Планирование очно-зриемых событий в Outlook

Запрос на личное участие

При организации собрания вновый Outlook или Outlook в Интернете можно запросить приглашения на личное участие в мероприятии:

1. Создайте или откройте собрание, которое вы хотите задать как личное. 

2. Рядом с полем расположения выберите переключатель Событие "Лично ".

Встречи также можно пометить как очно.

Предложения по времени для очно-очно-х событий

Если вы помечаете событие как личное вновый Outlook или Outlook в Интернете, рекомендуемое время для события может измениться не только в зависимости от времени доступности участников, но и от их расположения. В первую очередь будут предложены временные интервалы, в которых участники планируют находиться в офисе.

Определение события в очном режиме

Если вы получили приглашение на собрание, помеченное как личное, вы увидите визуальные подсказки как в приглашении по электронной почте, так и в событии календаря, чтобы сообщить о том, что организатор собрания попросил участников принять личное участие.

Приглашение по электронной почте и событие календаря будут содержать суффикс [лично] к заголовку. Приглашение по почте также будет включать метку "лично" в своем содержимом.
 

Кроме того, событие календаря также будет содержать уникальный значок, помогающий идентифицировать события очно.
 

Реагирование на личное событие

При ответе на очном запросе в новом Outlook или Outlook в Интернете вместо одного параметра "Да" вы увидите три. Выберите "Да, лично", если планируете присутствовать на собрании лично в соответствии с запросом организатора. Выберите "Да, виртуально", если вы хотите принять участие, но не можете сделать это лично. Или выберите "Да" ( без сведений о режиме посещаемости) на случай, если вы предпочитаете подтвердить участие, но не раскрываете режим посещаемости.

Отслеживание ответов в очном режиме

Когда участники отвечают на очном запросе, вы можете отслеживать их ответы в области отслеживания, в которой отображается режим посещаемости каждого пользователя вместе с ответом.