Copilot v Outlooku vam omogoča lažje upravljanje prejete pošte s pomočjo, ki uporablja umetno inteligenco, in vam pomaga pri hitrem pisanju e-poštnih sporočil, spreminjanju dolgih niti e-poštnih sporočil v kratke povzetke in celo ustvarjanju povabila na srečanje v niti e-poštnega sporočila.
Pomembno: Copilot v Outlook podpira le službene ali šolske račune, Microsoftovi računi, ki trenutno uporabljajo outlook.com, hotmail.com, live.com in msn.com e-poštne naslove. E-poštni računi drugih ponudnikov e-pošte, kot so Gmail, Yahoo in iCloud, lahko uporabljajo Outlook, vendar ne bodo imeli dostopa do funkcij rešitve Copilot.
Ali želite pripraviti osnutek e-poštnega sporočila?
-
Izberite Osnovno > Nova pošta.
-
V orodni Copilot izberite ikono
-
V polje storitve Copilot vnesite poziv. Na primer, »Let the team know we decided to use clay shingles and to go ahead so we meet the deadline.«
-
Izberite Ustvari (novi Outlook je to puščični gumb). Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.
-
Če želite, lahko nato spremenite dolžino in ton. Vnovi Outlook izberite Skrajšajtejo, Skrajšajte jo ali drsite in izberite Spremeni ton. Vklasični Outlook izberite
-
Preglejte osnutek. Če vam ni všeč, izberite Poskusi znova v sistemunovi Outlookali Obnovi vklasični Outlook. Copilot boste ustvarili novo različico. Če pa želite v celoti začeti znova, izberite besedilo poziva, spremenite poziv in nato znova izberite Ustvari.
-
Ko ste zadovoljni z rezultatom, izberite Obdrži ali Obdrži. Po potrebi ga lahko uredite in ko ste pripravljeni, izberite Pošlji.
Želite povzeti e-poštno sporočilo?
S povzetki e-poštnih sporočil lahko pregledate dolge niti e-poštnih sporočil in hitro nadoknadite zamujeno v pogovoru.
-
Izberite pogovor v mapi »Prejeto«.
-
Izberite polje Povzemi po Copilot na vrhu e-poštnega pogovora v storitvinovi Outlook ali izberite Povzemi, če uporabljateklasični Outlook.Copilot bo pregledal nit in poiskal ključne točke ter za vas pripravil povzetek.
Ko je povzetek dokončan, se prikaže na vrhu e-poštnega sporočila in lahko vključuje tudi oštevilčene citate, ki vam ob izbiri odprejo ustrezno e-poštno sporočilo v niti.
Ali želite poslati povabilo na srečanje?
V novi Outlook lahko z možnostjo Načrtuj s kopilotom v orodni vrstici hitro ustvarite povabilo na srečanje v e-poštnem sporočilu.
Opomba: Spodnje slike so primeri za iOS, navodila pa veljajo za naprave s sistemom iOS in Android.
Ali želite pripraviti osnutek e-poštnega sporočila?
-
V napravi s sistemom iOS ali Android izberite Novo e-poštno sporočilo.
-
Če želite začeti novo sporočilo, izberite Copilotikono
-
V polje storitve Copilot vnesite poziv. Na primer, »Let the team know we decided to use clay shingles and to go ahead so we meet the deadline.«
-
Za izbor želenega tona izberite Nevtralen in si oglejte seznam možnosti. Če pa ste ustvarjalno navdihnjeni, lahko sporočilo spremenite tudi v pesem! Če želite spremeniti dolžino, izberite Srednje.
-
Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.
-
Preglejte osnutek. Če to ni tisto, kar ste želeli, izberite možnost Ponovno ustvari osnutekin Copilot bo ustvaril novo različico.
-
(Izbirno) Če želite začeti na novo, v orodni vrstici izberite ikono storitve Copilot
-
Ko ste z osnutkom zadovoljni, izberite Obdrži. Po potrebi ga lahko uredite in ko ste pripravljeni, izberite Pošlji.
Želite povzeti e-poštno sporočilo?
-
V napravi s sistemom iOS ali Android izberite želeni pogovor.
-
Izberite Copilot ikono
Ko je povzetek dokončan, se prikaže pod e-poštnim sporočilom.
Ne pozabite ...
Copilot uporablja GPT, nov sistem umetne inteligence podjetja OpenAI, ki ustvarja besedilo na podlagi poziva. Ker gre za nov sistem, lahko ustvari stvari, ki jih niste pričakovali. Če se vam zdi vsebina nepričakovana ali žaljiva, nam pošljite povratne informacije, da jo lahko izboljšamo. Ker vsebino ustvarja umetna inteligenca, ki črpa iz interneta, lahko vsebuje tudi netočnosti ali občutljivo gradivo. Ne pozabite pregledati in preveriti informacij, ki jih ustvari. Upoštevajte, da se pri podobnih zahtevah lahko ustvari ista vsebina.
Zasebnost
Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.
Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:
-
Če v organizaciji uporabljate storitev Microsoft 365 Copilot (s službenim ali šolskim računom), glejtePodatki, zasebnost in varnost za storitev Microsoft 365 Copilot.
-
Če uporabljate Copilot v aplikacijah okolja Microsoft 365 za domačo uporabo (s svojim osebnim Microsoftovim računom), si oglejte članek z naslovom Copilot v aplikacijah okolja Microsoft 365 za domačo uporabo: vaši podatki in zasebnost.
Več informacij
Mentorstvo za e-pošte s storitvijo Copilot v Outlooku
Ustvarite hitrejše odgovore z uporabo funkcije Odgovori s storitvijo Copilot v Outlooku za Mac
