite z rešitvijo Copilot«.

  • Klepet s Copilot je na voljo, ko izberete ikono Copilot v glavi krmarjenja. Ta možnost je na voljo le za podjetja, ki imajo Microsoft 365 Copilot naročnino. Vpišite se s svojim Microsoft računom ali obiščite Kje lahko dobim Microsoft Copilot?, da izveste več.

Storitev Copilot v Outlooku je bila ovrednotena z obsežnim ročnim in avtomatiziranim preskušanjem. Več ocen je bilo opravljenih prek naborov podatkov po meri za žaljive in zlonamerne pozive (vprašanja uporabnikov) in odgovore. Poleg tega se Copilot v Outlooku nenehno vrednoti s povratnimi informacijami uporabnikov na spletu.  

Za več informacij obiščite Zaznamek o prosojnosti za Microsoft 365 Copilot .

Copilot scenariji v Outlook so na voljo le v uporabnikovem primarnem nabiralniku. Niso na voljo v uporabnikovem arhivskem nabiralniku, nabiralnikih skupine ali nabiralnikih v skupni rabi in nabiralnikih pooblaščencev, do katerih imajo dostop. Copilot scenariji niso podprti v nabiralnikih, ki ne gostujejo v Exchange Online.

Copilot scenariji v Outlook ne morejo dostopati do šifriranih e-poštnih sporočil. Kmalu bo na voljo podpora za Microsoft 365 šifriranje sporočil e-pošte, za katera je lastnost ExtractAllowed nastavljena na »true«. Drugi načini šifriranja, kot sta šifriranje S/MIME ali Šifriranje z dvema ključema, ne bodo podprti s Copilot scenariji.

Klepet s Storitev Copilot v Outlooku je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun in uporabljate nov Outlook za Windows ali Outlook v spletu. Trenutno Copilot izkušnja klepeta nima konteksta za nič, kar bi lahko izbrali v Outlook podoknu za branje, niti ne more iskati ali izvleči informacij iz določenih Outlook map.

Kot pri kateri koli vsebini, ustvarjeni z UI, je to odlično orodje za začetek,vendar je pomembno, da pregledate, uredite in preverite vse, kar ustvari za vas.  

V scenarijih storitve Copilot so podprti številni jeziki. Najvišja kakovost je pričakovana v angleščini, v drugih jezikih pa lahko pričakujete, da se bo kakovost sčasoma izboljšana. V prihodnje bo dodanih več jezikov in območnih nastavitev. Več informacij najdete v Podprti jeziki v Microsoft Copilotu.​​​​​​​

Za Osnutek s Copilot lahko izberete, katere nastavitve tona in dolžine Copilot uporablja za ustvarjanje vsebine. Oglejte si več o tem, kako pripraviti osnutek e-poštnega sporočila s Copilotom v Outlooku.

Upravičeni uporabniki MicrosoftCopilot za Prodajo lahko pridobijo pomembne informacije iz svojih orodij CRM ali ERP, medtem ko povzemajo in pripravljajo e-poštna sporočila. V Outlook za splet in v Novem Outlook za Windows boste videli spustni meni v izkušnjahOsnutek sCopilot in Povzetek sCopilot, da omogočite osredotočenost na to prodajo. Fokus prodaje bo privzet za e-poštna sporočila z zunanjimi prejemniki.

Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.

Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:

Več informacij

Microsoft Copilot pomoč in učenje

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.