Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Quando cria uma biblioteca de documentos SharePoint, pode definir um tipo de ficheiro predefinido para abrir quando é criado um novo ficheiro (por exemplo, pode definir um ficheiro do PowerPoint como o tipo de ficheiro predefinido para abrir). Também pode personalizar o modelo de ficheiro predefinido para essa biblioteca. Por exemplo, pode criar um modelo de Word com cabeçalhos e rodapés personalizados ou outras funcionalidades personalizadas e torná-lo o modelo predefinido dessa biblioteca. Em seguida, quando você ou os seus utilizadores criam um novo ficheiro, este é aberto no programa adequado com as suas funcionalidades personalizadas.

Nota: Tem de ter permissões de Controlo total para que a biblioteca configure um modelo.

Configurar um tipo de ficheiro predefinido ao criar uma biblioteca

Para definir um tipo de ficheiro para abrir um ficheiro em branco no programa adequado, siga estes passos.

Navegue para o site onde pretende criar a sua biblioteca.
Selecione Definições e, em seguida, selecione Adicionar uma Aplicação.
Selecione Biblioteca de Documentos.
Selecione Opções Avançadas.
Adicione um nome, descrição opcional, controlo de versões e, se aplicável, se pretende que a biblioteca receba e-mail.
Selecione o formato e a versão do ficheiro de aplicação predefinidos na lista pendente Modelo de Documento .
Selecione Criar.

Personalizar o modelo predefinido para uma biblioteca de documentos

Para personalizar o modelo predefinido, siga estes passos. Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com SharePoint, pode editar o modelo predefinido.
Para outros programas, não pode editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Forms da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

Navegue para o site onde se encontra a biblioteca.
No SharePoint Server, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

Para SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da biblioteca.
No SharePoint Server, em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

Para o SharePoint no Microsoft 365, selecione Mais definições de biblioteca. Em seguida, selecione Definições avançadas.
Na secção Modelo de Documento , no campo URL do Modelo , selecione Editar Modelo. Ocorre um dos seguintes procedimentos:

Se o seu site fizer parte de uma subscrição Microsoft 365, poderá ser-lhe pedido que introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe de subscrição Microsoft 365.
- Biblioteca de documentos O modelo é aberto numa aplicação compatível com SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, Word abre se o modelo predefinido for um modelo de Word ou se o Excel abrir se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.
- Biblioteca de formulários O modelo é aberto num programa compatível com SharePoint, um programa de design de formulários baseado em XML, como o InfoPath ou um editor XML.
Nota: Se as pessoas no seu site já preencherem formulários baseados no modelo original, considere como as alterações ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores têm de preencher pode causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.
Faça as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o modelo. Para SharePoint no Microsoft 365, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não precisar dele aberto ou mude para o seu site.

Nota: Para SharePoint no Microsoft 365, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a funcionalidade Guardar Como do cliente para guardar o ficheiro na pasta Forms com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para Word, não utilize o nome de ficheiro predefinido template.dotx.
Consoante o seu programa de estruturação de formulários, poderá ter de voltar a publicar o modelo na biblioteca do seu site a partir do programa.
No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários e selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com SharePoint. Anote a localização e, em seguida, mude para SharePoint.

Nota: Se o modelo de documento predefinido tiver um nome diferente de template.dotx, não serão apresentados modelos predefinidos na lista ou biblioteca.
Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.Opção 1: (Da Experiência de Utilizador Moderna da Biblioteca) Nova > Adicionar Modelo Opção 2:
Para este passo, tem de utilizar o Internet Explorer. No SharePoint no Microsoft 365, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Ficheiros.

Para o SharePoint Server, selecione o separador Biblioteca no friso e, no grupo Ligar & Exportar , selecione Abrir com o Explorador.

Importante: Se Explorador de Ficheiros não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site Fidedigno nas definições do browser. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorador ou Ver com Explorador de Ficheiros no SharePoint.
No Explorador de Ficheiros, procure o modelo personalizado que criou.
Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.
Selecione o botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Forms para a abrir.
Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.
Feche Explorador de Ficheiros e regresse ao site.
À esquerda, selecione Conteúdo do Site.
Localize a biblioteca de documentos em Conteúdo, paire o cursor sobre o nome, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.

Se não vir estes comandos, poderá estar no SharePoint clássico . Nesse caso, aceda à biblioteca de documentos e, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.
Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.
Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:

Biblioteca de documentos Introduza o endereço do modelo personalizado no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Watermark.dotx e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de documentos Documentos Partilhados, introduzirá o seguinte:

Documentos Partilhados/Forms/Watermark.dotx

Biblioteca de Formulários Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for denominado Orders.xml e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de formulários Compras, introduzirá o seguinte:

Compras/Forms/Orders.xsn

Nota: Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documentos . Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de ficheiros numa biblioteca de documentos ou formulários

Seguem-se algumas sugestões e diretrizes para criar e utilizar modelos.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Consoante o ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias de SharePoint Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro tem de ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formulários baseado em XML compatível com SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa Na maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, como .exe, são impedidos de serem armazenados numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte o artigo tipos de ficheiros que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos Pode utilizar uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiro diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é, muitas vezes, a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa ou empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros para fins gerais ou pode utilizá-la para uma finalidade específica. Por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e controlar formulários baseados em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, intercalar os dados ou exportá-lo para processamento e análise adicionais.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando uma biblioteca de documentos ou formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Forms da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Ficheiros para ver a pasta Forms que contém o modelo de ficheiro da biblioteca.

Pasta de formulários para armazenar modelos

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa compatível com SharePoint, como Word e, em seguida, guardá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição, denominado template.xml que tem de substituir por um modelo de formulário que criar.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formulários baseado em XML compatível com SharePoint, como o InfoPath. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath, pode fazer o seguinte:

Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.
Edite e volte a publicar convenientemente o modelo de formulário na biblioteca de formulários.
Intercale os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento adicional.
Promova os campos dos dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com SharePoint no computador cliente do utilizador. Se não estiver instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for concebido para ser aberto no browser, pode ser aberto no browser. Se quiser, pode especificar que um formulário concebido para abrir num browser é sempre aberto no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Aceder a Definições, Definições da Biblioteca

No SharePoint Online, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

No servidor do SharePoint, selecione Definições da Biblioteca no separador Biblioteca no friso

Clique em definições avançadas a partir da janela de definições

Definições de uma biblioteca de documentos.

Captura de ecrã da página de Definições Avançadas de uma Biblioteca de Documentos no SharePoint

Abra documentos na definição do browser.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo.