Используйте шаблон сайта SharePoint для совместной работы группы

Начните с создания сайта группы. 

Чтобы просмотреть и изменить шаблоны сайта группы, выберите Параметры , а затем Применить шаблон сайта для просмотра и выбора параметров шаблона.

Заголовок сайта   

В верхней части сайта группы отображаются логотип сайта, его имя и тип: частный (его могут просматривать только утвержденные участники) или общедоступный (его могут просматривать все пользователи организации).

Если у вас есть разрешение на изменение сайта, в верхней части сайта группы также есть ссылка, чтобы добавить на сайт новый список, библиотеку документов, страницу, пробел, публикацию новостей или ссылку на новостную публикацию, Планировщик (Майкрософт) доску или приложение SharePoint.

Поле "Поиск"   

Над заголовком сайта вы увидите поле поиска, в котором можно искать файлы на сайте группы. По мере ввода отображаются предложения на основе файлов, над которые вы недавно работали или просматривали. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы просмотреть полный список результатов поиска, отображаемых на отдельной странице, где можно развернуть отображаемые результаты, чтобы включить результаты для всех SharePoint сайтов или уточнить результаты, чтобы отобразить только определенные типы файлов.

Область навигации   

Область навигации на сайтах групп SharePoint по умолчанию отображается в левой части страницы. Здесь вы найдете ссылки на библиотеку документов команды по умолчанию, записную книжку команды OneNote, страницы сайта, содержимое сайта и корзину сайта. Если у вас есть разрешение на изменение сайта, вы можете добавить дополнительные ссылки или изменить их порядок.

Если у вас есть разрешение на изменение сайта, вы также можете переключить расположение области навигации в верхнюю часть сайта.

Домашняя страница   

Домашняя страница сайта группы содержит различные веб-части по умолчанию. Например, в зависимости от шаблона может существовать раздел Новости , в котором можно создавать и отображать записи о важных или интересных элементах для вашей команды. Просто нажмите кнопку Добавить, создайте статью и нажмите Опубликовать, чтобы она появилась вверху домашней страницы сайта группы. Чтобы просмотреть всю статью, щелкните ее заголовок.

Чтобы найти более ранние новости, щелкните Просмотреть все в правом верхнем углу раздела Новости. Здесь можно просмотреть все новости, опубликованные участниками группы. Дополнительные сведения см. в статье Обновление новостей на сайте группы.

Вы также можете увидеть раздел Быстрые ссылки , в котором можно добавить ссылку на файлы или веб-страницы в верхней части страницы. Просто нажмите кнопку Добавить и введите URL-адрес либо выберите элемент из списка последних файлов или веб-страниц. Дополнительные сведения об этой веб-части см. в разделе Использование веб-части быстрых ссылок.

Домашняя страница также содержит веб-канал активности, который позволяет быстро узнать о том, что кто-то добавил или изменил файл, страницу или список на сайте. Дополнительные сведения об этой веб-части см. в разделе Использование веб-части действия сайта.

Также может быть веб-часть библиотеки документов, которая отображает ссылки на файлы на домашней странице сайта группы. Дополнительные сведения см. в разделе Использование веб-части библиотеки документов.

Изменение главной страницы   

Если у вас есть разрешения на редактирование или владелец сайта, вы можете изменить домашнюю страницу, щелкнув Изменить в правом верхнем углу страницы, а затем внести изменения.

После завершения можно выбрать команду Сохранить как черновик , чтобы работать на странице позже, или Переиздать, если вы готовы к просмотру изменений пользователями. Дополнительные сведения об изменении домашней страницы сайта группы см. в статье Использование веб-частей на страницах.

Группы Microsoft 365 — это мощная и эффективная платформа для SharePoint в Microsoft 365 пользователей, которая объединяет беседы и календарь из Outlook, сведения и файлы из SharePoint в Microsoft 365, задачи из Планировщик и общую записную книжку OneNote в единое пространство для совместной работы для вашей команды. Если Группы Microsoft 365 включен, все новые и существующие Группы Microsoft 365 получить сайт группы.

Если Группы Microsoft 365 включен, при создании сайта группы автоматически создается группа Microsoft 365. Все пользователи, добавленные на сайт группы, автоматически добавляются в группу Microsoft 365. Аналогичным образом при создании группы Microsoft 365 в Outlook автоматически создается сайт группы SharePoint в Microsoft 365, а все пользователи, добавленные в группу Microsoft 365, добавляются на сайт группы.

Всем участникам группы Microsoft 365 доступен сайт группы, а всем участникам сайта группы доступна группа Microsoft 365. Участники могут добавлять дополнительные библиотеки документов, списки и веб-приложения при необходимости. Нет необходимости создавать список рассылки или группу SharePoint. Выбрав имя сайта, участники также могут получить доступ к группе карта с дополнительными сведениями о группе Microsoft 365, членстве, связанных приложениях и т. д. 

Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365 см. в статье Сведения о группах Microsoft 365.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

• Создайте библиотеку документов, в которой ваша команда может отправлять ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта SharePoint , настроив тему, логотип, стиль навигации и макеты колонтитулов.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта, добавив его в качестве ссылки на панели навигации центрального сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

   

2. Выберите Добавить участников, а затем — Добавить участников в группу.

   

3. Выберите Добавить участников , а затем введите имена всех пользователей, которым вы хотите предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook, и права на редактирование сайта. 

4. Нажмите кнопку Сохранить, когда добавление участников и настройка разрешений.

   

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.