Копирование и печать списка участников собрания в Outlook
С помощью Outlook можно записать в буфер обмена, а затем распечатать список всех участников мероприятия, связанные с ними адреса электронной почты и состояние ответа (участие, отклонено или нет ответа).
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Копирование списка участников в новом Outlook
-
В Календарь Outlook откройте событие собрания, содержащее список участников, которые вы хотите записать.
-
Панель Отслеживание содержит список всех приглашенных.
Примечание: Организаторам событий может потребоваться выбрать Отслеживание в меню ленты, чтобы открыть область Отслеживание.
-
В области Отслеживание выберите Дополнительные параметры
-
В раскрывающемся списке можно скопировать только имена участников или все сведения, например, необходимы ли они или параметр, а также то, как они ответили на приглашение на собрание.
-
Копирование имен участников Этот параметр зафиксирует в буфер обмена все имена приглашенных и их адреса электронной почты. Сведения хранятся в формате, который можно вставить в Word, Блокнот, поле адреса электронной почты, другое приглашение календаря или список адресов Майкрософт.
-
Копирование всех данных отслеживания Помимо основных сведений об имени и адресе электронной почты, этот параметр определяет, является ли пользователь обязательным или необязательным участником вместе с состоянием ответа. Информация хранится в формате с разделителями табуляции.
-
Скачать как CSV-файл Этот параметр позволяет скачать и сохранить сведения в виде .csv файла.
-
-
Теперь, когда выбранные сведения помещаются в буфер обмена, вы можете вставить их в подходящее приложение, например Word или OneNote, или в другое место назначения хранилища в соответствии с вашими потребностями.
Копирование списка участников в классической версии Outlook
-
Откройте приглашение на собрание из календаря.
-
В меню Собрание или Вхождение собрания выберите Отслеживание > Копировать состояние в буфер обмена.
-
Откройте Word или Блокнот или новое сообщение электронной почты, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить данные отслеживания.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
