Spravovanie kalendára a kontaktov v Outlooku

Naplánovanie plánovanej činnosti

1. V časti Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

2. Uveďte údaje do polí Predmet a Miesto a zadajte počiatočný čas a čas ukončenia.

3. Ak chcete plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov.

4. Ak chcete skončiť, vyberte položku Uložiť a zavrieť. V prípade schôdze vyberte položku Odoslať.

Používanie Rozvrhového asistenta

Keď vytvárate schôdzu, pomocou nástroja Rozvrhový asistent môžete zobraziť dostupnosť účastníkov a miestností.

• V novej žiadosti o schôdzu vyberte položku Rozvrhový asistent.  

• Tieňovaná oblasť so zvislými pruhmi zobrazuje čas schôdze. Presunutím pruhov môžete upraviť čas schôdze.

• Mriežka zobrazuje dostupnosť účastníkov. Napravo od žiadosti o schôdzu zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktov.

Pridanie kontaktu

1. Vyberte ikonu Ľudia.

2. Vyberte položku Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.

3. Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.

4. Ak chcete vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť a nový. Ak ste prácu dokončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť.