Acompanhar o inventário de produtos

Antes de começar a criar seu próprio inventário no Excel, é uma ótima ideia marcar alguns dos modelos existentes que você pode baixar e usar. Esses modelos podem ser alterados para funcionar como você precisar.

1. Abra o Excel ou se o Excel já estiver aberto, selecione Arquivo > Novo.

2. Na caixa de pesquisa, digite "inventário" ou algo semelhante.

3. Navegue pelos resultados. Se você clicar em uma das opções, verá uma captura de tela maior e uma descrição do modelo.
   
   

4. Depois de encontrar o que você gosta, selecione Criar.

5. O modelo será aberto no Excel. Comece a usá-lo como está ou fazer atualizações no modelo para o que você precisar.

Talvez a parte mais importante de uma lista de inventário para ajudá-lo a acompanhar tudo seja escolher os cabeçalhos de coluna certos. É impossível saber quais são suas necessidades de negócios específicas, mas há alguns cabeçalhos de coluna comuns que recomendamos usar. Aqui está uma lista com algumas descrições de cada uma:

• ID de inventário – use isso para criar uma ID exclusiva para seus itens.

• Nome do item – o nome dos itens. As IDs de inventário ajudam a distinguir entre itens semelhantes ou itens de substituição quando um item é descontinuado e uma nova versão o substitui.

• Categoria de item – categoria para o item, como "Acessório".

• Quantidade em estoque – quantidade atualmente em estoque para esse item específico.

• Custo por item – isso pode ser usado como seu custo comercial por item ou pode ser o preço atual de um item. Talvez você queira adicionar uma coluna adicional para acompanhar ambos, se necessário.

• Valor total do inventário – quantidade em estoque multiplicada pelo custo por item. É útil usar uma fórmula de multiplicação simples para que o Excel calcule isso automaticamente conforme a quantidade muda ou o custo por item é alterado.

• Limite de reordenação – use isso para definir um limite para quando você deve reordenar um item antes que ele fique sem estoque.

• Última data de reordenação – acompanhe quando a última vez que você encomendou um item para recarregar o estoque. Pode ser útil saber, especialmente se você estiver reordenando com frequência determinados itens, o que pode levar a aumentar o limite de reordenação.

• Descontinuado – pode ser útil rastrear quando você não carrega mais um item em seu inventário.

• Notas – adicione qualquer informação extra que você deseja controlar ou alguém deve saber, como se fosse um desafio reordenar determinados itens de fornecedores.

O Excel é uma ferramenta poderosa que pode transformar seu trabalho e economizar tempo e dinheiro. Mas também pode ser avassalador descobrir todos os recursos que você pode querer usar. Aqui estão algumas sugestões que podem ser úteis com links para artigos que explicam como você usa o recurso:

• Crie uma lista suspensa na coluna de categorias para limitar as opções que alguém pode escolher. Isso limita possíveis erros ou erros de digitação.

• Use o Excel como calculadora para que coisas como valor de inventário e muito mais sejam calculadas automaticamente.

• Congele painéis para bloquear linhas e colunas para que seja mais fácil ver os cabeçalhos de coluna mesmo quando você estiver rolando para baixo na lista de inventário.

• Use a formatação condicional para realçar informações, como quando você precisa reordenar um item porque ele está abaixo do limite de reordenação.

• Filtre dados em sua lista de inventário para ajudá-lo a se concentrar em categorias ou itens específicos.