Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint

Задачи

• Добавление и публикация страницы

• Добавление веб-частей

• Настройка области заголовка

• Помощь другим пользователям в поиске вашей страницы

• Изменение орфографии и грамматики страницы и проверка с помощью Редактор

• Использование привязок страниц (закладок)

• Сведения о комментариях, лайках и представлениях

• Иммерсивное средство чтения на страницах

• Развертывание содержимого (режим фокусировки)

• Сохранить для последующего использования

• Общий доступ к странице

• Узнайте, где хранятся страницы

• Удаление страницы

Добавление и публикация страницы

1. Перейдите на сайт, на который нужно добавить страницу.

2. Перейдите на домашнюю страницу сайта.

3. Выберите + Создать , а затем — Страница .

   

   Кроме того, можно перейти на существующую страницу, выбрать + Создать и выбрать Страница . Кроме того, можно выбрать команду Копировать эту страницу , чтобы создать новую страницу с теми же веб-частями и содержимым, что и у существующей страницы.

4. Выберите шаблон страницы для начала. В этом примере мы будем использовать шаблон Пустой. Затем выберите Создать страницу .

   Примечание: Чтобы создать закрытый черновик, выберите Создать как частный черновик . Частные черновики видны только вам и людям, которым вы предоставляете доступ.

   

5. Добавьте заголовок страницы в верхнюю область, где сказано добавление заголовка . Для сохранения страницы требуется заголовок страницы. Ознакомьтесь с разделом Настройка области заголовка .

Добавление веб-частей

Веб-части — это стандартные блоки страницы. Дополнительные сведения о различных типах веб-частей и их использовании проверка в разделе Использование веб-частей на страницах .

1. Если панель содержимого включена:
   Выберите панель элементов справа, чтобы добавить содержимое, например текст, документы, видео и многое другое.
   
   
   Если область содержимого не включена:
   Наведите указатель мыши под областью заголовка, и появится строка с кружочкой +, как показано ниже:
   Выберите +, чтобы добавить содержимое, например текст, документы, видео и многое другое.
   
   
   Дополнительные сведения о поиске и использовании веб-частей проверка с помощью веб-частей.

2. Вы также можете добавить разделы и столбцы на страницу. Чтобы узнать больше, проверка добавление разделов или столбцов на странице .

3. Завершив редактирование, можно выбрать Сохранить как черновик , чтобы сохранить изменения и закрыть режим редактирования. Ваша аудитория не сможет просматривать или читать страницу, пока вы не опубликуете ее. Доступ будут иметь только пользователи с разрешениями на редактирование на вашем сайте.

   Примечание: Вместо кнопки Сохранить как черновик на панели команд может отображаться пункт Сохранить и закрыть . Это означает, что в вашей организации есть возможность совместного редактирования страниц, где вы можете пригласить других авторов редактировать ту же страницу или публикацию новостей одновременно. Дополнительные сведения об этом см. здесь .

4. Когда вы будете готовы к просмотру и чтению страницы аудиторией, выберите Опубликовать .

   Дополнительные сведения о публикации и жизненном цикле страницы проверка управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint .

Настройка области заголовка

Вы можете удалить область заголовка, а также настроить область заголовка с изображением, шестью макетами, текстом над заголовком, возможностью изменить отображаемого автора, а также отобразить или скрыть дату публикации.

• Удаление области заголовка

  Чтобы удалить область заголовка, выберите Удалить веб-часть на панели инструментов слева.

  Примечание: После удаления можно нажать кнопку Отменить или выбрать веб-часть Баннер , чтобы добавить область заголовка обратно.

• Добавление изображения

  Чтобы добавить изображение, выберите Добавить изображение на панели инструментов слева.

  Примечание: Если вы хотите заменить изображение, выберите Изменить изображение на панели инструментов слева.

  Выберите последнее изображение или получите изображение из стоковых изображений, предоставленных корпорацией Майкрософт, из веб-поиска, вашего сайта, компьютера или ссылки. Если в вашей организации указан набор утвержденных образов, вы сможете выбрать один из этих наборов в разделе Ваша организация.

  

  Примечания: 

  • Поиск в Интернете использует изображения Bing, использующие лицензию Creative Common. Вы несете ответственность за проверку лицензирования для изображения, прежде чем вставлять его на страницу.

  • Изображения лучше всего выглядят, когда они имеют альбомную или 16:9 или больше по пропорциям, а также если они имеют размер не менее 1 МБ. Дополнительные сведения о размере изображения проверка размер и масштабирование изображений на современных страницах SharePoint .

  • Если вы являетесь Администратор SharePoint и хотите узнать, как создать библиотеку ресурсов для вашей организации, проверка из статьи Создание библиотеки ресурсов организации .

  • Если вы являетесь администратором SharePoint, мы рекомендуем включить сеть доставки содержимого (CDN) для повышения производительности при получении изображений. Дополнительные сведения о сетях CDN см. в статье .

• Кроме того, вы можете установить фокус, чтобы получить наиболее важную часть изображения в кадре. Выберите Задать фокуса на панели инструментов слева и перетащите фокус в нужное место на изображении.
  
  

• Добавление или изменение отображаемого автора страницы

  В области заголовка добавьте имя, частичное имя или имя электронной почты в поле автора. Будет выполнен поиск по имени в профилях вашей организации, и вы получите список предлагаемых пользователей. Выберите нужный, и все готово! Если не ввести имя, строка автора не будет отображаться.

  

• Выбор макета
  ​​​​​

  Примечание: Если панель содержимого включена, кнопка изменить веб-часть заменяется кнопкой Изменить свойства .

  Нажмите кнопку Изменить веб-часть и на панели элементов справа выберите нужный макет:

  

• Настройка выравнивания

  Если панель элементов еще не отображается, нажмите кнопку Изменить веб-часть , а затем на панели элементов справа выберите Слева или По центру .

  Примечание: Выравнивание недоступно для макета увядания или автора .

• Добавление текста над заголовком

  Вы можете добавить текст в цветном блоке над заголовком, чтобы указать название или обратить внимание на что-то на странице, как в примере ниже, где NEW — это текст над заголовком. На газетном жаргоне это называется кикером. Цвет блока, в который находится текст, зависит от темы сайта.

  

  Чтобы добавить текст над заголовком, нажмите кнопку Изменить веб-часть и в области элементов справа введите до 40 символов текста в поле Текст выше заголовка . Затем измените переключатель Показать текстовый блок выше заголовка на Да .

• Отображение или скрытие даты публикации

  Выберите область заголовка, нажмите кнопку Изменить веб-часть и в разделе Показать дату публикации используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть дату публикации.

• Добавление заголовка страницы

  Чтобы изменить заголовок страницы, перейдите в первую веб-часть Баннер в верхней части страницы (ранее область заголовка) или в поле Заголовок на панели команд, введите до 255 символов текста в поле Заголовок.

  

  Примечание: Перед сохранением и закрытием или публикацией страницы требуется заголовок страницы.

• Изменение имени страницы

  Имя страницы автоматически создается при первом вводе заголовка страницы. Чтобы изменить имя страницы, перейдите в режим правки , выберите сведения о странице на панели команд и внесите изменения.

  

Помощь другим пользователям в поиске вашей страницы

При первой публикации страницы вам будет предложено помочь другим пользователям найти ее. Если вы хотите сделать это позже, вы можете выбрать Повысить в верхней части страницы после публикации страницы.

Можно использовать один или несколько из следующих параметров:

• Добавление страницы в навигацию . Добавляет ссылку на страницу с помощью заголовка страницы в область навигации слева.

• Опубликовать как новости на этом сайте : добавляет сообщение новости на домашнюю страницу вашего сайта. Для получения дополнительных сведений о новостях проверка в разделе Новости на сайте группы.

• Email : позволяет отправить сообщение электронной почты с предварительным просмотром страницы и необязательным сообщением выбранным получателям.

• Yammer : позволяет отправлять страницу по каналам Yammer вашей организации.

• Сохранить страницу как шаблон . Сохраните страницу, чтобы ее можно было использовать в качестве шаблона, чтобы упростить создание похожих страниц.

• Копировать адрес : отображается адрес страницы, поэтому его можно скопировать и отправить другим пользователям.

Изменение страницы и управление проверками орфографии и грамматикой с помощью Редактор

Чтобы изменить страницу, сделайте следующее:

1. Выберите Изменить в правом верхнем углу.

   При нажатии кнопки Изменить страница будет извлечена. До тех пор, пока страница открыта для редактирования или извлечена, никто не сможет изменить ее. Страница будет заблокирована до тех пор, пока изменения не будут сохранены или отменены, или пока страница не будет опубликована. Исключением является то, что если на странице нет действий в течение 5 минут, сеанс редактирования истекает и страница будет "разблокирована".

2. Внесите изменения. Для получения справки по макету страницы и использованию веб-частей проверка добавление разделов и столбцов на странице и использование веб-частей на страницах SharePoint .

3. Завершив внесение изменений, выберите Сохранить как черновик , чтобы сохранить изменения и закрыть режим редактирования.

   Примечание: Вместо кнопки Сохранить как черновик на панели команд может отображаться пункт Сохранить и закрыть . Это означает, что в вашей организации есть возможность совместного редактирования страниц, где вы можете пригласить других авторов редактировать ту же страницу или публикацию новостей одновременно. Дополнительные сведения об этом см. здесь .

4. Если вы готовы к просмотру и чтению изменений пользователями, выберите Повторная публикация . Дополнительные сведения о публикации и жизненном цикле страницы проверка управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint .

   Совет: Если вы хотите, чтобы изменения вступили в силу немедленно, можно выбрать Переиздать , не сохраняя черновик.

Чтобы проверка правописание и грамматику с помощью Редактор в веб-частях текста на странице,

1. Выберите Изменить в правом верхнем углу.

2. Выберите Сведения о странице в верхней части уже опубликованной страницы.

3. В области сведений о странице настройте переключатель в разделе Использовать Редактор, чтобы проверка орфография, грамматика и многое другое в положение Вкл. или Выкл .

Дополнительные сведения об управлении сведениями о странице .

При внесении изменений на сайт, например при добавлении или изменении веб-частей, можно отменить или повторить изменения. Выберите Отменить , а затем в раскрывающемся списке выберите Отменить или Повторить при необходимости. (Вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL+Z или CTRL+Y соответственно.)

Использование привязок страниц (закладок)

Привязки страниц (также называемые закладками) автоматически добавляются в стили Заголовки 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 в текстовых веб-частях на странице.  При публикации страницы и наведении указателя мыши на заголовок в веб-части "Текст" символ ссылки будет указывать на эту страницу.

Щелкните правой кнопкой мыши привязку страницы и выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать расположение привязки страницы для использования за пределами страниц SharePoint. Когда привязка страницы появится в буфере обмена, ее можно вставить в любом месте, например сообщение электронной почты или сообщение.

Чтобы создать ссылку на заголовок 1 из другого места на странице, добавьте гиперссылку в текст, на который вы хотите создать ссылку, а затем вставьте URL-адрес ссылки Заголовок 1, как показано в следующем примере:

Комментарии, "Нравится" и представления

Люди, которые просматривают вашу страницу, могут оставить комментарии и лайки в нижней части страницы. Вы также можете узнать, сколько просмотров у вашей страницы. Наведите указатель мыши на вкладку Нравится, чтобы просмотреть некоторых пользователей, которым понравилась ваша страница. Выберите Нравится , и вы сможете просмотреть список всех пользователей, которым понравилась ваша страница.

Когда кто-то любит или комментирует созданную вами страницу или новостную публикацию или упоминает вас с помощью @, вы будете уведомлены по электронной почте .

Сохранить для последующего использования

Люди, кто просматривает вашу страницу, будет проще найти ее позже с помощью параметра Сохранить для более поздней версии в нижней части страницы. После выбора параметра Сохранить на более поздний срок он становится Сохраненным для более поздних версий и заполняется соответствующий значок.

При выборе параметра Сохранить на более поздний срок отображается список недавно сохраненных элементов . Вы можете выбрать Просмотреть все сохраненные элементы , чтобы просмотреть весь список сохраненных элементов.

Использование иммерсивного средства чтения на страницах

Используйте средство иммерсивного чтения, чтобы помочь вашей аудитории сосредоточиться на содержимом вашего сайта. Средство иммерсивного чтения включает встроенный текст в речь и выделение слов в строке. Иммерсивное средство чтения можно использовать в соответствии с индивидуальными потребностями каждого пользователя сайта, что упрощает взаимодействие с сайтом.

Пользователи сайта могут изменять скорость и голос читателя, а также различные визуальные аспекты самого текста. Иммерсивное средство чтения также позволяет переводить содержимое страницы на самые разные языки.

Чтобы использовать иммерсивное средство чтения, выполните следующие действия.

1. Выберите параметр Иммерсивное средство чтения на панели задач.

2. Когда появится страница иммерсивного чтения, настройте параметры текста , Параметры грамматики и Параметры чтения .

3. Выбрав параметры иммерсивного чтения, выберите Воспроизвести в нижней части экрана.

Скрытие или отображение заголовка и навигации (режим фокусировки)

Устраняйте визуальные отвлекающие факторы с помощью режима развертывания на страницах сайта SharePoint. Режим развертывания позволяет сосредоточиться на основном содержимом, удаляя панели навигации на странице.

Активируйте режим фокусировки, щелкнув значок скрытия заголовка и навигации в паре задач страницы сайта.

Режим фокусировки можно отключить, щелкнув значок заголовка и навигации в представлении Скрытие заголовка и навигации.

Общий доступ к странице

Люди теперь могут предоставлять общий доступ к странице SharePoint или публикации новостей в OneDrive и SharePoint, как и Word, Excel и PowerPoint. Редактор страницы или владелец сайта может предоставить общий доступ только к странице без необходимости предоставлять общий доступ ко всему сайту определенным пользователям или всей организации.

Чтобы поделиться страницей, нажмите кнопку Поделиться в верхней части страницы.

Параметр "Поделиться страницей " в раскрывающемся списке открывает знакомый интерфейс диалогового окна "Общий доступ". Вы можете отправить сообщение электронной почты получателям общего ресурса со ссылкой на страницу прямо со страницы.

Если выбрать параметр Копировать , вы сможете скопировать ссылку для общего доступа, чтобы она была вставлена в другое место, например в чате Teams или другом документе.

Используйте страницу "Общий доступ" и "Копировать ссылку на страницу ", чтобы пригласить других пользователей получить доступ к странице для добавления содержимого или для чтения только этой страницы с сайта. Эта новая функция предоставляет доступ к ссылке, которая предоставляет доступ получателю, если у него еще нет доступа.

С помощью параметра Отправить по электронной почте можно отправить сообщение электронной почты, содержащее ссылку, предварительный просмотр эскизов, описание и необязательное сообщение одному или нескольким пользователям. Это позволяет информировать любого получателя, включая группы рассылки или списки об этой странице или новостной публикации. Обратите внимание, что эта ссылка не является ссылкой для общего доступа и будет работать только для пользователей, у которых уже есть доступ к сайту.

Где хранятся страницы?

Страницы, которые вы создаете, сохраняете или публикуете, хранятся в библиотеке страниц для вашего сайта. Чтобы открыть библиотеку Pages, выполните следующие действия.

1. Перейдите на сайт, где находится страница.

2. В верхней или левой части навигации выберите Страницы .

   Примечание: Если страницы не указаны в левой части сайта SharePoint, выберите Параметры > содержимого сайта в правом верхнем углу. Затем слева выберите Страницы .
   
   Ваша страница может находиться в папке в библиотеке Pages, назначенной владельцем сайта.

Удаление страницы

SharePoint владельцы и администраторы сайтов могут легко удалять современные страницы с SharePoint сайта. Дополнительные сведения об удалении страницы проверка в разделе Удаление страницы с сайта SharePoint .