Создание плана в Планировщике
Примечание: Новый Планировщик (Майкрософт) в настоящее время выпускается для наших клиентов. Если ваш опыт отличается от шагов, перечисленных в этой статье, или вы работаете в среде Government Cloud Communities (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), обратитесь к инструкциям в нижней части этой страницы. Подробнее о новом Планировщике см. в разделе Распространенные вопросы о Планировщике.
С помощью планов вы можете легко управлять рабочей нагрузкой команды, отслеживать работу по достижению целей команды, упорядочивать работу в спринты с помощью гибкого планирования, отслеживать зависимости от представления временная шкала и многое другое.
Создание нового плана
-
Выберите Создать план в области навигации слева.
-
В окне Новый план выполните указанные ниже действия.
-
Выберите вариант Базовый или Премиум , чтобы начать план с нуля, или выберите один из готовых шаблонов. Не знаете, следует ли начинать с базового или премиум-класса? См. здесь, чтобы сравнить планы уровня "Базовый" и "Премиум".
-
Присвойте плану имя и выберите, следует ли закрепить его в левой области навигации. При необходимости можно также предоставить общий доступ к плану, добавив его в группу. Обратите внимание, что вы можете предоставить общий доступ к плану в любое время.
Примечание: Если вы не добавили план в существующую группу, при создании плана также создается новая группа Microsoft 365. Адрес электронной почты плана, который Планировщик создает, передается в групповую беседу Outlook.
-
-
Нажмите кнопку Создать план.
Создание нового плана
-
Выберите пункт Новый план на левой панели.
-
В окне Новый план выполните указанные ниже действия.
-
Введите имя плана.
Служба Planner автоматически создаст для вашего плана адрес электронной почты. Его можно использовать для обсуждений, включающих всех участников плана.
-
Щелкните ссылку Добавить в существующую группу Microsoft 365 или пропустите ее, если нужно создать новую группу при создании этого плана.
Примечание: Если вы не добавили план в существующую группу, при создании плана также создается новая группа Microsoft 365. Адрес электронной почты плана, созданный Планировщиком, переходит в групповые беседы Outlook.
-
Сделайте план общедоступным, если он должен отображаться для всех остальных сотрудников организации, а также в результатах поиска, или закрытым, если его должны видеть только участники.
Примечание: Статус плана (общедоступный или закрытый) определяет также статус группы Microsoft 365. Дополнительные сведения.
-
В разделе Классификация выберите значение для плана.Примечание. Если раздел "Классификация" отсутствует, не переживайте. Возможно, в вашей организации не используется возможность классификации.
-
Чтобы указать для плана уникальное описание, разверните раздел Параметры и введите нужный текст.
-
-
Нажмите кнопку Создать план.
Добавление участников в план
-
Нажмите кнопку Участники в правом верхнем углу окна Планировщика.
-
Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя в организации, которого вы хотите добавить в план.
-
Выберите карточку пользователя, когда она появится.
Примечание: Хотите добавить в план пользователей, не работающих в вашей организации? См. статью Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт).
Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.
Настройка сегментов для задач
Сегменты позволяют сгруппировать задачи в рабочие потоки, этапы проекта или разделы.
-
Откройте доску плана.
-
Выберите элемент Добавить новый сегмент справа от любого существующего сегмента.
-
Введите имя сегмента и нажмите клавишу ВВОД.
У вас не отображается элемент Добавить новый сегмент? Возможно, ваша доска сгруппирована по другому критерию.
Изменение критерия группирования задач
-
В правом верхнем углу доски плана щелкните раскрывающийся список Группировка.
-
Выберите пункт Сегмент.
Хотите изменить имя сегмента? Чтобы изменить имя сегмента, выберите его. Вы даже можете переименовать сегмент Задача, присвоив ему более подходящее имя.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
