Salvar e compartilhar fora de sua organização
Com Microsoft 365, você pode compartilhar arquivos com segurança em Word, Excel e PowerPoint com clientes para colaborar neles.
O que vou aprender?
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Como salvar um arquivo no OneDrive
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Como compartilhar arquivos com segurança com seus clientes ou qualquer pessoa que não esteja em sua empresa
O que eu preciso?
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Word, PowerPoint ou Excel
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OneDrive, SharePoint ou Teams
Dica
Usaremos Word para este tutorial, mas ele funciona exatamente o mesmo em PowerPoint, Excel e muito mais.
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Abra Word.
Se você já tiver Word aberto, selecione Arquivo > Novo. -
Selecione um modelo ou, para começar do zero, selecione Documento em branco
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Adicione conteúdo ao documento até que você esteja pronto para compartilhá-lo com outras pessoas.
Para obter mais informações sobre como criar e formatar documentos no Word, consulte Criar um documento no Word.
Ao salvar seus arquivos na nuvem, você pode compartilhar e colaborar com outras pessoas e acessar seus arquivos de qualquer lugar - em seu computador, tablet ou telefone.
Dica
Salvar seu arquivo no OneDrive também habilita o AutoSave, que salva automaticamente seu arquivo enquanto você trabalha. Uma coisa a menos para você se lembrar e seu arquivo é sempre mais seguro e atualizado.
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Selecionar Arquivo > Salvar como
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Selecione OneDrive – <YourCompanyName>.
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Escolha uma pasta em que você deseja salvar o documento.
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Insira um nome descritivo para o arquivo e selecione Salvar
Para obter mais informações sobre como salvar um documento no OneDrive, consulte Salvar seu documento no OneDrive no Word
Dica
Essas etapas também funcionam para um arquivo que é salvo em uma biblioteca de arquivos do Teams ou do SharePoint.
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Selecione Compartilhar no canto superior direito doWord e escolha Compartilhar novamente.
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Selecione Configurações de link.
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Selecione Pessoas você escolher e selecione Aplicar.
Dica
Se você quiser que a outra pessoa só possa exibir o arquivo, não alterá-lo, selecione a opção Pode editar e altere-o para Pode exibir.
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Digite o endereço de email completo dos clientes fora da sua empresa.
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Adicione uma mensagem se desejar e selecione Convidar.
Importante
Adicionar uma mensagem reduz a chance de sua mensagem de compartilhamento acabar em sua pasta de lixo eletrônico e ajudar a outra pessoa a entender por que você está compartilhando com ela.
Para obter mais informações sobre onde salvar arquivos e como compartilhá-los com segurança, consulte Armazenamento e compartilhamento de arquivos com segurança.
Quando você compartilha um documento, o destinatário recebe um email de você com um link para o documento compartilhado.
Observações
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Se eles não conseguirem encontrá-lo, eles devem marcar sua pasta Spam ou Junk Email.
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Quando eles clicam no link, eles podem ser solicitados a ir para uma páginaMicrosoft 365 em que eles são solicitados a enviar um código para si mesmos. Eles selecionam Enviar Código e retornam à caixa de entrada, abrem o email e copiam o código de verificação. Em seguida, eles retornam à página Microsoft 365, colam o código e selecionam Verificar.
Agora eles podem selecionar Abrir no email para abrir o arquivo.