Filtrar dados em um intervalo ou tabela

Os dois tipos de filtros

Com o Filtro Automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou critérios, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, tenha em atenção o ícone no cabeçalho da coluna:

• Uma seta pendente significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.

  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, é apresentada uma sugestão de ecrã "(A Mostrar Tudo)".

• Um botão Filtrar significa que é aplicado um filtro.

  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, uma ponta do ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, como "É igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".

Quando reaplica um filtro, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

• Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados ao intervalo de células ou coluna da tabela.

• Valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que mais ocorre. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, será apresentado o comando Filtros de Texto .

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.

   

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.

   

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

   : 

   • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

   • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

   • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É igual a.
   Linhas que não contêm texto específico	Não contém ou Não é igual a.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   O início de uma linha de texto	Começa com.
   O final de uma linha de texto	Termina com.
   Células que contêm texto, mas não começam com letras	Não começa com.
   Células que contêm texto, mas não terminam com letras	Não termina com.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

   Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

6. Siga um destes procedimentos:

   Use	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um único caractere qualquer Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
   * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou asterisco Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

Siga um destes procedimentos:

Quando filtra dados, só são apresentados os dados que cumprem os seus critérios. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro 4 Itens Principais aplicado

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode criar filtros complexos ao filtrar mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo original de células. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos da lista completa e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. No entanto, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessários. Desta forma, pode concentrar-se no que quer ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados por alguma ordem. Para obter mais informações sobre a ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Quando filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

• Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

• Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.