Pode escolher alguém no Teams para ser o seu delegado, uma pessoa que pode receber e efetuar chamadas em seu nome. Quando adiciona um delegado, está essencialmente a partilhar a sua linha telefónica com eles, para que este possa ver e partilhar todas as suas chamadas.

Adicionar um delegado ou alterar permissões de delegado

  1. Aceda a Definições e muito mais Selecione para ver mais opções junto à sua imagem de perfil na parte superior do Teams e selecione Definições Ícone de Definições (engrenagem)> Chamadas Ícone do separador Chamada.

  2. Em Gerir delegados, selecione Adicionar um delegado.

    Nota: Se não vir nenhuma opção para delegação nas suas definições, é provável que não tenha uma licença Voz para Empresas ou Voz para Empresas. Tenha também em atenção que pode demorar até 24 horas para que as alterações nas licenças entrem em vigor.

  3. Escreva o nome do delegado pretendido na caixa de pesquisa e selecione o respetivo nome no menu pendente. 

  4. Ao adicionar um delegado, poderá conceder-lhes permissões diferentes. Selecione as caixas junto às permissões que pretende que tenham.  alterar permissões de delegado

  5. O seu delegado receberá uma notificação a informá-lo sobre o novo estado.

  6. O seu novo delegado será agora apresentado na sua lista de delegados e esta lista será uma seleção nas opções de reencaminhamento de chamadas e toque simultâneo . Regresse à página principal De chamadas Ícone do separador Chamada definições para configurar o reencaminhamento de chamadas para os seus delegados em Processamento e reencaminhamento de chamadas.

Notas: 

  • Os delegados podem ver quando está numa chamada e com quem está.

  • Quaisquer chamadas efetuadas ou recebidas por si ou em seu nome podem ser colocadas em espera ou retomadas por si ou pelos seus delegados.

  • Verificar as definições Alterar chamada e delegar permitirá que esse delegado veja estas permissões para os seus outros delegados e faça alterações às mesmas. 

Fazer e receber chamadas como delegado

Depois de ser adicionado como delegado, pode fazer e receber chamadas em nome de outra pessoa.

  1. Aceda (ou inicie) uma conversa individual com a pessoa a quem pretende ligar. 

  2. Em alternativa, introduza um número no teclado de marcação e selecione Ligar Botão Chamadas.

    Chamada do Teams como delegado – escolher delegado

Tenha em atenção que qualquer delegador (a pessoa que o atribuiu como delegado) pode sempre ver as chamadas efetuadas e recebidas em seu nome.

Colocar chamadas em espera como delegado

Os delegados também podem colocar chamadas em espera. Basta selecionar Mais ações Botão Mais opções na janela de chamada e selecionar Manter premido.

Todas as pessoas na chamada serão notificadas de que foram colocadas em espera e o utilizador ou o seu delegante podem continuar a chamada ao clicar em Retomar. Os delegadores podem desativar esta permissão ao desmarcar a opção Recolher chamadas retidas nas definições do Delegado.

Retomar uma chamada realizada no separador Chamadas.

Nota:  A música em suspensão deve estar ativada para Manter premida uma linha partilhada. 

Participar em chamadas ativas como delegador ou delegado

Qualquer pessoa com as permissões adequadas pode aderir a uma chamada ativa.

  1. Aceda a Chamadas Ícone do separador Chamada> Pessoal, onde verá uma lista de chamadas ativas em Em curso.

  2. Selecione Participar para participar na chamada.

Participe numa chamada em curso no separador Chamadas.

Nota: Participar numa chamada em curso fará com que seja uma chamada de conferência e os controlos de chamada, como a transferência de chamadas, serão removidos. 

Histórico de chamadas

Os delegadores e delegados podem ver o histórico de chamadas partilhadas das chamadas delegadas efetuadas ou recebidas através da linha partilhada do delegador. A linha cronológica do histórico de chamadas apresentará informações sobre chamadas atendidas por delegadores e delegados.

Notas: 

  • Quando um delegado efetua uma chamada pessoal utilizando "Chamar como Eu", esta chamada permanecerá privada e não será apresentada na vista do histórico partilhado.

  • Os artefactos de chamadas, como gravações e transcrições, não serão partilhados no histórico partilhado.

  • A eliminação do histórico partilhado não é suportada.

  • Quando a delegação é desativada, a vista do histórico partilhado será removida para todos os delegados.

  • O voicemail partilhado não é suportado.

Alterar as definições de chamada e delegado do seu delegante

As definições de delegador serão apresentadas como um separador junto ao seu separador pessoal. Os delegados podem gerir o processamento e reencaminhamento de chamadas, o grupo de chamadas e as definições de delegação de chamadas em nome do delegante.

  1. Aceda a Definições e muito mais Selecione para ver mais opções junto à sua imagem de perfil na parte superior do Teams e selecione Definições Ícone de Definições (engrenagem)> Chamadas Ícone do separador Chamada.

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