Предоставление общего доступа к календарю Outlook только для просмотра другим пользователям

В этой статье:

Предоставление общего доступа к календарю

Добавление календаря другого пользователя

Публикация календаря

Импорт событий из файла .ics

Просмотр общих календарей

Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новый Outlook для Windows

1. В области навигации выберите Календарь.

2. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.

4. После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

   • Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.

   • Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.

   • Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. Этот параметр позволяет другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить в него изменения.

     Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook.

5. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить.

6. Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.

Добавление календаря другого пользователя в календарь в новый Outlook для Windows

Общий календарь можно добавить либо из приглашения на общий доступ к календарю, либо непосредственно из календаря. Прямое добавление календаря другого человека в свой собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.

1. В области навигации выберите Календарь.

2. Щелкните Добавить календарь.

3. Щелкните Добавить из каталога и выберите пользователя, календарь которого вы хотите добавить.

В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.

Публикация календаря в новый Outlook для Windows

Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.

1. В области навигации выберите Календарь.

2. На ленте выберите вкладку Вид Параметры календаря > Календарь > Общие календари.

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.

4. Щелкните Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.

5. Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.

   Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.

Импорт событий из файла .ics в новый Outlook для Windows

Файл .ics создается при экспорте событий календаря с таких платформ электронной почты, как Google. Импорт событий из файла .ics поддерживается только для учетных записей Microsoft 365 Exchange.

1. В области навигации выберите Календарь.

2. Щелкните Добавить календарь.

3. Щелкните Отправить из файла, а затем — Обзор.

4. Перейдите по пути к файлу .ics и нажмите кнопку Открыть.

5. Щелкните Выбрать календарь и выберите расположение календаря.

6. Щелкните Импорт.

Просмотр общих календарей в новый Outlook для Windows

Общие календари и календари делегатов по умолчанию не отображаются в новом Outlook. Чтобы просмотреть общие календари, выполните

1. Щелкните Показать все в списке календарей.

2. Просмотрите общие календари в разделе календари Люди . Затем выберите интересующий вас календарь

3. Выберите Разделить представление на ленте, чтобы просмотреть несколько календарей рядом.

Мы планируем автоматически выбирать одни и те же календари и просматривать, включая общие календари, при переходе пользователей на новый Outlook.

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами с помощью классической версии Outlook

1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю .

2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.

3. В диалоговом окне Свойства календаря выберите Добавить .

4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК .

5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК .

6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.

7. Когда получатель выберет Принять , он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке "Этот календарь не может быть предоставлен"

Если вы видите сообщение с сообщением Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ , существует три возможные причины:

• Недопустимый адрес электронной почты.

• Адрес электронной почты является группой Microsoft 365

• Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Прекращение общего доступа к календарю в классической версии Outlook

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю.

1. Выберите Календарь .

2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря .

3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .

4. Нажмите кнопку ОК .

Публикация календаря

1. Выберите Календарь .

2. Выберите Главная > Опубликовать в Интернете .

   Примечание: Если он неактивен или недоступен, возможно, вы используете учетную запись, которая не разрешает это, или она может быть недоступна в этой версии Outlook. В зависимости от учетной записи ознакомьтесь с инструкциями по публикации календаря на вкладках Новый Outlook, Outlook в Интернете или Outlook.com.

3. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, откроется Outlook в Интернете.

4. В разделе Общие календари выберите Опубликовать календарь .

5. Выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.

6. Выберите Опубликовать . На странице появятся ссылки НА HTML и ICS.

   В зависимости от того, как вы хотите предоставить общий доступ, скопируйте ссылки НА HTML или ICS. Скопируйте HTML-ссылку, если нужно, чтобы получатели просматривали календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы получатели подписылись.

7. Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.

Публикация календаря на сервере WebDAV с помощью классической версии Outlook

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

1. Выберите Календарь .

2. Выберите Главная > Опубликовать в сети > Опубликовать на сервере WebDAV .

   Примечания: 

   • Если в вашей учетной записи электронной почты используется Exchange, вместо параметра публикации на сервере WebDAV вы увидите команду Опубликовать этот календарь . Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывавшемся окне выберите нужные параметры публикации и нажмите кнопку Начать публикацию .

   • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.

3. В поле Расположение введите расположение сервера WebDAV, выберите другие параметры публикации, а затем нажмите кнопку ОК .

Предоставление общего доступа к календарю в сообщении электронной почты с помощью классического Outlook

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

1. Выберите Календарь .

2. Выберите Главная > Календарь электронной почты .

   

3. В полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь и период времени, которыми вы хотите предоставить общий доступ. Например, выберите "Только сегодня " или " Следующие 7 дней ".

   

4. Задайте другие параметры и нажмите кнопку ОК .

5. В открывшемся новом сообщении электронной почты добавьте в поле Кому , при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить .

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что служба поддержки администраторов или ИТ-специалистов для вашей организации установила политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook в Интернете

1. В области навигации выберите Календарь .

2. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД .

4. После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

   • Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.

   • Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.

   • Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.

     Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook .

5. Завершив добавление пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться . Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить .

6. Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.

Добавление календаря другого пользователя в календарь с помощью Outlook в Интернете

Добавление календаря другого пользователя в собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.

В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.

Публикация календаря в Outlook в Интернете

Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.

1. В области навигации выберите Календарь .

2. На ленте выберите вкладку Просмотр параметров календаря > Календарь > Общие календари .

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые нужно предоставить.

4. Щелкните Опубликовать . Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.

5. Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.

   Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.

Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook.com

1. В области навигации выберите Календарь .

2. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД .

4. После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

   • Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.

   • Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.

   • Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.

     Примечание: Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование календаря в Outlook .

5. Завершив добавление пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться . Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить .

6. Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.

Добавление календаря другого пользователя в календарь в Outlook.com

Чтобы добавить календарь другого пользователя в свой собственный, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарям, чтобы предоставить вам общий доступ к календарю, выполнив действия, описанные выше в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям .

Публикация календаря в Outlook.com

Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.

1. В области навигации выберите Календарь .

2. На ленте выберите вкладку Просмотр параметров календаря > Календарь > Общие календари .

3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые нужно предоставить.

4. Щелкните Опубликовать . Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.

5. Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.

   Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.