Avtomatizacija pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki v Outlooku

Ustvarjanje novega hitrega koraka vnovi Outlook

1. V novem Outlooku v podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

2. Na zavihku Osnovno izberite spustni meni ob hitrih korakih in izberite Upravljanje hitrih korakov.

   

3. V oknu »Nastavitve« v razdelku »Hitri koraki« izberite +Nov hitri korak.

4. Vnesite ime novega hitrega koraka.

5. V razdelku Izberite dejanje izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Izberite Dodaj drugo dejanje za vsa dodatna dejanja. Če ste končali, izberite Shrani ali pa nadaljujte z dodatnimi možnostmi, da še bolj prilagodite hitri korak.

6. V razdelku Izbirno dodajte opis za Prilagajanje hitrega koraka. Vaš opis po meri se prikaže, ko premaknete kazalec miške nad hitri korak na traku.

   

7. Če želite ustvariti izbirno bližnjico na tipkovnici, v polju Izberite bližnjico izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti. Na voljo so tipke Ctrl+Shift 5-9 .

8. Kliknite Shrani.

Spreminjanje obstoječega hitrega koraka vnovi Outlook

1. V pogledu Pošta izberite zavihek Osnovno. Izberite spustni meni zraven možnosti Hitri koraki in izberite Upravljanje hitrega koraka.

2. Poiščite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in izberite ikono za urejanje hitrega koraka.

   

3. V razdelku Izberite dejanje spremenite ali dodajte dejanja, ki jih želite izvesti s tem hitrim korakom.

4. Posodobite lahko ime hitrega koraka, dodate bližnjico, dodate bližnjico na tipkovnici in posodobite opis.

5. Če želite prerazporediti vrstni red, v katerem so hitri koraki prikazani na zavihku Osnovno, izberite puščico gor ali dol v hitrem koraku, ki ga želite premakniti. Kliknite Shrani.

   Nov vrstni red si lahko ogledate v razdelku Hitri korak na traku.

   

Privzeti hitri koraki v klasičnem Outlooku

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko prvič uporabite nekaj hitrih korakov, ste pozvani, da jih konfigurirate. Če želite na primer hitro premakniti sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden lahko uporabite hitri korak.

Privzeti hitri korak v Outlook vključuje to:

Konfiguracija ali spreminjanje obstoječih hitrih korakov v klasičnem Outlooku

1. V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.

2. V skupini Hitri korak izberite puščico Več ob strani polja Hitri koraki, da odprete upravljanje hitrih korakov.

3. V polju Hitri korak izberite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato izberite Uredi.

4. V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katere želite, da jih izvede ta hitri korak.

5. Če želite, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitrem koraku.

6. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, izberite ikono zraven polja Ime, izberite ikono in nato izberite V redu.

Ustvarjanje hitrega koraka v klasičnem Outlooku

1. V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.

2. V skupini Hitri korak v galeriji hitrih korakov izberite hitri korak Ustvari novo.

3. V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.

4. Izberite gumb ikone zraven polja Ime , izberite ikono in nato V redu.

5. V razdelku Dejanja izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

6. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Ustvarjanje hitrega koraka v Outlook v spletu

1. V Outlook v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

2. Na zavihku Osnovno izberite Hitri koraki, nato pa izberite Upravljanje hitrih korakov.

   

3. V oknu »Nastavitve« v razdelku »Hitri koraki« izberite +Nov hitri korak.

4. V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.

5. V razdelku Izberite dejanje izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Izberite Dodaj drugo dejanje za vsa dodatna dejanja. Če ste končali, izberite Shrani ali pa nadaljujte z dodatnimi možnostmi, da še bolj prilagodite hitri korak.

Spreminjanje obstoječega hitrega koraka v Outlook v spletu 

1. V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

2. Na traku izberite spustni meni ob možnosti Hitri koraki in izberite Upravljanjehitrih korakov.

3. Poiščite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in izberite ikono za urejanje hitrega koraka.

   

4. V razdelku Izberite dejanje spremenite ali dodajte dejanja, ki jih želite izvesti s tem hitrim korakom.

5. Če si želite ogledati opis hitrega koraka po meri, ko je kazalec nad hitrim korakom na traku, v razdelku Izbirno dodajte opis za Prilagajanje hitrega koraka. 

   

6. Če želite ustvariti izbirno bližnjico na tipkovnici, v polju Izberite bližnjico izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti. Na voljo so tipke Ctrl+Shift 5-9 .

7. Kliknite Shrani.