Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016

1. Aceda à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar o controlo de versões.

2. No friso, selecione Biblioteca ou Lista.

   ou

3. No grupo Definições, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

   ou

4. Na página Definições , selecione Definições de Controlo de Versões.

   

5. Na página Definições de Versão , estão disponíveis as seguintes definições:

   • Para uma biblioteca de documentos

     

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

     • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos, apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

     • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho.

     • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

   • Para uma Lista

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

     • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

     • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

6. Selecione OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016

Efetue os mesmos passos para ativar, mas na página Definições de Versão , selecione Sem controlo de versões. Para Exigir aprovação de conteúdo, também pode selecionar Não.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver o histórico.

2. No friso, selecione Ficheiros ou selecione Itens. Se não existir um friso, junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione ... (reticências).

3. Selecione Histórico de Versões.

   

   Se não vir o Histórico de Versões, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

4. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , paire o rato sobre a ligação de data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, pode fazer o seguinte.

   

   • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

   • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

   • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

   • Rejeitar esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Eliminar.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.