Uporaba oznak občutljivosti v e-poštnih sporočilih v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook v spletu Novi Outlook za WindowsObčutljivost oznake lahko uporabite za svoje datoteke in e-poštna sporočila, da jih ohranite v skladu s pravilnikom za zaščito informacij organizacije.
Oznake občutljivosti konfigurira skrbnik in ker so objavljene za uporabnike in ne na mestih, kot so mesta in nabiralniki, lahko uporabniki v isti organizaciji vidijo različne oznake občutljivosti, ki jih lahko uporabijo. Oznake občutljivosti pomagajo razvrstiti in zaščititi podatke vaše organizacije, ne da bi s tem ogrozili storilnost ali sodelovanje. Skrbniki morajo predhodno konfigurirati oznake občutljivosti in jih objaviti.
Opomba: Ta funkcija je na voljo le za posameznike s službenim ali šolskim računom in upravičeno naročnino na Microsoft 365. Če želite več informacij, glejte Ali moja različica Officea podpira oznake občutljivosti?
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če koraki pod tem Novi Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljate novi Outlook za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Uporaba oznake občutljivosti v novi Outlook
-
Pri sestavljanju e-poštnega sporočila v novi Outlook izberite
-
Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo e-poštno sporočilo.
Če želite odstraniti obstoječo oznako občutljivosti, prekličite izbor oznake v meniju Občutljivost .Oznake ne boste mogli odstraniti, če vaša organizacija zahteva oznake za vsa e-poštna sporočila.
Opomba: Zaščite z upravljanjem pravic do informacij ni mogoče uporabiti za sporočilo, ki je že podpisano ali šifrirano s protokolom S/MIME. Če želite uporabiti zaščito z upravljanjem pravic do informacij, morate iz sporočila odstraniti podpis in šifriranje S/MIME. Enako velja za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij; uporabniki jih ne bodo mogli podpisati ali šifrirati s protokolom S/MIME. Če želite več informacij o S/MIME, glejte Šifriranje e-pošte s šifriranjem sporočil S/MIME ali Microsoft 365 v Outlooku.
Kako so oznake občutljivosti prikazane drugim vnovi Outlook
Vnovi Outlook boste v zgornjem desnem kotu strani sporočila videli gumb za občutljivost.
Pri ogledu sporočila se oznaka občutljivosti prikaže v vrstici nad sporočilom.
Uporaba oznake občutljivosti v klasični Outlook
-
Ko sestavljate e-poštno sporočilo klasični Outlook, izberite
-
Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo e-poštno sporočilo.
Če želite odstraniti obstoječo oznako občutljivosti, prekličite izbor oznake v meniju Občutljivost . Oznake ne boste mogli odstraniti, če vaša organizacija zahteva oznake za vsa e-poštna sporočila.
Kako so oznake občutljivosti prikazane drugim v klasični Outlook
V klasični Outlook nič ne prikaže, če ni bila izbrana nobena oznaka ali če sestavljate e-poštno sporočilo in je uporabljena le privzeta oznaka.
Če je bila izbrana oznaka, bo pri ustvarjanju sporočila prikazana na koncu vrstice z zadevo.
Ko si ogledujete sporočilo, se oznaka občutljivosti prikaže pod naslovni blok.
Uporaba oznake občutljivosti v Outlook v spletu
-
Pri sestavljanju e-poštnega sporočila v Outlook v spletu izberite
-
Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo e-poštno sporočilo.
Če želite odstraniti obstoječo oznako občutljivosti, prekličite izbor oznake v meniju Občutljivost .Oznake ne boste mogli odstraniti, če vaša organizacija zahteva oznake za vsa e-poštna sporočila.
Opomba: Zaščite z upravljanjem pravic do informacij ni mogoče uporabiti za sporočilo, ki je že podpisano ali šifrirano s protokolom S/MIME. Če želite uporabiti zaščito z upravljanjem pravic do informacij, morate iz sporočila odstraniti podpis in šifriranje S/MIME. Enako velja za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij; uporabniki jih ne bodo mogli podpisati ali šifrirati s protokolom S/MIME. Če želite več informacij o S/MIME, glejte Šifriranje e-pošte s šifriranjem sporočil S/MIME ali Microsoft 365 v Outlooku.
Kako so oznake občutljivosti prikazane drugim v Outlook v spletu
VOutlook v spletu boste v zgornjem desnem kotu strani sporočila videli gumb za občutljivost.
Pri branju sporočil se oznaka občutljivosti prikaže v vrstici nad sporočilom.
Sorodne teme
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
