Настройка навигации для метаданных списка или библиотеки

Если для списка или библиотеки настроена навигация по метаданным, на сайте SharePoint в левой части страницы отображается элемент управления "Дерево". В дереве отображается иерархия папок и терминов управляемых метаданных. Пользователи могут выбирать элементы в дереве, чтобы отфильтровать то, что появляется на странице. Это позволяет пользователям создавать динамические отображения содержимого. Пользователи могут дополнительно уточнить это с помощью элемента управления "Фильтры ключей ", который отображается под деревом навигации и работает в сочетании с деревом навигации.

1. Элемент управления "Дерево"

2. Иерархия папок для списка или библиотеки

3. Термин

4. Вложенные дочерние термины

5. Ключевые фильтры

Пользователи сайта могут использовать дерево навигации для просмотра списка или библиотеки по папке или метаданным. Когда пользователи выбирают термин управляемых метаданных в дереве навигации, в представлении отображаются только элементы, помеченные этим термином или его потомками. Чтобы применить фильтрацию только по определенному термину и исключить дочерние термины, можно щелкнуть элемент еще раз. Навигация по метаданным работает вместе с другими фильтрами для списка, такими как представления и фильтры столбцов.

Вы можете настроить и использовать навигацию по метаданным для списков и библиотек, даже если эти списки и библиотеки не используют управляемые столбцы метаданных. Кроме того, можно использовать некоторые типы столбцов в качестве полей в иерархии навигации по метаданным, например Тип контента и Выбор с одним значением.

В следующем списке показаны типы столбцов, которые элемент управления "Фильтры ключей" может использовать в качестве полей:

• Управляемые метаданные

• Тип содержимого

• Выбор

• Пользователь или группа

• Дата и время

• Число

Сведения о настройке столбца, использующего управляемые метаданные, см. в статье Создание столбца управляемых метаданных.

По умолчанию SharePoint выполняет автоматическое создание индекса. Если автоматическое создание индекса включено, индексы автоматически создаются для полей, добавляемых в дерево навигации, и фильтров ключей. Индексы одного столбца создаются для всех поддерживаемых полей фильтра ключей, за исключением полей "Тип контента" и "Выбор". Составные индексы создаются во всех поддерживаемых сочетаниях иерархий навигации и фильтров ключей.

При автоматическом создании индексов запросы включаются для списков с большим числом элементов, чем пороговое значение представления списка. Однако в некоторых случаях может потребоваться отключить этот параметр и настроить индексы вручную. Например, если сочетание индексов одного столбца и составных индексов превышает 20 (максимальное число индексов на список), необходимо отключить автоматическое индексирование и настроить индексы вручную.

По умолчанию навигация по метаданным и фильтрация включены на большинстве сайтов, созданных в SharePoint продуктах. Даже если навигация по метаданным не настроена для определенного списка или библиотеки, ее функции работают в фоновом режиме, чтобы повысить производительность представлений в списках и библиотеках. Функция навигации и фильтрации метаданных автоматически выбирает лучший индекс для работы при каждой загрузке представления. Когда пользователи загружают новые представления, очищают фильтры или применяют сортировку, оптимизация запросов определяет оптимальный способ запроса к базе данных, чтобы избежать регулирования представления списка.

Если пользователь загружает представление, превышающее пороговое значение, навигация по метаданным и фильтрация создают измененную версию исходного пользовательского запроса, которая называется резервным запросом. Резервный запрос выполняется к части списка, а не к полному списку. В результате отображается частичный набор запрошенных элементов. Резервные запросы предоставляют полезные результаты, если исходный запрос запрещен из-за регулирования большого списка. Иногда, если элементы списка, сканируемые запросом, не содержат результаты, соответствующие исходному запросу пользователя, резервный запрос не возвращает результатов.

При возникновении резервного запроса экранное сообщение предупреждает пользователя о том, что результаты являются частичными. В сообщении предполагается, что пользователь применяет дополнительные фильтры, чтобы увидеть полный набор.

Резервное сообщение запроса также служит предупреждением для владельцев списка или библиотеки о том, что пользователи не могут получить доступ к содержимому.