Определение встреч или собраний как частных

Пометка собрания или встречи закрытой может скрыть некоторые сведения о собрании от других пользователей в вашей организации.

Если предоставить доступ к календарю и предоставить другим пользователям разрешения на чтение, он не сможет просматривать сведения о ваших личных встречах. Однако если предоставить общий доступ и предоставить делегату доступ для просмотра частных элементов , эти делегаты смогут просматривать сведения о ваших частных встречах. По умолчанию у делегатов нет доступа к частным элементам, но этот параметр можно изменить при назначении разрешений делегата.

Предоставление общего доступа к папкам и назначение разрешений должны выполняться явным образом. Сведения о том, как поделиться папкой, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Новый Outlook Классический Outlook

Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке "Новый Outlook", не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.

В календаре дважды щелкните, чтобы изменить событие, которое вы организовали и хотите сделать закрытым.
На вкладке Событие выберите Частный.
Сохраните встречу или отправьте обновление собрания. Сведения будут видны только вам и участникам собрания. В представлении календаря в событии отображается символ блокировки, указывающий, что оно является закрытым.

В календаре выберите собрание или встречу, которую вы хотите сделать закрытой.
В группе Теги выберите Частный.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В представлении календаря на событии появится символ блокировки, указывающий, что оно является закрытым.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!