Používanie kategórií a pripomenutí kalendára v Outlooku

Pridanie alebo aktualizácia pripomenutí

1. Dvojitým kliknutím na udalosť vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo otvorte plánovanú činnosť.

   : Ak ide o opakovanú udalosť, môžete zmeniť pripomenutie pre jednu udalosť alebo celý rad.

2. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Pripomenutie a vyberte, ako dlho pred plánovanou činnosťou, ktorú chcete pripomenúť. Predvolená hodnota je 15 minút. Ak nechcete pripomenutie, vyberte možnosť Žiadne .

3. Ak ide o novú plánovanú činnosť, pridajte predmet, miesto a stručný popis.

4. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť do konca.

Pridanie farebnej kategórie

Kategórie sa zobrazujú len na zoskupenie podobných správ, úloh, kontaktov alebo udalostí kalendára.

1. Dvojitým kliknutím na udalosť vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo otvorte existujúcu plánovanú činnosť.

   : Ak ide o opakovanú udalosť, budete musieť vybrať rad a pridať farebnú kategóriu.

2. Vyberte položku Kategorizovať a potom jednu z predvolených farieb.

3. Ak túto farbu používate prvýkrát, zobrazí sa otázka, či ju chcete premenovať. 

4. Po výbere kategórie sa v hornej časti udalosti zobrazí farebný pruh.

Premenovanie alebo vytvorenie nových farebných kategórií

1. Vyberte ľubovoľnú plánovanú činnosť alebo schôdzu.

2. Vyberte položku Kategorizovať > všetky kategórie.

3. V okne Farebné kategórie môžete vybrať:

   • Nové: Vytvorte novú kategóriu.

   • Premenovanie: Premenujte existujúcu kategóriu.

   • Odstránenie: Odstránenie kategórie.

   • Farba: Zmena farby existujúcej kategórie.

   • Klávesová skratka: Vyberte klávesovú skratku pre kategóriu.

Rovnaké kategórie môžete použiť aj v Ľudia, pošte a úlohách v Outlooku.