Adicionar seus clientes como convidados no Microsoft Teams

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No Microsoft Teams, você pode adicionar seus clientes como convidados a uma equipe. Adicioná-los como uma equipe permite que você compartilhe arquivos juntos, comunique-se em canais compartilhados e permaneça conectado enquanto colabora em um projeto. É uma ótima maneira de manter todas as comunicações e arquivos em um único lugar onde todos tenham acesso a ele.

O que vou aprender?

Como criar uma equipe no Teams
Como adicionar convidados à sua equipe

O que eu preciso?

Microsoft Teams
5 minutos

Se você não tiver um grupo ou equipe Microsoft 365 existente, você está começando com uma ficha limpa e poderá escolher como sua equipe está organizada e configurada.

Quando sua equipe for criada, você receberá um site do SharePoint correspondente e um OneNote.

Sua organização pode restringir quem pode criar equipes. Se você não puder criar uma equipe ou precisar desativar a criação da equipe, verifique com o administrador de TI.

Criar uma equipe do zero:

Escolha Teams no lado esquerdo do aplicativo e selecione Ingressar ou crie uma equipe na parte inferior da lista de equipes.
Passe o mouse sobre o cartão Criar uma equipe e selecione Criar equipe.
Escolha Do zero.
Decida que tipo de equipe você quer que seja: • Para limitar o conteúdo e a conversa a um conjunto específico de pessoas, escolha Privado.

• Para uma comunidade ou tópico que qualquer pessoa na organização pode ingressar, escolha Público.
Nomeie sua equipe e adicione uma descrição opcional.
Quando terminar, selecione Criar.

Se você for um administrador global, verá uma opção para criar uma equipe em toda a organização. Elas são ótimas para situações quando você deseja adicionar automaticamente todos os funcionários em sua organização.

Os convidados devem ter um Conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Se o convidado ainda não tiver uma conta Microsoft associada ao endereço de email, ele será direcionado para criar uma gratuitamente.

Depois de adicionar um convidado a uma equipe, pode levar algumas horas até que eles tenham acesso. Os convidados fora de sua organização receberão um email com um convite para ingressar na equipe e só poderão acessar a equipe depois de aceitar o convite.

Para adicionar um convidado à sua equipe no Teams:

Selecione Teams e vá para a equipe na lista de equipes.
Selecione Mais opções > Adicionar membro.
Insira o endereço de email do convidado. Qualquer pessoa com uma conta de email comercial ou de consumidor, como Outlook, Gmail ou outras pessoas, pode se juntar à sua equipe como convidado.

Se você receber um erro "Não encontramos nenhuma correspondência" ao tentar adicionar um convidado, sua empresa não permitirá convidados. Conecte-se com a pessoa que gerencia a assinatura do Microsoft 365 da sua empresa, como seu suporte de TI.
Adicione o nome do convidado. Selecione Editar informações de convidado e digite um nome amigável para eles. Certifique-se de ter tempo para fazer isso agora , você precisará da ajuda de um administrador de TI para fazê-lo mais tarde.
Selecione Adicionar. Os convidados receberão um convite de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre como ingressar no Teams e como é a experiência do convidado.

Quando você adiciona um convidado, apenas o nome dele é adicionado ao cartão de perfil. Para adicionar ou alterar outras informações (como número de telefone ou título), você precisará entrar em contato com o administrador de TI.