Создание плана в Планировщике (Майкрософт)

Создание плана в Планировщике для Интернета

1. Выберите +Новый план.

2. Введите имя плана.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку Создать план, чтобы создать новую группу, или

   • Нажмите кнопку Добавить в существующую группу Microsoft 365.

     • Выберите группу, нажмите кнопку Выбрать группу, а затем — Создать план.

Добавление плана в Teams

1. Щелкните значок "+".

2. Выберите Планировщик.

3. Установите флажок Создание плана или Использование существующего плана из этой группы и выберите план.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Если создана новая группа, выберите элемент Участники и введите имя, чтобы добавить участника.

   Если вы добавили план в существующую группу, у вас уже есть участники команды.

Добавление сегментов и эмодзи

1. Выберите Добавить новый сегмент.

2. Введите имя, подходящее для проекта: этапы, типы работ и т. д.

3. Чтобы добавить эмодзи, нажмите клавиши Windows+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ и выберите эмодзи.

Добавление задач

1. Нажмите кнопку "+" и присвойте задаче имя.

2. Выберите команду Задать срок и укажите дату.

3. Щелкните команду Назначить и выберите участника команды.

4. Нажмите кнопку Добавить задачу.

Добавление сведений о задаче

1. Выберите задачу.

2. Щелкните раскрывающийся список Ход выполнения, чтобы изменить ход выполнения: Не начата, Выполняется или Завершена.

3. Введите описание.

4. В разделе Контрольный список щелкните поле Добавьте элемент и введите элемент, который нужно добавить в контрольный список.

5. Нажмите кнопку Добавить вложение и выберите тип вложения.

   Вы можете добавить файл, указать ссылку (URL-адрес) или вложить файл с сайта SharePoint, связанного с группой вашего плана.

6. Введите комментарий и нажмите кнопку Отправить.

   Комментарии отправляются в папку "Входящие" группы. Вы также можете выбрать их получение непосредственно в папке "Входящие" своей электронной почты.

7. Установите флажок Показать на карточке, чтобы на карточке задачи отображалось описание, контрольный список или вложение.

8. Чтобы быстро добавить похожие задачи в план, щелкните многоточие ... и выберите команду Копировать задачу.

   • Введите новое имя.

   • В разделе Включить установите флажки для элементов, которые нужно включить в новую задачу.

   • Нажмите Копировать.

Определение меток

Определите метки для выделения цветом и сортировки задач.

• Выберите цветную вкладку и введите имя метки.