Если вы работаете с файлом самостоятельно, сохраните его в OneDrive. Ваши OneDrive являются личными до тех пор, пока вы не поделитесь ими с другими людьми ( это особенно удобно, если вы еще не создали команду).
Если вы уже работаете в команде в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, файлы следует сохранять там, где работает ваша группа, так как OneDrive для работы или учебного заведения также подключает вас к всем общим библиотекам.
Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, создайте общую библиотеку прямо из OneDrive, добавьте участников и начните совместно работать. Эти библиотеки доступны в Teams, SharePoint и Outlook. Кроме того, вы можете легко копироватьи перемещать файлы в нужное место.
: Если вы не видите параметр для создания общей библиотеки из OneDrive, прочитайте статью "Создание библиотеки документов из SharePoint" или "Перемещение или копирование файлов в SharePoint".
В чем разница между OneDrive и SharePoint
OneDrive для Microsoft 365 и SharePoint Server *, вы можете получить доступ ко всем рабочим или учебным файлам, включая файлы, которые другие люди могут поделиться с вами напрямую или через рабочие группы. OneDrive обеспечивает согласованную и интуитивно понятный интерфейс для работы с файлами на всех ваших устройствах, включая веб-версии, мобильные устройства и компьютеры с Windows или Mac.
На сцене SharePoint в Microsoft 365 есть службы содержимого для всех файлов в Microsoft 365, включая файлы, с помощью которых вы работаете в Teams, Yammer и Outlook. SharePoint всегда есть, помогает управлять файлами и защищать их, а также эффективно сотрудничать с содержимым в Microsoft 365. Кроме файлов, SharePoint позволяют использовать порталы, новости, страницы, списки и платформу для бизнеса.
Как OneDrive так и SharePoint в Microsoft 365, ваши файлы хранятся в облаке. Вы можете синхронизировать OneDrive или SharePoint с компьютером. Дополнительные сведения см. в сведениях о синхронизации файлов OneDrive и SharePoint.
* SharePoint Server 2016 и более поздние.
Перемещение документов из OneDrive в SharePoint
Иногда документы, которые вы начинаете с начала работы, имеют большую важность и становятся релевантнами для проекта. В этом случае может потребоваться скопировать или переместить файлы из OneDrive в SharePoint.
Устранение неполадок при перемещении документов из OneDrive для работы или учебного заведения
При перемещении документов из OneDrive и общей библиотеки необходимо помнить о некоторых проблемах.
-
Действия, которые необходимо предпринять для копирования и перемещения файлов, зависят от версии OneDrive и SharePoint. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение и копирование файлов в SharePoint".
-
Гиперссылки на исходный документ перестают работать, так как документ удаляется в OneDrive. В этом случае можно предоставить общий доступ к документу, перемещенному на сайт группы, и сообщить пользователям сайта обновленную рабочую ссылку.
-
Если какие-либо пользователи были подписаны на оригинал документа, ссылки на него в их каналах новостей перестанут работать. Чтобы восстановить эту связь, пользователям потребуется снова подписаться на документ в его новом расположении.
-
Вы можете заменить исходный документ в OneDrive тем, который просто дает ссылку на новый файл и сообщает о новом расположении.
