Управление задачами с помощью "Мои задачи" и "Мой день"
Примечание: Новый Планировщик (Майкрософт) в настоящее время выпускается для наших клиентов. Если ваш опыт отличается от шагов, перечисленных в этой статье, или вы работаете в среде Government Cloud Communities (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), обратитесь к инструкциям в нижней части этой страницы. Подробнее о новом Планировщике см. в разделе Распространенные вопросы о Планировщике.
Отслеживание задач в разделе "Мои задачи"
Мои задачи предназначены для централизации всех задач, относящихся к вам, и организованы по четырем отдельным вкладкам:
-
Все: Представление Все предоставляет агрегирование всех ваших отдельных задач из личных задач, назначенных мне и помеченных сообщений электронной почты. Затем можно отфильтровать и отсортировать эти задачи по дате выполнения, приоритету и ходу выполнения.
-
Частные задачи: На этой вкладке можно создавать задачи, которые еще не относятся к плану. Затем можно дополнительно упорядочить эти задачи внутри планов, выбрав меню Дополнительные параметры ... для любой задачи.
-
Мне назначено: Включает все задачи, назначенные вам в заметках о собрании Teams, базовых планах, планах уровня "Премиум", списках задач в Loop и общих списках в Разделе Дел.
-
Помеченные сообщения электронной почты: Все помеченные сообщения электронной почты из Outlook отображаются в разделе Помеченные сообщения электронной почты. Вы также можете перейти к сообщениям электронной почты непосредственно из задачи, выбрав вложение.
Планирование дня с помощью "Мой день"
Мой день — это свободное от беспорядка пространство для фокусировки, которое помогает вам оставаться на вершине задач, на которые вы хотите сосредоточиться сегодня. Задачи из "Мои задачи " и личные планы, которые должны быть запланированы сегодня, будут отображаться в разделе "Мой день". Вы также можете создавать задачи, которые считаются важными и могут потребовать вашего внимания. Ваша ежедневная панель мониторинга включает в себя:
-
Выбранные приоритеты. Определите и добавьте задачи main на день.
-
Автоматическое заполнение. Задачи из "Мои задачи" и личные планы, которые должны быть запланированы сегодня, автоматически появляются в день "Мой день", сохраняя важные сроки.
-
Расстановка приоритетов и работа над этими задачами. После того, как задачи находятся в "Мой день", вы можете отсортировать их по таким атрибутам, как название, план, дата выполнения, приоритет и ход выполнения, чтобы определить приоритеты задач в том порядке, в каком вы хотите их выполнить.
-
Начните свежо в Мой день каждый день: Мой день очищает себя каждую ночь, так что вы можете начать следующий день с пустого листа. Все незавершенные задачи в разделе "Мой день", оставшиеся до его очистки, будут доступны в исходном плане, из которых они пришли.
Добавление задач в план
-
Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.
Новый план начинается с сегмента Задача, однако готовые планы могут содержать другие именованные сегменты.
-
Выберите поле Введите имя задачи.
-
Введите название задачи.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать задачу без срока выполнения.
-
Выберите команду Задать срок и укажите дату. Затем нажмите кнопку Добавить задачу, чтобы создать задачу со сроком выполнения.
-
Быстрое создание нескольких задач
-
Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.
-
Выберите поле Введите имя задачи.
-
Введите названия всех задач, нажимая после каждой клавишу ВВОД для ее создания.
Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.
Добавление дат начала и выполнения задач
-
Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.
-
В раскрывающемся списке Дата начала выберите значение Начало в любое время, а затем выберите нужную дату начала.
-
В раскрывающемся списке Дата выполнения выберите значение Дата выполнения, а затем выберите нужную дату выполнения.
-
В правом верхнем углу окна задачи щелкните значок "Закрыть"
Добавление примечаний к задаче
-
Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.
-
Выберите поле Введите сообщение здесь в области Комментарии в окне задачи.
-
Введите примечание, которое необходимо добавить к задаче.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Добавление вложения к задаче
-
Выберите задачу, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Нажмите Добавить вложение.
-
Выберите пункт Файл, чтобы вложить локально хранящийся файл, Ссылка, чтобы добавить ссылку, или SharePoint, чтобы вложить файл с сайта SharePoint.
-
Найдите и выберите файл, который нужно вложить, или введите адрес и текст ссылки.
Файл для вложения можно отправить в OneDrive или, если вы уже это сделали, найти его там. Если в папке OneDrive для данного плана нет нужного файла, вы можете вложить ссылку на него.
Когда вы впервые вкладываете в задачу файл, фотографию или ссылку, они становятся предварительным изображением задачи. Это изображение отображается на Доске. С его помощью вы можете быстро найти задачу и приступить к работе. Хотите изменить предварительное изображение задачи?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
