Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint
Applies ToSharePoint Server – Edição de subscrição Administração Central do SharePoint Server – Edição de subscrição SharePoint Server 2019 Administração Central do SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Administração Central do SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint no Microsoft 365 Office para empresas Office 365 Pequenas Empresas Administração do Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint no Microsoft 365 Pequenos Negócios Microsoft Office SharePoint Online operado por 21Vianet

Quando cria uma biblioteca de documentos SharePoint, pode definir um tipo de ficheiro predefinido para abrir quando é criado um novo ficheiro (por exemplo, pode definir um ficheiro do PowerPoint como o tipo de ficheiro predefinido para abrir). Também pode personalizar o modelo de ficheiro predefinido para essa biblioteca. Por exemplo, pode criar um modelo de Word com cabeçalhos e rodapés personalizados ou outras funcionalidades personalizadas e torná-lo o modelo predefinido dessa biblioteca. Em seguida, quando você ou os seus utilizadores criam um novo ficheiro, este é aberto no programa adequado com as suas funcionalidades personalizadas.

Nota: Tem de ter permissões de Controlo total para que a biblioteca configure um modelo.

Configurar um tipo de ficheiro predefinido ao criar uma biblioteca

Para definir um tipo de ficheiro para abrir um ficheiro em branco no programa adequado, siga estes passos.

  1. Navegue para o site onde pretende criar a sua biblioteca.

  2. Selecione Definições Botão definições em forma de engrenageme, em seguida, selecione Adicionar uma Aplicação.

  3. Selecione Biblioteca de Documentos.

  4. Selecione Opções Avançadas.

  5. Adicione um nome, descrição opcional, controlo de versões e, se aplicável, se pretende que a biblioteca receba e-mail.

  6. Selecione o formato e a versão do ficheiro de aplicação predefinidos na lista pendente Modelo de Documento .

    Selecionar um modelo

  7. Clique em Criar.

Personalizar o modelo predefinido para uma biblioteca de documentos

Para personalizar o modelo predefinido, siga estes passos. Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

  • Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com SharePoint, pode editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não pode editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Forms da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue para o site onde se encontra a biblioteca.

  2. No SharePoint Server, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

    Para SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições Botão definições em forma de engrenageme, em seguida, selecione Definições da biblioteca.

  3. Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

    Clique em definições avançadas a partir da janela de definições
  4. Na secção Modelo de Documento , no campo URL do Modelo , selecione Editar Modelo. Ocorre um dos seguintes procedimentos:

    Se o seu site fizer parte de uma subscrição Microsoft 365, poderá ser-lhe pedido que introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe de subscrição Microsoft 365.

    • Biblioteca de documentos    O modelo é aberto numa aplicação compatível com SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, Word abre se o modelo predefinido for um modelo de Word ou se o Excel abrir se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

    • Biblioteca de formulários    O modelo é aberto num programa compatível com SharePoint, um programa de design de formulários baseado em XML, como o InfoPath ou um editor XML.

      Editar modelo

    Nota: Se as pessoas no seu site já preencherem formulários baseados no modelo original, considere como as alterações ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores têm de preencher pode causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  5. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o modelo. Para SharePoint no Microsoft 365, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não precisar dele aberto ou mude para o seu site.

    Nota: Para SharePoint no Microsoft 365, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a funcionalidade Guardar Como do cliente para guardar o ficheiro na pasta Forms com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para Word, não utilize o nome de ficheiro predefinido template.dotx.

  6. Consoante o seu programa de estruturação de formulários, poderá ter de voltar a publicar o modelo na biblioteca do seu site a partir do programa.

  7. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários e selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

  1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com SharePoint. Anote a localização e, em seguida, mude para SharePoint.

    Nota: Se o modelo de documento predefinido tiver um nome diferente de template.dotx, não serão apresentados modelos predefinidos na lista ou biblioteca.

  2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.Opção 1: (Da Experiência de Utilizador Moderna da Biblioteca) Nova > Adicionar Modelo Adicionar ModeloOpção 2:

  3. Para este passo, tem de utilizar o Internet Explorer. No SharePoint no Microsoft 365, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Ficheiros.

    Para o SharePoint Server, selecione o separador Biblioteca no friso e, no grupo Ligar & Exportar , selecione Abrir com o Explorador.

    Importante: Se Explorador de Ficheiros não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site Fidedigno nas definições do browser. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorador ou Ver com Explorador de Ficheiros no SharePoint.

  4. No Explorador de Ficheiros, procure o modelo personalizado que criou.

  5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.

  6. Selecione o botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Forms para a abrir.

  7. Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

  8. Feche Explorador de Ficheiros e regresse ao site.

  9. À esquerda, selecione Conteúdo do Site.

  10. Localize a biblioteca de documentos em Conteúdo, paire o cursor sobre o nome, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.

    Se não vir estes comandos, poderá estar no SharePoint clássico . Nesse caso, aceda à biblioteca de documentos e, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

  11. Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

  12. Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Introduza o endereço do modelo personalizado no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Watermark.dotx e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de documentos Documentos Partilhados, introduzirá o seguinte:

    Documentos Partilhados/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for denominado Orders.xml e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de formulários Compras, introduzirá o seguinte:

    Compras/Forms/Orders.xsn

    Nota: Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documentos . Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de ficheiros numa biblioteca de documentos ou formulários

Seguem-se algumas sugestões e diretrizes para criar e utilizar modelos.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Consoante o ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias de SharePoint    Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro tem de ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formulários baseado em XML compatível com SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa    Na maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, como .exe, são impedidos de serem armazenados numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte o artigo tipos de ficheiros que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Pode utilizar uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiro diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é, muitas vezes, a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa ou empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros para fins gerais ou pode utilizá-la para uma finalidade específica. Por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e controlar formulários baseados em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, intercalar os dados ou exportá-lo para processamento e análise adicionais.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando uma biblioteca de documentos ou formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Forms da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Ficheiros para ver a pasta Forms que contém o modelo de ficheiro da biblioteca.

Pasta de formulários para armazenar modelos

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa compatível com SharePoint, como Word e, em seguida, guardá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição, denominado template.xml que tem de substituir por um modelo de formulário que criar.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formulários baseado em XML compatível com SharePoint, como o InfoPath. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath, pode fazer o seguinte:

  • Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.

  • Edite e volte a publicar convenientemente o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Intercale os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento adicional.

  • Promova os campos dos dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com SharePoint no computador cliente do utilizador. Se não estiver instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for concebido para ser aberto no browser, pode ser aberto no browser. Se quiser, pode especificar que um formulário concebido para abrir num browser é sempre aberto no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Aceder a Definições, Definições da Biblioteca

No SharePoint Online, selecione Definições e,  em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

Definições de Lista no friso

No servidor do SharePoint, clique em Definições da Biblioteca no separador Biblioteca no friso

Clique em definições avançadas a partir da janela de definições

Definições de uma biblioteca de documentos.

Captura de ecrã da página de Definições Avançadas de uma Biblioteca de Documentos no SharePoint

Abra documentos na definição do browser.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo.

Configurar um modelo de ficheiro predefinido quando cria uma biblioteca de documentos ou formulários

  1. Navegue para o site onde pretende criar a biblioteca.

  2. Selecione Ações do Site, selecione Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione Criar.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado no aspeto e na navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Em Bibliotecas, selecione Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.

  4. No campo Nome, introduza um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

  5. No campo Descrição, introduza uma descrição do objetivo da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, por baixo do nome da biblioteca. Se planear ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à respetiva descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

  6. Para adicionar uma ligação a esta biblioteca na Iniciação Rápida, verifique se Sim está selecionado na secção Navegação.

  7. Na secção Histórico de Versões do Documento , selecione Sim se pretender que uma versão ou uma cópia de segurança de um ficheiro seja criada sempre que um ficheiro for registado na biblioteca.

  8. Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Especifique o tipo de ficheiro a utilizar como modelo para novos ficheiros na biblioteca de documentos. Os seguintes tipos de ficheiro estão disponíveis por predefinição:

    • Nenhum

    • Documento do Microsoft Word 97-2003

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel 97-2003

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento do Microsoft Word

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint

    • bloco de notas do Microsoft OneNote 2010

    • Página Web do Microsoft SharePoint Designer

    • Página Básica

    • Página de Peças Web

      Biblioteca de formulários    Selecione o modelo de formulário que pretende especificar como o tipo de formulário para todos os formulários na biblioteca.

  9. Selecione Criar.

Alterar o modelo de ficheiro predefinido para uma biblioteca de documentos ou formulários

Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

  • Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com o SharePoint 2010, pode editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não pode editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Forms da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende editar o modelo predefinido.

  2. Selecione o nome da biblioteca na Iniciação Rápida ou selecione Ações do Site, selecione Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de biblioteca adequada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado no aspeto e na navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. No friso, na secção Ferramentas de Biblioteca , selecione o separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Definições , selecione Definições da Biblioteca.

  4. Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

  5. Na secção Modelo de Documento , na caixa URL do Modelo , selecione Editar Modelo. Ocorre um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    O modelo é aberto numa aplicação compatível com o SharePoint 2010 e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, Word 2010 é aberto se o modelo predefinido for um modelo de Word ou se o Excel 2010 for aberto se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

    Biblioteca de formulários    O modelo é aberto num programa compatível com o SharePoint 2010, um programa de design de formulários baseado em XML, como o InfoPath 2010 ou um editor XML.

    Nota: Se as pessoas no seu site já preencherem formulários baseados no modelo original, considere como as alterações ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores têm de preencher pode causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  6. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o modelo. Feche o programa se já não precisar dele aberto ou mude para o seu site.

  7. Consoante o seu programa de estruturação de formulários, poderá ter de voltar a publicar o modelo na biblioteca do seu site a partir do programa.

  8. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários, selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

  1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com o SharePoint 2010. Anote a localização e, em seguida, mude para o SharePoint 2010.

  2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

  3. Selecione o nome da biblioteca na Iniciação Rápida ou selecione Ações do Site, selecione Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de biblioteca adequada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado no aspeto e na navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  4. No friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Ligar & Exportar , selecione Abrir com o Explorador.

  5. No Explorador do Windows, procure o modelo personalizado que criou.

  6. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.

  7. Selecione o botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Forms para a abrir.

  8. Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

  9. Feche o Explorador do Windows e regresse à biblioteca no site.

  10. No menu Definições , selecione Definições da Biblioteca.

  11. Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

  12. Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Introduza o endereço do modelo personalizado no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Watermark.dotx e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de documentos Documentos Partilhados, escreverá o seguinte:

    Documentos Partilhados/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o modelo se chamar Orders.xml e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de formulários Compras, escreverá o seguinte:

    Compras/Forms/Orders.xsn

    Nota: Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documentos . Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Saiba mais sobre modelos de ficheiros numa biblioteca de documentos ou formulários

Quando cria uma biblioteca de documentos ou formulários, pode definir um modelo de ficheiro predefinido para essa biblioteca. Quando alguém cria um novo ficheiro na biblioteca, o modelo predefinido é aberto no programa adequado. Por exemplo, numa biblioteca de documentos, pode definir um modelo Word 2010. Quando alguém cria um novo ficheiro nessa biblioteca de documentos, o modelo é aberto no Word.

Se quiser especificar definições adicionais ou fornecer conteúdo predefinido que aparece em todos os novos ficheiros, como um destaque preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou uma exclusão de responsabilidade oficial num rodapé de página, também pode adicionar estas informações ao modelo.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Consoante o ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias do SharePoint    Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro tem de ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formulários baseado em XML compatível com o SharePoint 2010, como Microsoft InfoPath 2010.

Outros ficheiros de programa    Na maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e, em seguida, adicioná-lo à biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, como .exe, são impedidos de serem armazenados numa biblioteca.

Para obter mais informações sobre tipos de ficheiro bloqueados, consulte Também.

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Pode utilizar uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiro diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é, muitas vezes, a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros para fins gerais. Em alternativa, pode utilizar uma biblioteca de documentos para uma finalidade específica, por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e controlar formulários baseados em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, intercalar os dados ou exportá-lo para processamento e análise adicionais.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando uma biblioteca de documentos ou formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Forms da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador do Windows para ver a pasta Forms, que contém o modelo de ficheiro da biblioteca.

O conteúdo da pasta Pastas numa biblioteca de documentos

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa compatível com o SharePoint 2010, como Word 2010 e, em seguida, guardá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição, denominado template.xml, que tem de substituir por um modelo de formulário que criar.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formulários baseado em XML compatível com o SharePoint 2010, como o InfoPath 2010. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath 2010, pode fazer o seguinte:

  • Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.

  • Edite e volte a publicar convenientemente o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Intercale os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento adicional.

  • Promova os campos dos dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com o SharePoint 2010 no computador cliente do utilizador. Se não estiver instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for concebido para ser aberto no browser, pode ser aberto no browser. Se quiser, pode especificar que um formulário concebido para abrir num browser é sempre aberto no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.