Nastavenie pravidiel v Outlooku

Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúcu správu a vyberte položku Pravidlá > vytvoriť pravidlo.

Vyberte podmienku a čo robiť so správou na základe podmienky.

Ak chcete napríklad premiestniť správy s určitým názvom do konkrétneho priečinka, vyberte podmienku Predmet obsahuje , vyberte položku Premiestniť položku do priečinka, vyberte alebo vytvorte nový priečinok a potom vyberte tlačidlo OK.

Po dokončení vytvárania pravidla vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete pravidlo použiť okamžite, začiarknite políčko Spustiť toto nové pravidlo teraz v správach, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku , a potom vyberte tlačidlo OK.

Správa sa teraz zobrazí v danom priečinku.

Vyberte položku Súbor > Spravovať pravidlá & upozornenia > nové pravidlo.

Vyberte šablónu.

Ak chcete napríklad označiť správu príznakom:

• Vyberte položku Označiť správy od určitého odosielateľa príznakom na spracovanie.

Upravte popis pravidla.

• Vyberte podčiarknutú hodnotu, vyberte požadované možnosti a potom vyberte tlačidlo OK.

Kliknite na položku Ďalej.

Vyberte podmienky, pridajte príslušné informácie a potom vyberte tlačidlo OK.

Kliknite na položku Ďalej.

Dokončite nastavenie pravidla.

• Pomenujte pravidlo, možnosti nastavenia pravidla a skontrolujte popis pravidla. Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá sa má upraviť.

Vyberte tlačidlo Dokončiť.

Niektoré pravidlá sa spustia len vtedy, keď je Outlook zapnutý. Ak sa zobrazí toto upozornenie, vyberte tlačidlo OK.

Vyberte tlačidlo OK.