Naplánovanie udalosti v kalendári alebo schôdze

  1. Vyberte kalendár.

  2. Vyberte položku Nová udalosť.

  3. Zadajte podrobnosti, miesto, čas začatia a čas ukončenia.

  4. Ak ide o schôdzu, pridajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať.

    Ak chcete zobraziť informácie o voľnom čase pre každého používateľa (používateľov Exchangeu), vyberte položku Rozvrhový asistent . Vodorovný pruh, ktorý označuje vybratý čas, bude modrý a dostupnosť účastníkov bude uvedená pod menami jednotlivých účastníkov v čase, ktorý vyberiete. Môže to byť užitočné najmä vtedy, ak sa účastníci nachádzajú v rôznych časových pásmach.

    Udalosť môžete odoslať zo zobrazenia Rozvrhového asistenta alebo sa vrátiť na udalosť a upraviť ďalšie podrobnosti o schôdzi.

  5. Ak to chcete nastaviť ako opakovanú schôdzu, vyberte položku Nastaviť ako opakovanú a vyberte, ako často.

    Ak chcete vytvoriť rad s rovnakými podrobnosťami o schôdzi, vyberte položku Opakovať
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť alebo Odoslať.

Rozvrhový asistent môže byť užitočný najmä vtedy, keď sa účastníci schôdze nachádzajú v rôznych časových pásmach.

Odoslanie automatickej odpovede (správa k stavu Mimo pracoviska)

  1. Vyberte položku Nastavenia  > kontá > automatické odpovede.

  2. Vyberte tlačidlo prepínania Zapnúť automatické odpovede.

  3. Ak máte konkrétne časy, v ktorých chcete odosielať automatické odpovede, začiarknite políčko Odpovede odosielať iba počas tohto časového obdobia a zadajte Čas začatia a Čas ukončenia.

  4. Zadajte odpoveď.

  5. Vyberte položku Uložiť.

Ak chcete zapnúť automatické odpovede, použite prepínač Automatické odpovede zapnuté. Začiarknutím políčka Odosielať odpovede iba v určitom časovom období zastavíte odosielanie automatických odpovedí v konkrétny dátum.

Aktualizácie vizuálu Rozvrhového asistenta

Aktualizovali sme Rozvrhového asistenta, ktorý vám pomôže lepšie vizualizovať plány schôdzí v novom Microsoft Outlooku pre Windows a na webe. Získajte informácie o týchto funkciách a ďalších aktualizáciách plánu služby Microsoft 365.

Pozrite tiež 

Naplánovanie schôdze alebo udalosti v Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.