Если вы используете рабочую или учебную учетную запись или личная учетная запись в Outlook, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать календарь из своего списка Календарь Outlook.
Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и предоставить к ней доступ коллегам или семейный календарь, содержащий все события и встречи для членов семьи.
В этой статье описывается, как предоставить общий доступ к календарю, который можно только просмотреть, и получить доступ к ним. Это означает, что пользователи, которым вы предоставляете доступ, не могут вносить в него изменения. Сведения о том, как предоставить пользователю разрешения на редактирование общего календаря, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю с помощью правки или делегирования разрешений в Outlook .
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке "Новый Outlook ", не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
В этой статье:
Предоставление общего доступа к календарю
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новый Outlook для Windows
-
В области навигации выберите Календарь.
-
На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
-
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
-
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
-
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
-
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. Этот параметр позволяет другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook.
-
-
После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите
-
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в новый Outlook для Windows
Общий календарь можно добавить либо из приглашения на общий доступ к календарю, либо непосредственно из календаря. Прямое добавление календаря другого человека в свой собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
Примечание: Чтобы сделать это с помощью личная учетная запись, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарям, поделиться своим календарем, выполнив действия, описанные выше в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.
-
В области навигации выберите Календарь.
-
Щелкните Добавить календарь.
-
Щелкните Добавить из каталога и выберите пользователя, календарь которого вы хотите добавить.
Примечание: Вы можете добавить календарь любого участника команды и просмотреть сведения об общем доступе к календарю по умолчанию (для большинства организаций, как правило, бесплатный или занятый общий доступ).
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в новый Outlook для Windows
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
-
В области навигации выберите Календарь.
-
На ленте выберите вкладку Вид Параметры календаря > Календарь > Общие календари.
-
В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.
-
Щелкните Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
-
Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
Импорт событий из файла .ics в новый Outlook для Windows
Файл .ics создается при экспорте событий календаря с таких платформ электронной почты, как Google. Импорт событий из файла .ics поддерживается только для учетных записей Microsoft 365 Exchange.
-
В области навигации выберите Календарь.
-
Щелкните Добавить календарь.
-
Щелкните Отправить из файла, а затем — Обзор.
-
Перейдите по пути к файлу .ics и нажмите кнопку Открыть.
-
Щелкните Выбрать календарь и выберите расположение календаря.
-
Щелкните Импорт.
|
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office |
Шаги и сведения для классического Outlook:
Предоставление общего доступа к календарю | Прекратить общий доступ к календарю | Публикация календаря | Публикация в WebDAV | Предоставление общего доступа к календарю по электронной почте | Дополнительные сведения | Устранение проблем
Прекращение общего доступа к календарю в классической версии Outlook
В любое время вы можете отозвать доступ к календарю.
Примечание: Синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.
-
Выберите Календарь .
-
На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря .
-
Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .
-
Нажмите кнопку ОК .
Публикация календаря
-
Выберите Календарь .
-
Выберите Главная > Опубликовать в Интернете .
Примечание: Если он неактивен или недоступен, возможно, вы используете учетную запись, которая не разрешает это, или она может быть недоступна в этой версии Outlook. В зависимости от учетной записи ознакомьтесь с инструкциями по публикации календаря на вкладках Новый Outlook, Outlook в Интернете или Outlook.com.
-
Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, откроется Outlook в Интернете.
-
В разделе Общие календари выберите Опубликовать календарь .
-
Выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.
-
Выберите Опубликовать . На странице появятся ссылки НА HTML и ICS.
В зависимости от того, как вы хотите предоставить общий доступ, скопируйте ссылки НА HTML или ICS. Скопируйте HTML-ссылку, если нужно, чтобы получатели просматривали календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы получатели подписылись.
-
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
Публикация календаря на сервере WebDAV с помощью классической версии Outlook
При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.
-
Выберите Календарь .
-
Выберите Главная > Опубликовать в сети > Опубликовать на сервере WebDAV .
Примечания:
-
Если в вашей учетной записи электронной почты используется Exchange, вместо параметра публикации на сервере WebDAV вы увидите команду Опубликовать этот календарь . Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывавшемся окне выберите нужные параметры публикации и нажмите кнопку Начать публикацию .
-
Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.
-
-
В поле Расположение введите расположение сервера WebDAV, выберите другие параметры публикации, а затем нажмите кнопку ОК .
Предоставление общего доступа к календарю в сообщении электронной почты с помощью классического Outlook
Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.
Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.
-
Выберите Календарь .
-
Выберите Главная > Календарь электронной почты .
-
В полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь и период времени, которыми вы хотите предоставить общий доступ. Например, выберите "Только сегодня " или " Следующие 7 дней ".
-
Задайте другие параметры и нажмите кнопку ОК .
-
В открывшемся новом сообщении электронной почты добавьте в поле Кому , при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить .
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.
Устранение проблем с общим доступом к календарю
Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что служба поддержки администраторов или ИТ-специалистов для вашей организации установила политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook в Интернете
-
В области навигации выберите Календарь .
-
На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД .
-
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
-
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
-
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
-
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook .
-
-
Завершив добавление пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться . Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите
-
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь с помощью Outlook в Интернете
Добавление календаря другого пользователя в собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в Outlook в Интернете
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
-
В области навигации выберите Календарь .
-
На ленте выберите вкладку Просмотр параметров календаря > Календарь > Общие календари .
-
В разделе Публикация календаря выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые нужно предоставить.
-
Щелкните Опубликовать . Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
-
Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook.com
-
В области навигации выберите Календарь .
-
На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД .
-
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
-
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
-
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
-
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook .
-
-
Завершив добавление пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться . Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите
-
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в Outlook.com
Чтобы добавить календарь другого пользователя в свой собственный, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарям, чтобы предоставить вам общий доступ к календарю, выполнив действия, описанные выше в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям .
Публикация календаря в Outlook.com
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
-
В области навигации выберите Календарь .
-
На ленте выберите вкладку Просмотр параметров календаря > Календарь > Общие календари .
-
В разделе Публикация календаря выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые нужно предоставить.
-
Щелкните Опубликовать . Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
-
Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
