Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.

1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

2. Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.

   : Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.

   1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

   2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться  .
   

   : 

   • Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.

   • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет. 

   

4. Выберите параметры, чтобы открыть параметры ссылки.

   : В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке также может быть Люди в <Ваша организация> могут редактировать.

   

5. Если вы используете OneDrive для работы или учебы, вы можете изменить разрешения для ссылки. В противном случае пропустите этот шаг.

   1. Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

      : Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.

      • Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

      • Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

      • Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

      • Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

        : Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

6. В разделе Дополнительные параметры можно задать любой из следующих параметров:

   • Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

     : 

     • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

     • Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели. 

   • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

     : Этот параметр доступен только для рабочих или учебных учетных записей и если вы не предоставляете разрешение на редактирование.

   • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

     : 

     • Доступно только подписчикам Microsoft 365.

     • Вы можете задать дату окончания срока действия для папок OneDrive только для всех, кто предоставляет общий доступ.

   • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

     : 

     • Доступно только подписчикам Microsoft 365.

     • Вы можете задать пароль для папок OneDrive только для пользователей, которые обмен данными.

   • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

     : 

     • Этот параметр разрешения имеет только Word документы и файлы.

     • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

7. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить. 

8. В поле Имя, группа или электронная почта начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

   : Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или адрес электронной почты, чтобы выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми. Для Word документов можно использовать параметр Можно просматривать, чтобы пользователи могли добавлять комментарии и предложения, но не вносить изменения.
   
   

9. Если хотите, добавьте сообщение под полем Имя, группа или электронная почта.

   : Если вы хотите составить сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook и ссылка будет вставлена в черновик сообщения электронной почты, а все, с кем вы хотите поделиться, будут в списке "Кому".

10. Нажмите Отправить.