Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

1. Aceda à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar o controlo de versões.

2. No friso, selecione Biblioteca ou Lista.

   ou

3. No grupo Definições, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

   ou

4. Na página Definições , selecione Definições de Controlo de Versões.

   

5. Na página Definições de Versão , estão disponíveis as seguintes definições:

   • Para uma biblioteca de documentos

     

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

     • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos, apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

     • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho.

     • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

   • Para uma Lista

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

     • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

     • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

6. Selecione OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Efetue os mesmos passos para ativar, mas na página Definições de Versão , selecione Sem controlo de versões. Para Exigir aprovação de conteúdo, também pode selecionar Não.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver o histórico.

2. No friso, selecione Ficheiros ou selecione Itens. Se não existir um friso, junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione ... (reticências).

3. Selecione Histórico de Versões.

   

   Se não vir o Histórico de Versões, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

4. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , paire o rato sobre a ligação de data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, pode fazer o seguinte.

   

   • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

   • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

   • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

   • Rejeitar esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Eliminar.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca, siga estes passos.

1. Navegue para a lista ou biblioteca na qual planeia trabalhar. Se o nome não aparecer no painel Iniciação Rápida , selecione Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

2. No friso, no grupo Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca , selecione o separador Lista ou Biblioteca .

3. Selecione Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

   ou

   É aberta a página Definições da Lista ou Definições da Biblioteca .

4. Em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.

   

   É aberta a caixa de diálogo Definições de Controlo de Versões .

   

5. Execute um dos seguintes passos:

   Para Bibliotecas de Documentos, na secção Histórico de Versões do Item , em Criar uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?, selecione apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

   Para Listas, na secção Histórico de Versões do Item, em Criar uma versão sempre que editar um item nesta lista?, selecione Sim.

6. (Opcional) Selecione o número de versões que pretende manter na lista.

7. (Opcional) Para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais pretende reter rascunhos. Esta opção está disponível na secção Aprovação de Conteúdo quando seleciona Sim.

   Para bibliotecas, defina um número em Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

8. (Opcional) Determinar que utilizadores podem ver rascunho de itens. Numa lista, esta opção só está disponível na secção Aprovação de Conteúdo quando define a opção Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos como Sim.

   Selecione uma das seguintes opções.

   • Qualquer utilizador que consiga ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de Leitura para o site.

   • Apenas os utilizadores que podem editar itens. Restringe a vista de rascunhos a quem tem permissões para editar.

   • Apenas os utilizadores que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe a vista apenas ao autor original do item e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

9. Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições , selecione OK.

Início da Página

Desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga os mesmos passos para ativar o controlo de versões, mas efetue um dos seguintes procedimentos:

1. Para Bibliotecas de Documentos, na secção Histórico de Versões do Item , em Criar uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?, selecione Sem controlo de versões.

2. Para Listas, na secção Histórico de Versões do Item, em Criar uma versão sempre que editar um item nesta lista?, selecione Não.

3. Selecione OK.

Início da Página

Ver, restaurar ou eliminar versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver o histórico.

2. Junto ao documento ou item que pretende ver o histórico de versões, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

   

3. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , paire o rato sobre a ligação de data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

4. No menu, pode fazer o seguinte.

   • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

     

     Na caixa de diálogo Ver , poderá editar, embora esteja normalmente desativado. Para editar, na lista pendente do ficheiro ou item, selecione Editar Propriedades.

   • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Adiciona-a como uma nova versão.

     

   • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

     

   • Anular a publicação desta versão mostra quando está a utilizar a aprovação e a publicação nos seus documentos ou itens.

     

5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X, se a caixa de diálogo da versão ainda não tiver sido fechada.