Часто задаваемые вопросы о Планировщик (Майкрософт)

Новая Планировщик (Майкрософт) — это единый унифицированный интерфейс управления работой. Она объединяет простоту Microsoft To Do, совместную работу Планировщик, возможности Microsoft Project и аналитику Microsoft 365 Copilot в единое простое решение, охватывающее от отдельных задач до корпоративного и профессионального управления проектами.

Мы слышали от клиентов и аналитиков, что распространение инструментов в приложениях для управления работой может привести к переделке, упущению возможностей и снижению производительности. От отдельных работников до руководителей команд и профессиональных руководителей проектов пользователи просят простое, консолидированное решение для управления работой, которое может гибко и масштабироваться в соответствии с их потребностями.

Новый Планировщик (Майкрософт) объединяет наш опыт в области управления задачами, совместного управления работой и корпоративного управления работой в единое взаимодействие. Мощный, совместный, масштабируемый и при поддержке ИИ следующего поколения новый Планировщик предназначен для удовлетворения потребностей современных сотрудников и масштабирования вместе с вами в будущем.

В апреле 2024 г. мы развернули новое приложение Планировщик в Microsoft Teams. С момента первоначального развертывания не было никаких изменений в конечных точках To Do, Планировщик или Project в Интернете за пределами Teams. Следующий набор конечных точек, который получит обновление до нового интерфейса Планировщик, будет Планировщик для интернета и Project в Интернете.

В апреле 2024 г. приложение Tasks by Планировщик и To Do было переименовано Планировщик. Это приложение получило новый интерфейс Планировщик, объединяя работу между планами, проектами и списками задач. Ниже приведены некоторые дополнительные обновления, которые ожидаются в ближайшее время:

Планировщик для веб-пользователей:

• Новая Планировщик для Интернета начнется осенью 2024 г., обеспечивая согласование возможностей в веб-версии Планировщик и новых Планировщик в Teams.

Project в Интернете пользователей:

• Project в Интернете остается доступным без изменения существующих функциональных возможностей.

• Теперь вы можете просматривать задачи Project в Интернете в новом Планировщик в Teams.

• Пользователи смогут получить доступ к Project в Интернете возможностям в Планировщик для Интернета после того, как они будут развернуты в их организации.

Пользователи Project Power App:

• Позже в 2024 году это приложение будет переименовано Планировщик. Существующие функциональные возможности не изменятся.

В апреле 2024 года Project, план 1 был переименован Планировщик план 1 в соответствии с ребрендингом новой Планировщик в Microsoft Teams.

По состоянию на 18 сентября 2024 года Project, план 3 и Project, план 5 переименованы в Планировщик и Project, план 3 и Планировщик и Project, план 5 соответственно. Это упрощенное именование отражает значение, предоставленное в каждом номере SKU. Обратите внимание, что возможности premium в настоящее время недоступны для клиентов в облачных сообществах для государственных организаций (GCC), GCC High и Министерстве обороны (DoD). Ознакомьтесь с планом развития Microsoft 365 для получения последних обновлений.

Новая Планировщик будет поддерживать текущие ценовые категории Project. Для текущих пользователей Project в Интернете существующие возможности будут по-прежнему доступны в Project в Интернете, а также в Планировщик в Teams, а затем новая веб-версия Планировщик, начиная с осени 2024 года. Сведения о ценах см. в разделе Сравнение предложений по управлению работой.

Планировщик является частью Microsoft 365, что означает, что клиенты с соответствующей подпиской На Microsoft 365 могут использовать ее без дополнительной лицензии. Подробное сравнение ключевых функций, включенных в Планировщик в Microsoft 365, Планировщик план 1, Планировщик и Project, план 3, а также Планировщик и Project, план 5, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой.

Планировщик в Microsoft 365 пользователи имеют доступ к редактированию планов уровня "Премиум", созданных пользователями с лицензией Планировщик и Project. Сюда входят такие возможности, как назначение задачи, изменение дат начала и окончания задачи, а также добавление вложений в задачу. Однако для доступа к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум " требуется платная лицензия. Подробное сравнение ключевых функций, включенных в каждый план, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой .

Планировщик в Microsoft 365 пользователи имеют доступ к четырем уникальным представлениям: Сетка, Доска, Расписание и Диаграммы. Лицензия Планировщик плана 1 необходима для доступа к дополнительным представлениям, таким как временная шкала, Люди и Goals.

Пользователи с лицензией Microsoft 365 имеют доступ к богатому набору возможностей для управления индивидуальной и командной работой. К ним относятся возможность создавать и изменять задачи и планы, просматривать полный список назначенных задач в разделе "Мои задачи", различные представления планов (например, Сетка, Доска, Расписание и Диаграммы), "Мой день" и многое другое.

Когда вы будете готовы к использованию расширенных возможностей с тарифными планами уровня "Премиум" в новом Планировщик, щелкните значок ромба в приложении, где можно зарегистрироваться, чтобы начать бесплатную 30-дневную пробную версию Планировщик и Project, план 3 или запросить лицензию у администратора. Дополнительные функции включают создание отчетов, представление временной шкалы (Ганта), зависимости, спринты, настраиваемые поля, рабочую нагрузку команды и управление целями! Дополнительные сведения см. в разделе Расширенные возможности планов уровня "Премиум" в Планировщик.

Обратите внимание, что если у вас есть лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5, у вас уже есть доступ к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум" в Планировщик. Полный список функций, доступных для каждого плана, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой .

Чтобы приобрести Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5, перейдите на страницу Сравнение предложений по управлению работой. Затем нажмите кнопку Купить сейчас в соответствующем карта продукта, чтобы зарегистрироваться для получения ежемесячной или ежегодной подписки.

Мы будем часто обновлять Планировщик. Лучший ресурс для обновления выпусков компонентов — это стратегия Microsoft 365. Некоторые важные функции, которые недавно были развернуты или скоро будут представлены:

• Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) в настоящее время доступна для пользователей с лицензией Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5, за исключением клиентов из GCC, GCC High и DoD Арендаторов. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) ниже.

• Возможность просмотра Project в Интернете задач в разделе "Мои задачи".

• Возможность преобразования базового плана в план уровня "Премиум".

• Быстрее и лучше "Мой день" и "Мои задачи".

• Возможность сортировки списка задач.

• Общие исправления ошибок.

Ниже приведен список полезных ресурсов, чтобы узнать больше о новом Планировщик (Майкрософт).

• Демонстрационные видео

• Страницы документации

• Начало работы с Планировщик в Teams

• Подписка на информационный бюллетень

• Блог Планировщик о техническом сообществе

• Объявление в блоге

• Публикация блога в общедоступной предварительной версии

• Microsoft 365 Copilot в записи блога Планировщик (предварительная версия)

• Бесплатная 30-дневная пробная версия Планировщик и Project, план 3

• Планировщик планы и цены

• Стратегия развития Microsoft 365

Если у вас есть отзывы о Планировщик или функции, которые вы хотите запросить, свяжитесь с вами! Отправьте свой отзыв или запрос на функцию на портале отзывов Планировщик.

Мы не ожидаем, что это изменение повлияет на существующие пользовательские сценарии или функциональные возможности. Существующие клиенты Project получат доступ к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум" в новой Планировщик в Teams в рамках своих подписок Project без дополнительных лицензий, продолжая использовать веб-версию Project.

Осенью 2024 г. новые возможности Планировщик также начнут развертываться в веб-приложении. Кроме того, не будет изменено имя или интерфейс продукта для рабочего стола Project, Project Server или Project Online.

Нет, Project не прекращается. 

• Project в Интернете возможности стали частью новой Планировщик.

• Project Desktop, Project Online и Project Server будут по-прежнему доступны и поддерживаться как для существующих, так и для новых клиентов.

Ваша работа и проекты в Project в Интернете, а также ее функции не будут затронуты. Существующие работы по-прежнему будут доступны вам в Project в Интернете. Вы также сможете просматривать свои работы в Планировщик в Teams.

Осенью 2024 г. начнется развертывание новой Планировщик для Интернета, предоставляя пользователям возможность доступа к возможностям Project в Интернете и дополнительным возможностям Планировщик в Интернете.

Пользователи текущего Project в Интернете могут получить доступ к знакомым функциям в новом Планировщик в Teams. К дополнительным возможностям относятся:

• Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия).

• Новые возможности корпоративного управления работой.

• Чистый, интуитивно понятный дизайн, объединяющий простоту To Do, совместную работу Планировщик и силу Project в Интернете в простой и знакомый интерфейс.

В новом Планировщик в Teams в настоящее время отображаются только задачи проекта, созданные в среде по умолчанию.

Вы по-прежнему сможете добавить проект в качестве вкладки в канале Teams. Обратите внимание, что с апреля 2024 г. вкладка "Проект" была переименована в "Планировщик".

Текущие клиенты могут продолжать использовать Project Online. В настоящее время дата окончания обслуживания для Project Online отсутствует.

Да, у вас есть доступ к планам уровня "Премиум" в новом Планировщик.

Да, у вас есть доступ к планам уровня "Премиум" в новом Планировщик.

Ряд партнеров Microsoft Project создали решения для миграции с Project Online на Project в Интернете, которая теперь является частью новой Планировщик. Обратитесь к ProjectPilotProgram@microsoft.com, чтобы узнать больше о миграции и партнерах Project, которые поддерживают миграцию.

Project Desktop и Project Server будут по-прежнему доступны и поддерживаться как для существующих, так и для новых клиентов. Дополнительные сведения см. по соответствующим ссылкам ниже.

• Project 2016 — обратите внимание, что поддержка Project 2016 будет завершена 14 октября 2025 г.

• Project 2019 — обратите внимание, что поддержка Project 2019 будет завершена 14 октября 2025 г.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server по подписке

Мы постараемся обеспечить согласованность функций, доступных для коммерческих клиентов и клиентов GCC. Ожидается, что в течение 90 дней после выпуска в общедоступную версию будет обеспечиваться равенство. В некоторых случаях функция может не развертываться в GCC, так как она может быть неактуальной, экспериментальной или заблокированной. Одним из примеров является журнал задач.

В апреле 2024 г. приложение Tasks by Планировщик и To Do было переименовано Планировщик. Это приложение получило новый интерфейс Планировщик, объединяя работу между планами, проектами и списками задач.

Новое приложение Планировщик в Teams включает все возможности совместной работы приложений "Задачи по Планировщик" и "Сделать", а также новые интеллектуальные функции для планирования и проектов. Он включает в себя выделенное представление "Мои задачи" и "Мой день", которое объединяет задачи, назначенные вам, по базовым планам, из заметок к собранию Teams, задачи из Microsoft Loop компонентов и т. д.

К дополнительным возможностям относятся:

• Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия).

• Представления, позволяющие детализировать приоритеты, такие как временная шкала, Люди и Goals.

• Дополнительные возможности планирования проектов, такие как спринты, базовые показатели, портфели, расширенные зависимости, а также время выполнения и задержки.

Новое приложение Планировщик в Teams будет по-прежнему поддерживать сотрудников первой линии с публикацией задач и API для автоматизации задач переднего плана. Вы продолжите получать все последние функции передней линии, которые мы выпустили, в том числе: 

• Форматированный текст для примечаний к задачам.

• Возможность требовать от пользователей заполнения контрольного списка перед выполнением задачи.

• Возможность разрешить издателям задач выбирать получателей для уведомления при публикации или отмене публикации списков задач.

С весны 2024 года в рамках новой Планировщик будут поставляться новые функции задач переднего плана.

Мы принимаем подход на основе сценария, чтобы определить приоритеты возможностей на разных поверхностях и конечных точках.

Большинство новых возможностей Планировщик сначала будут доступны для настольных компьютеров и Интернета, а также некоторые мобильные возможности, такие как "Мои задачи", "Мой день" и функции передней линии. Если есть определенные возможности, которые вы хотели бы видеть доступными для мобильных устройств, сообщите нам об этом!

Это не влияет на существующие пользовательские сценарии или функции To Do. Возможности To Do, такие как "Мой день", "Мои задачи", "Помеченная электронная почта" и т. д., теперь доступны в новом Планировщик в Teams.

Хотя окончательные цены на Microsoft 365 Copilot в Планировщик еще не объявлены, пользователи с Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и лицензией Project, план 5 могут предварительной версии Microsoft 365 Copilot Планировщик возможностей. Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) теперь развертывается для пользователей с лицензией Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5 в Планировщик в Teams, за исключением клиентов в GCC, GCC High и DoD.

Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) предназначена для помощник, помогающего в планировании, управлении и отслеживании проектов.

С помощью Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) команды могут создавать и добавлять задачи, цели и контейнеры на основе запросов пользователей и даже создавать полный план, включающий эти элементы. Вы можете попросить Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) спланировать следующий проект, и он начнет создавать разбивку работы. Когда пришло время рассмотреть проблему, развернуть область или внести другие изменения в план, Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) может помочь отслеживать новую цель, определять, какие задачи позади, а также определять, какие члены команды имеют самую высокую рабочую нагрузку.

Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) работает за счет использования всей общей инфраструктуры, используемой другими кодами Microsoft 365 (например, Microsoft 365 Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д.).

Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) позволяют создавать и добавлять задачи, цели и контейнеры на основе запросов пользователей, а также создавать полный план, включающий эти элементы.

В Планировщик (предварительная версия) Microsoft 365 Copilot:

• Создание полного плана, включая задачи, вложенные задачи, сегменты и цели (задачи называются только для MVP).

• Создание и добавление задач (только название), сегментов и целей в существующий план.

• Задайте основные вопросы о плане (например, "Какие задачи должны быть запланированы на этой неделе?").

Нет. Однако для использования Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) требуется лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5.

Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) доступны только при использовании Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) в Планировщик в Teams или новом Планировщик для Интернета (в ближайшее время). Это применимо, даже если у вас есть лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5.

Если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot, вы можете задать вопросы об отдельных задачах, в том числе:

• Частные задачи.

• Задачи, назначенные вам в базовых планах Планировщика.

• Задачи, назначенные вам в премиум-планах Планировщика.

Если у вас уже есть лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5, вы можете получить доступ к Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) возможностей после ее развертывания в вашей учетной записи. организация. Если у вас нет лицензии на Планировщик и Project, план 3, вы можете запросить бесплатную 30-дневную пробную версию. Щелкните значок ромба в приложении Планировщик, где можно зарегистрироваться, чтобы начать бесплатную 30-дневную пробную версию или запросить Планировщик и Project, план 3 лицензию у администратора.

Microsoft 365 Copilot поддерживает следующие языки запросов: китайский (упрощенное письмо), английский, французский, немецкий, итальянский, японский, португальский (Бразилия) и испанский. Мы планируем добавить дополнительные языки в Microsoft 365 Copilot и будем обновляться по мере поддержки дополнительных языков.

Существует несколько способов предоставления отзывов. Чтобы получить ошибку или отзыв о конкретном Microsoft 365 Copilot взаимодействии, используйте кнопки вверх или вниз, включенные в ответ Microsoft 365 Copilot. Это позволит вам отправлять нам анонимные данные журнала, которые помогут нам исследовать или контекстуализировать любую проблему, с которой вы столкнулись. Вы также можете отправить отзыв непосредственно в приложении "Планировщик" в Microsoft Teams. Выберите меню в правом верхнем углу плана (рядом с Поделиться) и нажмите Отзыв. Вы также можете использовать портал отзывов Планировщика.

Да, при добавлении плана в существующую группу можно создать несколько планов для каждой группы.

Вы можете скопировать план.

Планировщик в данный момент не поддерживает такую возможность. После завершения работы над планом у вас есть три варианта.

• Вариант 1. Выйти из плана. Если вы являетесь участником плана, но не владельцем плана, вы можете покинуть план, что удалит его на странице Мои планы. Файлы, задачи, беседы и другие элементы плана остаются на месте. Если вы являетесь владельцем плана, вы не можете удалиться из плана.

• Вариант 2. Удалить план. Если вы являетесь владельцем плана, его можно удалить. Прежде чем сделать это, убедитесь, что никто другой не использует план. После удаления невозможно восстановить план (или его файлы, беседы и другие данные). Перед удалением плана рекомендуется сохранить файлы или другую важную информацию в другом расположении.

• Вариант 3. Ничего не делать! План по-прежнему будет отображаться в Планировщик концентраторе, но его можно удалить из закрепленных планов, что поможет сосредоточиться только на текущей работе. Неплохо будет впоследствии удалить старые планы (используя рекомендации из варианта 2), но вы свободно можете на некоторое время оставить план в текущем состоянии, чтобы не утратить доступ к файлам, беседам, заметкам и прочим данным.

Планировщик планы связаны с Группы Microsoft 365, а файлы для Группы Microsoft 365 хранятся в связанной библиотеке документов SharePoint. Чтобы найти файлы Планировщик, щелкните три точки справа от имени плана (...), а затем выберите Файлы.

Информация, которую вы используете в Планировщик, хранится в Dataverse и Azure. Если у вас также есть задачи в To Do или Outlook, ваша информация хранится в Exchange. Хранение данных в этих службах соответствует стандартам Майкрософт в отношении безопасности и конфиденциальности данных. Дополнительные сведения см. в разделе Планировщик (Майкрософт) для администраторов.

Кроме того, вы можете управлять личными параметрами безопасности и конфиденциальности в своей учетной записи.

Планировщик является частью Microsoft 365, что означает, что клиенты с соответствующей подпиской На Microsoft 365 могут использовать Планировщик без дополнительной лицензии. Однако для доступа к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум" требуется платная лицензия. Клиенты имеют доступ к запуску 30-дневной пробной версии расширенных возможностей непосредственно из Планировщик если администратор лицензии Microsoft 365 включил пробные версии в своей организации.

В апреле 2024 года Project, план 1 был переименован Планировщик план 1 в соответствии с ребрендингом новой Планировщик в Microsoft Teams.

По состоянию на 18 сентября 2024 года Project, план 3 и Project, план 5 переименованы в Планировщик и Project, план 3 и Планировщик и Project, план 5 соответственно. Это упрощенное именование отражает значение, предоставленное в каждом номере SKU. Обратите внимание, что возможности premium в настоящее время недоступны для клиентов в облачных сообществах для государственных организаций (GCC), GCC High и Министерстве обороны (DoD). Ознакомьтесь с планом развития Microsoft 365 для получения обновлений.

Пользователи смогут совместно использовать планы, созданные во всех лицензиях. Однако пользователи с Планировщик в Microsoft 365 не смогут получить доступ к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум". Подробное сравнение ключевых функций, включенных в каждый план, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой .

Администраторы Microsoft 365 могут устанавливать и включать Планировщик и назначать пользователей и группы безопасности.

Дополнительные сведения о Exchange Online зависимости с новым Планировщик см. в разделе Планировщик (Майкрософт) для администраторов.

Нет, отложить обновление пользователей до новой Планировщик невозможно.

Да, вы можете легко отключить Microsoft 365 Copilot в Планировщик (предварительная версия) в Teams. Самый быстрый способ — открыть запрос в службу поддержки. Дополнительные сведения см. в статье Отключение Microsoft 365 Copilot в Планировщик для вашей организации.

Базовые планы будут по-прежнему храниться в Azure; Планы premium будут храниться в Dataverse. Когда базовые планы преобразуются в планы уровня "Премиум", мы позаботимся о миграции за вас. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование базовых планов в планы уровня "Премиум".

Следите за последними объявлениями в блоге Планировщик на tech community и посетите нашу часто обновляемую страницу внедрения.

Посетите страницу microsoft platform for project and work management (Платформа Майкрософт для управления проектами и работой ) в Microsoft Transform.

Доступны собственные средства миграции, упрощающие перемещение данных проекта из существующей среды Project Online клиента в Планировщик. Однако если среда содержит более сложные элементы, такие как пользовательский код и интеграции, клиент может завербовать партнера Project.

Да, обратитесь за дополнительной помощью к wwplanproj@microsoft.com.