Ver informações sobre o ficheiro antes de o abrir
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OneDrive para Empresas SharePoint no Microsoft 365 OneDrive (trabalho ou escola) OneDrive para Mac OneDrive para WindowsPode obter informações rápidas sobre ficheiros antes mesmo de os abrir. Quando vir um ficheiro no OneDrive ou sharePoint, aponte para o ficheiro e, em seguida, aguarde que o cartão de ficheiro seja apresentado. O cartão de ficheiro indica-lhe se um ficheiro é popular entre os seus pares, quanto tempo poderá demorar a lê-lo e até mostrar os pontos-chave do autor.
Se estiver a trabalhar no ficheiro com outras pessoas, o cartão de ficheiro irá mostrar-lhe atividades recentes que ainda não viu, uma lista de visualizadores e vistas e ligações para locais onde fez referência ao ficheiro em e-mail, reuniões ou conversas do Teams.
O cartão de ficheiro só é visível para as pessoas que têm acesso ao ficheiro, pelo que as informações no cartão são tão seguras como os seus ficheiros. Além disso, o que é mostrado no cartão de ficheiro é personalizado para si. Por exemplo, o cartão de ficheiro mostra as conversações em que participou, mas não as mostra a ninguém que não estava nessa mesma conversação. O mesmo acontece com os destaques da atividade; Iremos mostrar que foi @ mencionado, mas não o mostraremos a outras pessoas quando visualizarem o cartão de ficheiro.
Continue a ler para saber mais sobre cada secção do cartão de ficheiro.
Formulário condensado
Eis um exemplo do cartão de ficheiro. Quando paira o cursor sobre um ficheiro, o cartão de ficheiro é apresentado num formato condensado. Esta vista inicial dá-lhe uma pré-visualização do ficheiro, mantendo-se fora do seu caminho.
Verá uma miniatura do tipo de ficheiro, o nome do ficheiro, uma contagem de vistas e visualizadores, ações sociais e quaisquer sinais de ciclo de vida relativos ao ficheiro. Os sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre as pessoas com quem trabalha, bloqueado por outro utilizador, suspeito de estar infetado com software maligno e muito mais.
Formulário expandido
Após um curto período de tempo, o cartão de ficheiro expande-se para lhe mostrar todas as informações disponíveis relativas ao ficheiro. As opções expandidas incluem destaques de atividade, ações, conversações e visualizadores e vistas. Nem todas as secções estão sempre disponíveis.
Destaques da atividade
Os destaques da atividade mostram as atividades recentes dos documentos do Office em que está a trabalhar, tal como quando alguém com quem trabalha edições, comentários ou @mentions si. Cada atividade inclui uma ligação para a atividade.
Conversações
O cartão de ficheiro também mostra e-mails, reuniões e conversações do Teams relevantes para o ficheiro. Por isso, quando alguém envia um e-mail, uma mensagem do Teams ou um convite para reunião que referencia um ficheiro do SharePoint ou do OneDrive, essa conversação é apresentada no cartão de ficheiro com uma ligação para a conversação. As conversações estão disponíveis para todos os ficheiros e não apenas para documentos do Office.
Visualizadores e Vistas
Quando alguém vir o seu ficheiro, página ou notícia, verá o nome e a imagem do mesmo no cartão de ficheiro. Também verá o número total de visualizações e visualizadores.
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Notas:
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Os visualizadores estão disponíveis para todos os clientes se o administrador do SharePoint o tiver permitido. Consulte Gerir definições de partilha.
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Os visualizadores estão ativados por predefinição no OneDrive e os proprietários de sites do SharePoint podem ativá-lo nas definições do site. Consulte Permitir que as pessoas vejam quem vê os respetivos ficheiros ou páginas.
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