Shranjevanje Outlookovega sporočila kot .eml, datoteke PDF ali osnutka

Shranjevanje sporočila kot datoteke v računalniku ali oblaku

1. Dvokliknite, da odprete sporočilo, ki ga želite shraniti, nato pa v meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

   

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

   

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke sprejmite privzeto vrsto ali izberite drugo vrsto datoteke na seznamu.

Shranjevanje sporočila kot datoteke PDF

Outlook ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih vrst Shrani kot. S pripomočkom Microsoft Print To PDF v sistemu Windows 10 ali Windows 11 lahko natisnete vsa e-poštna sporočila neposredno v PDF.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Natisni.

   

2. Na spustnem seznamu Printer (Tiskalnik) izberite Microsoft Print to PDF (Natisni v PDF).

   

3. Izberite Natisni.

4. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo za PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje sporočila kot Wordov dokument

Outlook sporočila ni mogoče shraniti neposredno kot datoteko Word dokument. Sporočilo pa lahko shranite kot datoteko HTML in nato odprete to datoteko v Wordu. Če e-poštno sporočilo shranite kot datoteko HTML, ohranite vso oblikovanje, slike in povezave, vsebuje pa tudi informacije v glavi, ki vključujejo podatke o glavah Od,Za, Kpin Zadeva.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite HTML in nato Shrani.

5. Odprite Word in izberite Datoteka > Odpri.

6. Izberite datoteko HTML, ki ste jo shranili v 4. koraku.

7. Izberite Datoteka > Shrani kot in nato izberite Wordov dokument (*.docx) s spustnega seznama vrste datoteke, preden izberete Shrani.

Shranjevanje sporočila kot predloge

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Ustvarite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo e-poštno sporočilo.

2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

3. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

4. V oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke kliknite Outlookova predloga.

5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in kliknite Shrani.

Spreminjanje privzete oblike zapisa datotek za shranjevanje sporočil

Outlook podpira Unicode, kodni standard znakov, ki omogoča, da je večina pisnih jezikov na svetu predstavljena z enim samim naborom znakov. Če delate v multinacionalni organizaciji ali daste sporočila in elemente v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite prednosti podpore za Unicode v storitvi Outlook.

Privzeto shranjevanje sporočil s kodiranjem Unicode

1. Kliknite zavihek Datoteka. izberite Možnosti > Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil potrdite polje Uporabi obliko Unicode .

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje

Vsa sporočila, ki jih ustvarite, vendar jih ne pošljete, so samodejno shranjena v mapo Osnutki. Vrnete se lahko Outlook pozneje in poiščete nevnekano sporočilo.

Ročno shranjevanje osnutka sporočila

• Naredite nekaj od tega:

  • V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

  • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V pogledu Pošta v podoknu Mapa kliknite Osnutki in nato dvokliknite sporočilo.

Boljši namig za sodelovanje: Upravljanje osnutkov v Outlooku za iOS in Outlooku za Android

Če uporabljate Outlook za iOS ali Outlook za Android, se osnutki samodejno sinhronizirajo s prenosno napravo. Tam lahko dokončate sporočila, ki ste jih začeli v računalniku, preprosto dodate priloge iz fotografij ali kamere ali pa s storitvijo Office Lens zajamete zapiske s table v srečanju.

Spreminjanje časovnega intervala ali mesta za shranjevanje osnutkov

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti >Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil naredite nekaj od tega:

   • Če želite spremeniti mesto shranjevanja osnutkov, na seznamu Shrani v to mapo izberite Osnutki, Prejeto, Poslana pošta ali Odpošlji.  

   • Če želite spremeniti, kako pogosto se osnutki shranjujejo, v polje Samodejno shrani elemente, ki niso bili poslani po toliko minutah vnesite številko od 1 do 99.

Shranjevanje ali premikanje sporočila v drugo Outlookovo mapo

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.

Shranjevanje sporočila kot datoteke v računalniku ali oblaku 

1. Na seznamu sporočil izberite sporočilo, ki ga želite shraniti, tako da se odpre v podoknu za branje, ali pa dvokliknite sporočilo, da ga odprete v novem oknu.

2. V glavi sporočila izberite Več dejanj, >Shrani kot.

   : Sporočilo lahko kliknete tudi z desno tipko miške na seznamu sporočil in v meniju izberete Shrani kot.

Sporočilo bo samodejno shranjeno, običajno v mapo Prenosi. Ime datoteke je privzeto za naslov vašega sporočila in bo shranjeno kot .eml datoteke.

Shranjevanje sporočila kot datoteke PDF 

Novi Outlook ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih nastavitev Shrani kot vrste. S pripomočkom Microsoft Print To PDF v sistemu Windows 10 ali Windows 11 lahko natisnete vsa e-poštna sporočila neposredno v PDF.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

2. V sporočilu izberite Več dejanj, ki so > na> tiskanje.

3. V spustnem meniju Tiskalnik izberite Natisni v PDF Microsoft.

   

4. Izberite Print (Natisni).

5. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo za PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje  

Shranjevanje osnutka se izvede samodejno. Osnutek je vedno shranjen v mapo Osnutek .

Osnutek se shrani vsakih 30 sekund in ta časovni interval ne morete spremeniti ali spremeniti mesta za shranjevanje osnutka.

Ročno shranjevanje osnutka

• Na traku izberite Možnosti, nato pa izberite Shrani osnutek.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V podoknu Mapa izberite Osnutki in nato izberite sporočilo ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.

• Če želite izbrisati osnutek, izberite sporočilo in kliknite Izbriši ali pa ga kliknite z desno tipko miške in na spustnem seznamu izberite Izbriši.

Shranjevanje sporočila kot Wordovega dokumenta ali predloge

Shranjevanje sporočila kot Wordovega dokumenta ali predloge ni podprto.

Shranjevanje ali premikanje sporočila v drugo Outlookovo mapo 

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.