Гостевой доступ в Microsoft Planner позволяет вам и вашей команде взаимодействовать с людьми за пределами организации, предоставляя им доступ к просмотру плана и взаимодействию с ним. Гостевые пользователи могут создавать и удалять контейнеры и задачи, изменять поля задач и изменять имя плана. Если предоставить гостевым пользователям дополнительные разрешения, он также может вложить файл или ссылку на задачу. Гостевые пользователи также получат некоторые уведомления, связанные с вашим планом.
Примечание: Планировщик Уведомления по электронной почте для назначений задач не поддерживаются гостевыми пользователями.
Как это работает
Планировщик основана на функции гостевого доступа групп Microsoft 365. Если Группы Microsoft 365 гостевой доступ отключен, вы не сможете добавлять гостевых пользователей в планы. Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в Microsoft 365.
-
Шаг 1 Владелец группы добавляет гостя в группу.
Примечание: Чтобы найти группу, связанную с планом, перейдите к outlook.com, а затем в области Папки прокрутите вниз до папки Группы и найдите имя плана.
-
Шаг 2 Приглашенный гость получает приветственное письмо от группы. Если у них еще нет гостевой учетной записи в организации, необходимо принять это приглашение, чтобы создать ее. В приветственном сообщении электронной почты в разделе Чтение файлов группы выберите ссылку Доступ к файлам и следуйте инструкциям по созданию гостевой учетной записи.
-
Шаг 3 Для доступа к плану гостям необходимо использовать определенный URL-адрес плана или перейти по адресу https://planner.cloud.microsoft/[имя_организации]. Доменное имя организации можно найти в адресе электронной почты любого не гостевого пользователя; например: nonguestuser@organizationdomainname.com. Общий URL-адрес Планировщик, https://planner.cloud.microsoft/, принимает Microsoft 365 пользователей, не являющихся гостевыми, в Планировщик, но не будет знать из имени гостевого пользователя, в какую организацию они хотят войти.
-
Шаг 4 Гость может покинуть план в любое время, используя ссылку в нижней части каждого сообщения электронной почты и приглашений в календарь.
Разрешения
В следующей таблице приведены сведения о том, что владельцы групп, члены плана и гости могут и не могут делать.
|
Задача |
Владельцы и участники, не являющиеся гостями |
Участники гостевого пользователя |
|---|---|---|
|
Создание задач и контейнеров |
Да |
Да |
|
изменять поля задач; |
Да |
Да |
|
Вложение файла или ссылки на задачи |
Да |
Да. Однако администратор должен разрешить его с помощью параметров Группы Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Разрешить добавление гостей во все группы Microsoft 365. |
|
Приглашение гостевых пользователей |
Да |
Нет |
|
Добавление примечаний к задаче |
Да |
Да |
|
Создание плана |
Да |
Да |
|
Удаление общедоступного плана |
Да |
Нет |
|
Удаление частного плана |
Да. Только владельцы групп. |
Нет |
|
Добавление участников в общедоступный план |
Да |
Нет |
|
Добавление участников в частный план |
Да. Только владельцы групп. |
Нет |
|
Изменение имени плана |
Да |
Да |
|
Изменение параметров общедоступного плана |
Да |
Нет |
|
Изменение параметров частного плана |
Да. Только владельцы групп. |
Нет |
|
Просмотр общедоступных планов |
Да |
Да |
|
Присоединение к общедоступным планам |
Да |
Нет |
