Utilizar Oradores Inteligentes do Microsoft Teams para identificar participantes na sala numa transcrição de reuniões

Na Microsoft, levamos a sua privacidade e segurança extremamente a sério. O nosso compromisso é garantir que os seus dados são tratados com os mais elevados padrões de proteção e transparência.

Tem o controlo final: Tem autoridade para decidir como os seus dados são utilizados. Primeiro, tem de inscrever e optar ativamente por fornecer os seus dados. O seu consentimento é necessário para qualquer utilização dos seus dados. Reveja a descrição geral da inscrição de rostos e voz se tiver dúvidas sobre a utilização e armazenamento de dados do perfil de voz.

Consentimento informado: Dá consentimento explícito para que os seus dados sejam utilizados, garantindo que controla sempre as suas informações pessoais.

Optar ativamente por não participar em qualquer altura e eliminação de dados: tem a opção de retirar o seu consentimento e parar a utilização dos seus dados em qualquer altura. Se optar por anular a inscrição, os seus dados serão eliminados, garantindo que já não estão armazenados ou utilizados.

Onde estão armazenados os dados? Os seus dados são armazenados na mesma região que os seus dados do Microsoft Teams, garantindo a adesão à soberania dos dados regionais e aos regulamentos de privacidade.

Armazenamento seguro na Microsoft Cloud: os dados, como assinaturas de voz para a funcionalidade de salas de reunião, são armazenados de forma segura no inquilino da sua organização na Microsoft Cloud e localmente no dispositivo do utilizador para Isolamento de Voz. Estes dados são geridos de acordo com as normas rigorosas de proteção de dados da Microsoft.

Acesso a dados: o acesso aos dados é altamente regulado na Microsoft, suportado por protocolos de segurança rigorosos que garantem a privacidade e impedem que estes dados sejam partilhados com terceiros.

Por que motivo não estou a ser identificado? Configurei o meu perfil de voz e o meu discurso está claramente transcrito.

Após a reunião, experimente atualizar o seu perfil de voz.

Quais são os requisitos para convidar participantes da reunião a utilizar altifalantes inteligentes?

Cada participante da reunião tem de ser convidado individualmente, no convite original ou através de um convite reencaminhado.

Para que serve o meu perfil de voz?

O seu perfil de voz só é utilizado de formas que já tenha consentido. A Microsoft não utilizará o seu perfil de voz sem a sua permissão.

Quantas pessoas podem estar na lista de convites?

Não existe nenhuma limitação no número de pessoas na lista de convites. No entanto, a identificação por voz só está disponível em reuniões com até 20 pessoas com vozes inscritas. 

Quando é que o meu perfil de voz será eliminado?

O seu perfil de voz será eliminado após um ano sem utilização.

O que devo fazer se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades?

Se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades, contacte o administrador de TI. Para saber mais, veja Gerir controlos de tecnologia de reconhecimento de voz para um Altifalante Inteligente

Qual é o tamanho de sala recomendado para Altifalantes Inteligentes?

Os Altifalantes Inteligentes funcionam melhor em salas de tamanho médio com 8 a 10 pessoas.

Quer saber mais? Reveja o documento de inscrição por voz e rosto se tiver dúvidas sobre a utilização e armazenamento de dados do perfil de voz.